Tematy - Czas pracy

Żyjemy w erze cyfryzacji, pracy zdalnej i hybrydowej; jesteśmy także świadkami momentu, w którym na rynku pracy pojawiają się przedstawiciele młodego pokolenia Z. Już za dwa lata co czwartym pracownikiem w Polsce będą osoby urodzone po 1997 r. Firmy, które chcą przetrwać i dostosować się do nowych standardów, muszą przygotować się do nadchodzących zmian.

Ponad połowa firm ocenia, że planowanie czasu pracy pracowników stało się trudniejsze w czasie pandemii, a 41 proc. respondentów podało, że zatrudnieni częściej korzystali ze zwolnień lekarskich. Co zmieni się po pandemii?

Projekt ustawy o czasie pracy maszynistów, wbrew celowi określonemu w ustawie, nie podniesie poziomu bezpieczeństwa w transporcie kolejowym. Może wręcz skutkować ograniczeniem dostępności maszynistów na rynku pracy i podniesieniem kosztów funkcjonowania przewoźników kolejowych.

Pracownicy naszego zakładu korzystają z ubrań roboczych. Czy czas, jaki pracownik musi poświęcić na przebranie się w ubranie robocze przed rozpoczęciem pracy, a następnie przebranie z powrotem w prywatne ubranie, wlicza się do czasu pracy?

Wymiar czasu pracy to liczba godzin, którą pracownik powinien przepracować w danym okresie rozliczeniowym. W całym 2019 r. wymiar czasu pracy wynosi 2008 godzin. Jego wielkość uzależniona jest od tego, na jakie dni przypadają konkretne miesiące w roku kalendarzowym oraz jak umiejscowione są w nich święta. W 2019 r. nie wystąpią święta przypadające w sobotę i obniżające wymiar czasu pracy. Będą zaś święta przypadające w niedzielę, które nie obniżają wymiaru czasu pracy oraz święta przypadające w dniach od poniedziałku do piątku, które taki wymiar pomniejszają.

Pracodawcy, chcąc pozyskać dobrych pracowników, mogą stosować pozafinansowe systemy motywacji, takie jak np. możliwość pracy w ramach elastycznych rozkładów czasu pracy. Pracownikom, którzy chcą łączyć życie rodzinne z pracą, można zaproponować np. wykonywanie pracy w ramach ruchomej organizacji czasu pracy lub indywidualny rozkład czasu pracy.

Zadaniowy czas pracy zyskuje w oczach pracodawców oraz pracowników. Wybierając taki model współpracy, obie strony zyskują sporo możliwości. Pracownik jest panem swojego czasu i sam decyduje, gdzie, jak i kiedy pracuje. Pracodawca natomiast nie musi zapewniać podwładnym miejsca do pracy, zwolniony jest również z obowiązku kontrolowania kolejnych etapów realizacji zlecenia. Liczy się to, by efekt końcowy był zadowalający, a zadanie zostało wykonane w terminie.

Organizacja czasu to jedna z bardziej cenionych przez pracodawców umiejętności. Raczej nie umieszcza się jej w życiorysie, ponieważ wydaje się być kompetencją oczywistą. A jednak wielu, jeżeli nie większość, pracowników ma poważne problemy z zarządzaniem swoim czasem służbowym. W efekcie zaległości się piętrzą, a ludzie żyją w coraz większym stresie. Przyswojenie kilku prostych zasad pozwoli jednak lepiej zaplanować swój dzień i wywiązać się ze wszystkich powierzonych obowiązków.

Wprowadzamy dla pracowników godzinną przerwę niewliczaną do czasu pracy. Czy przerwa ta musi być planowana w harmonogramach czasu pracy? Jeśli nie, to czy w harmonogramie planujemy pracę w granicach 8 godzin (np. w godz. od 8.00 do 16.00), a przerwa będzie wydłużała te godziny pracy, czy wskazujemy, że pracownik pracuje np. od 8.00 do 17.00 i w tym czasie ma godzinną przerwę?

Zmiany rozkładu czasu pracy są możliwe na warunkach określonych w przepisach wewnątrzzakładowych. Dotyczy to zarówno przypadków, w jakich można dokonywać zmian rozkładu czasu pracy, jak i zapisów określających dni i przedziały godzinowe, w których praca może być świadczona. Zmiana może być również dokonana na wniosek pracownika. W ten sposób można zmienić stały regulaminowy rozkład czasu pracy, a także harmonogram czasu pracy.

