Tematy - RODO, Szkolenie - INFOR.PL

Monitoring poczty służbowej oraz jej czytanie przez pracodawcę budzi wiele emocji. Niemniej jednak Urząd Ochrony Danych Osobowych stoi na stanowisko, że pracodawca może kontrolować służbową pocztę elektroniczną pracownika, ale musi najpierw poinformować o prowadzeniu monitoringu poczty.

W przypadku, kiedy na terenie przedsiębiorstwa funkcjonuje monitoring wizyjny - pracodawca powinien również brać pod uwagę przepisy RODO. Narusza to bowiem ich prywatność, a pracownicy mają do niej prawo nawet w miejscu wykonywania swojej pracy.

Dotacja w ramach programu "Kompetencje dla sektorów" na szkolenia dla pracowników skierowana jest do firm spełniających warunki uzyskania pomocy de minimis lub pomocy publicznej oraz zobowiązujących się do wniesienia wkładu prywatnego w wysokości nie mniejszej niż 20% kwoty wsparcia.

Zgodnie z RODO naruszenie ochrony danych osobowych należy zgłosić do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, chyba że jest mało prawdopodobne, by naruszenie to skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

Stosowanie plików cookies wymaga od administratora zapewnienia zgodności takiego przetwarzania z prawem, w tym dotyczącym ochrony danych osobowych i ochrony prywatności. Może to polegać np. na konieczności uzyskania zgody użytkownika na zapisywanie tych plików. Stosowanie zgody do wszystkich plików cookies nie zapewni jednak zgodności przetwarzania z prawem.

Przy rekrutacji pracowników np. w urzędach należy pamiętać, że można pozyskiwać tylko określone dane osobowe; nie ma obowiązku dostarczania np. zdjęcia, informacji o stanie cywilnym, czy toczących się postępowaniach karnych.

To często występujący rodzaj ataku stosowany wśród firm. Ransomware to rodzaj wirusa komputerowego, który szyfruje pliki na zaatakowanym komputerze i w praktyce blokuje jego działanie. Za wydanie klucza do odszyfrowania danych przestępcy żądają okupu.

Jak stosować mechanizmy domyślnej ochrony danych i ochrony danych w fazie projektowania? Przedstawiamy wnioski z wytycznych Europejskiej Rady Ochrony Danych

28 maja 2020 r. o godzinie 10:00 rozpocznie się bezpłatny webinar „Tarcza antykryzysowa w rozliczeniach podatkowych”, który poprowadzą eksperci z Business Tax Professionals. Patronem medialnym webinaru jest portal infor.pl.

Pracodawca może żądać od pracownika informacji o zarażeniu wirusem SARS-CoV-2 (tzw. koronawirusem), a także innych danych związanych z przeciwdziałaniem chorobie COVID-19. Podstawę prawną zapewniają mu przepisy RODO. Wymagają jednak zagwarantowania tym danym bezpieczeństwa i poufności.

Czy pracodawca może zezwolić pracownikom na korzystanie w pracy zdalnej z dokumentacji papierowej zawierającej dane osobowe? Przedstawiamy opinię UODO.

Dane biometryczne to szczególna kategoria danych. Czy przetwarzanie przez pracodawcę danych biometrycznych pracowników jest zgodne z RODO?

Niezależnie od regulacji prawnoautorskich należy pamiętać, iż wizerunek stanowi również daną osobową. Jak zatem wykorzystać wizerunek zgodnie z RODO?

Szanowni Państwo, na prośbę naszych Klientów, w trybie PILNYM, przygotowaliśmy dla Państwa szkolenie dotyczące TARCZY ANTYKRYZYSOWEJ i związanych z nią istotnych kwestii dla Przedsiębiorców: świadczenia dla pracowników, wynagrodzenia, składki ZUS. Webinarium potrawa aż 90 min.

Od 1 stycznia 2020 r. druga transza pracodawców dołączyła do programu PPK. Mimo że największe firmy musiały zmierzyć się z PPK już pół roku wcześniej, praktyka w dalszym ciągu nie wypracowała rozwiązań wyjaśniających wątpliwości, które powstają w związku z koniecznością pogodzenia nowych przepisów nie tylko z RODO, lecz także z Kodeksem pracy.

Prezes UODO wyjaśnia, że przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) nie stoją w sprzeczności z przesyłaniem do użytkowników telefonów komórkowych wjeżdżających do Polski komunikatów związanych z rozprzestrzenianiem się koronawirusa 2019-nCoV.

Propozycje Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców byłyby sporym ułatwieniem. Dotyczą one wyłączenia przedsiębiorców w jak najszerszym zakresie z obowiązków informacyjnych wynikających z RODO.

Kwestie ochrony danych osobowych i prywatności do niedawna zajmowały jedynie wąską grupę specjalistów w przedsiębiorstwach i instytucjach. Jeśli ktoś nie był konsultantem ds. informatyki albo prawnikiem, nie interesował się zgodnością procedur z zasadami ochrony prywatności. W jaki sposób zatem udało się osiągnąć stan, w którym wiele organizacji jest prawnie zobowiązanych do zatrudnienia inspektora ochrony danych? Dlaczego menedżerowie tak bardzo interesują się strategią ochrony danych i polityką prywatności swoich przedsiębiorstw?

Wielu administratorów boi się dokonywania aktualizacji polityki ochrony danych osobowych. Czy słusznie? Czy przepisy RODO dają konkretne wytyczne dotyczące tworzenia i aktualizowania dokumentacji ochrony danych osobowych?

