Uprzejmość w pismach

Do uprzejmych sformułowań zaliczamy np., Uprzejmie prosimy o rozpatrzenie wniosku, końcowe zwroty grzecznościowe, np. Z wyrazami szacunku, a także grzeczne i życzliwe sugestie co do sposobu rozwiązania danej sprawy.

Stosowanie w korespondencji przyjętych schematów i zwrotów pozwala na uproszczenie redagowania pism. Aby móc używać schematów należy:

• znać znaczenie stosowanych zwrotów i odpowiedniego ich stosować, a także posiadać umiejętność dopasowania do zwrotów odpowiednich form gramatycznych i stylistycznych pozostałej części pisma;
• aby mieć pewność załatwienia sprawy, pamiętaj aby pismo było kompletne (zawierało rzeczywiste fakty, przytoczona została całość wydarzeń, nieinterpretowane fakty, działania).

Polecamy: Podziękowania dla sponsora

Staranność, przejrzystość, poprawność i przestrzeganie zasad pisowni to jedna z zasad, na której powinno opierać się poprawne sformułowanie treści pisma.

Wskazówki:

• zadbaj o odpowiedni układ graficzny pisma;
• najważniejsze sprawy niech zostaną uwypuklone;
• zachowaj prawidłową pisownie dat i tytułów;
• pamiętaj aby skróty których używasz były użyte poprawnie;
• zwróć uwagę na poprawność stylistyczną;
• poprawność językową oraz poprawność ortograficzną;
• nie zamieszczaj w treści pisma spolszczone zwroty obcojęzyczne.

Zobacz: Tworzenie dokumentów