Pracownik może mieć zaplanowanych w rozkładach czasu pracy co najmniej tyle dni wolnych, aby w okresie rozliczeniowym była zachowana zasada przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. W wielu przypadkach dni wolnych jest jednak zaplanowanych więcej, co najczęściej wynika ze stosowania równoważnego czasu pracy.

Harmonogram czasu pracy określa indywidualny rozkład czasu pracy pracownika lub poszczególnych grup pracowników w ustalonym dla nich okresie rozliczeniowym. Tworząc harmonogram pracodawca musi zaplanować pracownikom odpowiedni wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym, zapewnić minimalną liczbę dni wolnych od pracy oraz zachować odpoczynki dobowe i tygodniowe, a także pamiętać o przestrzeganiu doby pracowniczej.

Zmiana wymiaru etatu w okresie, z którego jest ustalana podstawa wymiaru zasiłków, powoduje, że podstawę tę ustala się dla nowego wymiaru czasu pracy, jeżeli zmiana nastąpiła w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy, lub w miesiącach ją poprzedzających. Gdy zmiana wymiaru etatu nastąpiła w trakcie pobierania świadczeń chorobowych, nie zawsze skutkuje to przeliczeniem wcześniej ustalonej podstawy.

Pracownik do 31 grudnia 2016 r. miał umiarkowany stopień niepełnosprawności. Z tego powodu przysługiwało mu prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni (70 godzin). Od 1 stycznia 2017 r. przyznano mu lekki stopień niepełnosprawności, a więc w 2017 r. nie ma prawa do dodatkowego urlopu. W związku ze zmianą stopnia niepełnoprawności obowiązuje go też inna norma dobowa, tj. 8 godzin zamiast 7. Z 2016 r. pozostało temu pracownikowi 8 dni dodatkowego urlopu. Jak należy udzielić mu tego urlopu?

Tworzenie harmonogramów czasu pracy jest niezbędne wszędzie tam, gdzie nie ma ustalonych stałych godzin i dni świadczenia pracy, wynikających z regulaminu pracy bądź umowy o pracę. Grafiki układać należy zwykle wówczas, gdy stosowany jest równoważny system czasu pracy. Charakteryzuje się on zmiennością liczby godzin pracy w poszczególnych dniach, a często również różnymi dniami pracy.

Od 1 stycznia 2017 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy gwarantujące zleceniobiorcom oraz samozatrudnionym minimalną stawkę wynagrodzenia w wysokości 13 zł za każdą godzinę pracy. W związku z tym będzie istniała konieczność ewidencjonowania liczby godzin poświęconych na wykonanie zlecenia lub świadczenie usług. Taka ewidencja będzie mogła być prowadzona w formie papierowej, elektronicznej lub dokumentowej.

Istnieją odpowiednie techniki, które mogą nam pomóc w lepszej organizacji czasu pracy. Jednak nawet najdoskonalsze metody na niewiele się zdadzą, jeśli będziemy działali w zgodzie ze starymi, nieefektywnymi przekonaniami i przyzwyczajeniami.

Po wprowadzeniu elastycznego czasu pracy wydaje się, że nowe przepisy funkcjonują bez zarzutu. Niewielka liczba zgłoszeń nieprawidłowości w zakresie stosowania tego sposobu organizacji pracy, które wpłynęły do Okręgowych Inspektoratów Pracy, pokazuje, że pracodawcy nie nadużywali przyznanych im przywilejów.

MPiPS informuje, że stosuje go 1319 firm, głównie w Katowicach, Poznaniu i Wrocławiu. Z powodu tej ustawy związki zawodowe w 2013 r. rozpoczęły bojkot Komisji Trójstronnej.

Pracodawca ustalając harmonogramy czasu pracy na następny rok powinien przede wszystkim określić wymiary czasu pracy pracowników obowiązujące w danym okresie rozliczeniowym. W 2015 r. występują dwa świąteczne dni, wypadające w sobotę. Pracodawca powinien zatem liczyć się z obniżeniem wymiaru czasu pracy każdego pracownika o co najmniej 8 godzin.

