Umowa cywilno–prawna o charakterze adhezyjnym zawarta pomiędzy beneficjentem pomocy publicznej oraz właściwą instytucją, określająca prawa i obowiązki stron umowy, jak również podstawowe parametry i zasady realizacji projektu, w tym: wielkość dofinansowania, cele i wskaźniki projektu, jego trwałość oraz zasady informowania opinii publicznej o współfinansowaniu projektu ze środków publicznych. W skład umowy wchodzi wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami.
Studium przeprowadzone w fazie formułowania projektu, weryfikujące, czy dany projekt ma dobre podstawy do realizacji i czy odpowiada potrzebom przewidywanych beneficjentów. Studium powinno stanowić plan projektu. Muszą w nim zostać określone i krytycznie przeanalizowane wszystkie szczegóły operacyjne jego wdrażania, a więc uwarunkowania handlowe, techniczne, finansowe, ekonomiczne, instytucjonalne, społeczno-kulturowe oraz związane ze środowiskiem naturalnym. Studium wykonalności pozwala na określenie rentowności finansowej i ekonomicznej, a w rezultacie tworzy jasne uzasadnienie celu realizacji projektu.