Jak rozliczyć czas pracy podczas zmiany czasu z letniego na zimowy?

Tę jedną dodatkową godzinę należy potraktować jak godzinę nadliczbową. Pracownikowi przysługuje za nią odbiór czasu wolnego lub oprócz normalnego wynagrodzenia dodatek w wysokości 100% (art. 151¹ § 1 pkt 1 lit. a ustawy – Kodeks pracy, dalej: k.p.). Ze względu na zmianę czasu z letniego na zimowy, która nastąpiła w tym roku w nocy z 25 na 26 października, należało przesunąć wskazówki zegara z godz. 3.00 na godz. 2.00 (§ 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie wprowadzenia i odwołania czasu letniego środkowoeuropejskiego w latach 2012–2016). Dla pracowników pracujących w tym czasie w nocy oznacza to, że pracowali faktycznie o 1 godzinę dłużej. Jeżeli zatem pracownicy mieli ustalone godziny pracy np. między godz. 22.00 25 października a godz. 6.00 następnego dnia, to przepracowali nie 8 godzin, lecz 9 godzin.

Za dodatkową godzinę przepracowaną w związku ze zmianą czasu letniego na zimowy pracodawca udziela pracownikowi czasu wolnego lub wypłaca oprócz normalnego wynagrodzenia dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Odbiór czasu wolnego

W przypadku odbioru czasu wolnego pracownikowi za dodatkową godzinę przepracowaną w związku ze zmianą czasu przysługuje odbiór 1 godziny (musi złożyć wniosek o zrekompensowanie pracy nadliczbowej w formie czasu wolnego). Jeśli odbiór czasu wolnego nastąpi bez wniosku pracownika, wówczas za 1 godzinę nadliczbową będzie mu przysługiwać 1,5 godziny czasu wolnego (art. 151² k.p.).

Oprócz rekompensaty pracy nadliczbowej pracownikom będzie przysługiwać dodatek za pracę w nocy. Pora nocna powinna obejmować 8 godzin między godzinami 21.00 a 7.00 (art. 151⁷ k.p.). Pracodawca powinien określić, które 8 godzin w tym przedziale czasowym jest w jego zakładzie porą nocną. Dodatek nocny powinien przysługiwać również za dodatkową godzinę przepracowaną w związku ze zmianą czasu letniego na zimowy. Jest on należny w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia (wynoszącego obecnie 1680 zł, w 2015 r. – 1750 zł).

W zakładzie pracy pora nocna jest ustalona między godz. 22.00 a 6.00. Pracownik pracował w nocy z 25 na 26 października 2014 r. w godz. od 22.00 do 6.00. Ze względu na zmianę czasu letniego na zimowy przepracował faktycznie 9 godzin. Zatem dodatek nocny będzie mu przysługiwał za 9 godzin, czyli:
9 godz. x 1,83 zł (wysokość dodatku za pracę w nocy w październiku 2014 r.) = 16,47 zł.

Zobacz również: Dzień wolny za święto przypadające w sobotę

Dodatek nocny

Wśród ekspertów prawa pracy można również spotkać odmienny pogląd, zgodnie z którym w sytuacji zmiany czasu letniego na zimowy nie można wypłacić pracownikowi dodatku nocnego za 9 godzin. Pogląd ten jest uzasadniony tym, że dodatek nocny przysługuje maksymalnie za 8 godzin. Stanowisko to jest jednak krzywdzące dla pracownika, gdyż pozbawia go dodatku za jedną dodatkową godzinę, która została faktycznie przepracowana w porze nocnej.

W przypadku wykonywania pracy przez pracowników w trakcie zmiany czasu, w ewidencji czasu pracy należy odnotować, że praca była wykonywana przez 9 godzin. Aby zapis w ewidencji był bardziej czytelny, można wpisać liczbę godzin przepracowanych przez pracownika jako „8+1”.

Pracodawca nie może planować pracy w godzinach nadliczbowych. Zlecając pracę np. w godzinach od 22.00 do 6.00 w sytuacji, kiedy następuje zmiana czasu letniego na zimowy i pracownicy pracują w podstawowym systemie czasu pracy, pracodawca faktycznie planuje 1 godzinę nadliczbową. Nie musi on jednak uwzględniać zmiany czasu letniego na zimowy i zmniejszać pracownikom liczby godzin w ten sposób, aby nie przepracowali 1 godziny nadliczbowej. Zmiana czasu letniego na zimowy jest bowiem niezależna od pracodawcy i stanowi wyjątek od zasady zakazu planowania pracy w godzinach nadliczbowych.

Zobacz: Dodatek za pracę w porze nocnej 2015 r.

Więcej przeczytasz w Serwisie Prawno - Pracowniczym. Sprawdź!