W tym roku Święta Bożego Narodzenia wypadają niezwykle korzystnie dla pracowników, którzy chcieliby w tym okresie zaplanować dłuższy urlop. Biorąc 8 dni wolnego w połączeniu z Nowym Rokiem i Świętem Trzech Króli, pracownik zyskuje aż 18 dni urlopu.

W każdej firmie zdarza się, że pracownicy muszą załatwić prywatną sprawę w godzinach pracy czy też wyjść z firmy wcześniej. W jaki sposób pracodawca może uregulować te kwestie tak, by nie wprowadzać zbędnej biurokracji, a jednocześnie utrzymać płynną organizację pracy?

Projekt Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wprowadzenia zmian w stosowaniu umów na czas określony spotkał się z aprobatą ze strony Pracodawców RP. Popierają wprowadzenie ustawowego limitu stosowania umów na czas określony, ale jednocześnie zauważają braki w projekcie zmian.

Coraz częściej pracodawcy decydują się na zatrudnienie kadry zarządzającej, która będzie odpowiedzialna za przestrzeganie przepisów o czasie pracy. W przypadku popełnienia przestępstwa bądź wykroczenia przeciwko prawom pracownika, możliwe będzie pociągnięcie do odpowiedzialności przełożonego a nie samego pracodawcę.

Pracownicy, którzy wykonywali pracę w nocy podczas zmiany czasu z letniego na zimowy powinni być rozliczeni z godziny nadliczbowej. Pracownikowi będzie przysługiwało prawo odbioru czasu wolnego, normalne wynagrodzenie oraz dodatek w wysokości 100 proc. wynagrodzenia. Jak prawidłowo rozliczyć dodatkową godzinę pracy podczas zmiany czasu?

Zatrudniając osoby niepełnosprawne każdy pracodawca powinien pamiętać o przysługujących im prawach. Czas pracy niepełnosprawnego nie może być dłuższy niż 7 godzin na dobę. Dodatkowo inaczej przedstawia się rozkład przerw i wymiar urlopu wypoczynkowego. Jakie prawa przysługują pracownikom niepełnosprawnym?

Ewidencjonowanie czasu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy zatrudnionych pracowników. Dzięki ewidencji możliwe jest rozliczenie czasu pracy pracownika w danym tygodniu, miesięcy jak i okresie rozliczeniowym. W jaki sposób ewidencjonować czas pracy?

Posłowie są przeciwni wprowadzeniu zmian w kodeksie pracy, które przedstawiło PO. Propozycja sześciodniowego tygodnia pracy spotkała się również z krytyką Sądu Najwyższego i Inspekcji Pracy. Zmiany mają jednak nie oznaczać odebrania wolnych sobót.

Sejm podczas najbliższego posiedzenia zajmie się projektem posłów Platformy Obywatelskiej, który przewiduje wynagrodzenie za pracę w dniu od niej wolnym. Według opozycji i związków zawodowych projekt w praktyce oznacza powrót do pracy przez sześć dni w tygodniu.

Trwają prace nad nowelizacją przepisów kodeksu pracy, które miałyby wprowadzić ułatwienia dla pracowników. Za pracę w sobotę bądź inny dzień wolny, pracownicy mogliby otrzymać dodatkowe wynagrodzenie. Pracodawcy są jednak przeciwni wydłużeniu tygodnia pracy do 6 dni. Konfederacja Lewiatan przedstawia swoją opinię.

Zbliża się 1 listopada, czyli dzień Wszystkich Świętych, który w tym roku przypada w sobotę. Jako, że jest to dzień ustawowo wolny od pracy, pracownikom należy się dodatkowy dzień „urlopu”. Jak skorzystać z dodatkowego dnia wolnego?

Forum HR, Stowarzyszenie Agencji Zatrudnienia oraz Ogólnopolski Konwent Agencji Pracy, wspólnie z Konfederacją Lewiatan chcą wprowadzenia zmian w pracy tymczasowej poprzez wprowadzenie gwarancji finansowych oraz obowiązku przedkładania informacji corocznie o niezaleganiu ze składkami ZUS.

Zapraszamy na szkolenie "Prawo pracy dla kadrowców" uwzględniające zmiany w przepisach dotyczących norm czasu pracy osób niepełnosprawnych, które odbędzie się 10 września 2014 r. w Warszawie.

Wykonywanie pracy w porze nocnej podlega szczególnemu uregulowaniu, gdyż ten czas pracownik powinien przeznaczyć na odpoczynek. Z tego tytułu pracownikom przysługuje dodatek do wynagrodzenia. Jak obliczyć wysokość dodatku?

Co czwarty Polak spędza w pracy od 41 do 50 godzin tygodniowo, a 12 proc. powyżej 60 godzin – wynika z badań CBOS. Najczęściej tłumaczymy to związaną z wykonywaniem obowiązków służbowych pasją. Czasem jest to po prostu pracoholizm. Niewielu pracoholików potrafi odpoczywać i korzystać z czasu wolnego.

Zapraszamy na warsztaty skierowane do osób zajmujących się sprawami kadrowymi. Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji uczestników w kwestii norm czasu pracy osób niepełnosprawnych. Szkolenie odbędzie się 28 sierpnia 2014 r. w Katowicach.

Zapraszamy na warsztaty skierowane do osób zajmujących się sprawami kadrowymi oraz kadry kierowniczej. Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji uczestników w kwestii planowania i rozliczania czasu pracy. Szkolenie odbędzie się 25 sierpnia 2014 r. w Warszawie.

W stosunku do pracowników mobilnych ciężko jest ustalić odpowiedni i niezmienny harmonogram pracy. Co do zasady decyzja o wyborze ustawodawstwa mającego zastosowanie wobec pracowników państw członkowskich, nie powinna być zmieniana przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy.

Zapraszamy na szkolenie "Prawo pracy dla kadrowców" uwzględniające zmiany w przepisach dotyczących norm czasu pracy osób niepełnosprawnych, które odbędzie się 28 sierpnia 2014 r. w Katowicach.

W stosunku do pracownika świadczącego pracę w różnych państwach członkowskich trudno jest określić, w którym z nich pracownik wykonuje znaczną część swojej pracy. Nie jest konieczne, aby pracownik wykonywał największą część, wystarczy co najmniej 25 proc. czasu pracy. Wówczas przyjmuje się, że co najmniej 25 proc. wynagrodzenia otrzymuje z tego państwa członkowskiego.

Zapraszamy na szkolenie "Czas pracy w podmiotach leczniczych. Szczególne rozwiązania prawne", które odbędzie się 26 sierpnia 2014 r. w Warszawie.

Zapraszamy na Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy, który odbędzie się 18 września 2014 r. w Bydgoszczy.

Zapraszamy na kompleksowe warsztaty praktyczne "Czas pracy dla praktyków", które odbędą się 25 sierpnia 2014 r. w Warszawie.

16 lipca weszła w życie nowelizacja ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zgodnie z nowymi przepisami, czas pracy osoby niepełnosprawnej w stopniu znacznym lub umiarkowanym nie będzie mógł przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin w tygodniu.

Efektywność pracy nie musi zależeć od liczby godzin, jakie spędzamy w biurze – podkreślają eksperci. Często skrócony czas pracy może zmobilizować pracownika do większej koncentracji na powierzonych obowiązkach. Tym bardziej że ułatwi mu to również realizację pozazawodowych pasji. To może być jeden z argumentów przekonujących zarówno pracownika, jak i pracodawcę, że nie należy obawiać się wprowadzania elastycznych godzin pracy.

Okres wakacyjny sprzyja podejmowaniu tymczasowego zatrudnienia i ożywia rynek pracy. Bezrobocie w tym okresie spadło do 12,1 proc. Zatrudnieniu sprzyjają przepisy prawne ułatwiające tę procedurę, a które są korzystne dla pracodawców i pracowników.

Przy obliczaniu wynagrodzenia pracowników najczęściej bierze się pod uwagę przepracowany czas pracy. Pracodawca może jednak zastosować tzw. akordowy system wynagradzania, odnosząc się do konkretnie wykonanej pracy w danej jednostce czasu. Jego zastosowanie wiąże się z wprowadzeniem norm pracy.

Dziś wchodzą w życie zmiany dotyczące czasu pracy osób niepełnosprawnych. Niepełnosprawni pracownicy będą mogli pracować w pełnym czasie pracy do 7 godzin dziennie i 35 tygodniowo bez konieczności uzyskania zaświadczenia lekarskiego. Wysokość wynagrodzenia powinna być niezmienna.

Sporym problemem zarówno dla pracodawców, jak i pracowników jest rozliczenie pracy w tzw. wolną sobotę, która stanowi szósty dzień tygodnia. Przedsiębiorcy postulują wprowadzenie zezwolenia na wypłatę wynagrodzenia za pracę w zamian za udzielenie dnia wolnego.

Pracodawca ma obowiązek ustalenia rozkładu czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym objęci są pracownicy z uwzględnieniem przyjętego okresu rozliczeniowego i wymaganych okresów odpoczynku dobowego i tygodniowego. Jakie ograniczenia obowiązują pracodawcę przy sporządzaniu rozkładu czasu pracy?

Czas pracy

Z czego muszą szkolić się firmy, żeby nie wypaść z rynku?

Firmy zmieniają podejście do czasu pracy

Zmiany w czasie pracy maszynistów

Czy czas przebierania się w ubranie robocze wliczamy do czasu pracy

Jak ustalić wymiar czasu pracy w 2019 r.

Jakie elastyczne rozkłady czasu pracy może stosować pracodawca

Praca oparta na realizowaniu zadań

Jak zarządzać czasem w pracy?

Czy 60-minutowa przerwa niewliczana do czasu pracy musi być planowana w grafikach czasu pracy

Jak zmieniać rozkłady czasu pracy

Jak ustalać dni wolne od pracy w rozkładach czasu pracy

Procedura sporządzania harmonogramu czasu pracy

Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłków po zmianie wymiaru czasu pracy?

Jak udzielić zaległego urlopu pracownikowi niepełnosprawnemu, któremu zmieniła się dobowa norma czasu pracy?

Harmonogramy w systemie równoważnego czasu pracy

Jak ewidencjonować godziny pracy zleceniobiorców od 1 stycznia 2017 r.

Jak skutecznie zarządzać czasem pracy?

Czy elastyczny czas pracy przynosi korzyści?

MPiPS chwali się efektami ustawy o elastycznym czasie pracy

Jak ustalić harmonogram czasu pracy na 2015 r.

Czas pracy w okresie świątecznym

Załatwianie prywatnych spraw w godzinach pracy

Pracodawcy RP popierają wprowadzenie zmian w umowach terminowych

Naruszenie przepisów o czasie pracy przez kadrę zarządzającą

Jak rozliczyć czas pracy podczas zmiany czasu z letniego na zimowy?

Prawa pracowników niepełnosprawnych

W jaki sposób ewidencjonować czas pracy?

Zmiany w kodeksie pracy – rozbieżności w Sejmie

Wynagrodzenie za pracę w dzień wolny - praca 6 dni w tygodniu?

Pracodawcy przeciwni wydłużeniu tygodnia pracy

Dodatkowy dzień wolny od pracy za 1 listopada

Zmiany w pracy tymczasowej

Szkolenie "Prawo pracy dla kadrowców" - 10 września 2014 r.

Wykonywanie pracy w porze nocnej

Co dziesiąty Polak pracuje ponad 60 godzin tygodniowo

Szkolenie „Prawo pracy dla kadrowców uwzględniające zmiany w przepisach dotyczących norm czasu pracy osób niepełnosprawnych” – 28 sierpnia 2014 r.

Szkolenie „Case study z czasu pracy. Interaktywny warsztat dla praktyków”– 25 sierpnia 2014 r.

Co należy robić, jeśli harmonogramy pracy ulegają zmianie?

Szkolenie "Prawo pracy dla kadrowców" - 28 sierpnia 2014 r.

Co oznacza pojęcie znacznej części pracy?

Szkolenie "Czas pracy w podmiotach leczniczych. Szczególne rozwiązania prawne" - 26 sierpnia 2014 r.

Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy - 18 września 2014 r.

Kompleksowe warsztaty praktyczne "Czas pracy dla praktyków" - 25 sierpnia 2014 r.

Krótszy czas pracy osób niepełnosprawnych

Elastyczny czas pracy popularny w wakacje

W wakacje łatwiej o pracę tymczasową

Czym jest akordowy system wynagradzania pracowników?

Wchodzą w życie zmiany dotyczące czasu pracy niepełnosprawnych

Nowe rozwiązania dotyczące pracy w wolną sobotę

Sporządzenie rozkładu czasu pracy przez pracodawcę