Gdy analizujemy kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych pracowników, bardzo często skupiamy się na właściwym przeprowadzaniu rekrutacji (zwłaszcza w kontekście stosunkowo niedawnych zmian w Kodeksie pracy) i na pułapkach, w które można wpaść w trakcie procesu zatrudnienia. Poświęcamy więc czas i uwagę odpowiedniej konstrukcji klauzul informacyjnych, uregulowaniu monitoringu pracowników czy dostosowaniu regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych do wymagań ustawy. Możemy jednak przeoczyć z pozoru nieistotne, wąskie zagadnienia związane z zapewnieniem pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

W ferworze wszystkich działań związanych z przygotowaniem do kontroli nie można zapomnieć o tym, co jest głównym przedmiotem zainteresowania pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych, czyli o procesach przetwarzania danych osobowych realizowanych przez administratorów. Kluczowymi zagadnieniami spośród najważniejszych procesów, które zazwyczaj występują w organizacjach są: rekrutacja, zatrudnienie, marketing, ofertowanie i przetwarzanie danych kontrahentów.

Tylko w 2018 roku przeprowadzono łącznie 72 kontrole przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych – wynika ze sprawozdania UODO. Do sierpnia 2019 r. ta liczba wzrosła do 113. Co więcej, Prezes UODO wydał ponad 130 decyzji administracyjnych, w tym trzy o nałożeniu administracyjnych kar pieniężnych na: spółkę Bisnode, za niespełnienie obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO w sytuacji, w której zdaniem organu spółka nie mogła powołać się na wyłączenie z art. 14 ust. 5 lit. b (niewspółmiernie duży wysiłek), na Dolnośląski Związek Piłki Nożnej za upublicznienie imion, nazwisk, adresów zamieszkania i numerów PESEL sędziów na stronie WWW i w końcu na Morele.net za naruszenie zasady poufności danych (art. 5 ust. 1 lit. f RODO).

Przed nami wyjątkowa, podsumowująca edycja. Podejmiemy najbardziej ciekawe tematy o niskopoziomowym bezpieczeństwie technicznym, jak i poziomie ładu i zarządzania systemem odporności organizacji. Portal Infor.pl jest patronem medialnym wydarzenia.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych może nakładać administracyjne kary pieniężne. Jaka jest wysokość kar nakładanych przez PUODO? Jakie czynniki Prezes UODO bierze pod uwagę przy wymierzaniu kary?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane „RODO”, zobowiązuje organizacje wykonujące operację lub zestaw operacji na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie (art. 4 pkt 2 RODO), do zarządzania ryzykiem ich przetwarzania.

W dniach 5-6 grudnia w hotelu Novotel Airport w Warszawie odbędzie się kolejna odsłona Kongresu Profesjonalistów HR. Tematem przewodnim wydarzenia będzie HR 4.0 - nowe kompetencje HR w obliczu zwinnej transformacji biznesu. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Serdecznie zapraszamy 11 i 12 grudnia 2019 r. do Poznania na XI edycję Certyfikowanego Kongresu dla Szefów Produkcji.

Praktyka pokazuje, że zdarzają się sytuacje, gdy dostawca (kontrahent) – aby zapewnić prawidłowość świadczonych usług – musi korzystać z usług podwykonawców z krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Jeżeli w związku ze świadczoną usługą będzie dochodzić do powierzenia danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO, należy uregulować transfer danych do państwa trzeciego.

Chociaż brak jest normatywnej definicji słowa compliance, przyjęło się określać je jako zapobiegające stratom finansowym lub utracie reputacji zapewnienie zgodności działania firmy z regulacjami prawnymi, zaleceniami organów nadzorczych oraz normami. Te ostatnie stanowią co prawda standardy postępowania i nie są powszechnie obowiązujące, jednak warto się z nimi zapoznawać i do nich stosować, albo śledzić prace nad ich powstawaniem, uzyskując w ten sposób praktyczne spojrzenie na wdrażanie przepisów prawa do codziennej działalności biznesowej. Tak powinno być w przypadku zarządzania systemami zgłaszania nieprawidłowości normy ISO 37002 i unijnej „Dyrektywy o ochronie sygnalistów”. Obydwie regulacje mają obowiązywać jeszcze do 2021 roku. Zbieżność dat nie jest raczej przypadkowa.

Formą promocji, z jakiej korzysta wiele podmiotów, zarówno publicznych, jak i prywatnych, jest fanpage na Facebooku. Założenie go nie wymaga skomplikowanej wiedzy. Mało kto zdaje sobie jednak sprawę, że pomimo tego, iż administratorem serwisu jest Facebook, to podmiot prowadzący fanpage staje się także administratorem danych.

Polski Instytut Rozwoju Biznesu ma zaszczyt zaprosić Państwa do udziału w konferencji: „Planowanie zasobów przedsiębiorstwa – wczoraj i dziś' która odbędzie się 28 listopada 2019 w Warszawie. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Wtyczka "Lubię to" pojawia się na wielu stronach internetowych. Czy użycie wtyczki „Lubię to” prowadzi do współadministrowania danymi osobowymi?

Zakończyły się konsultacje branżowe pierwszej części Kodeksu Ochrony Danych Osobowych w Rekrutacji. Dokument ma pomóc pracodawcom w stosowaniu regulacji prawnych dotyczących przetwarzania oraz ochrony danych osobowych. Głównym celem projektu jest zebranie i popularyzacja dobrych praktyk związanych ze stosowaniem w rekrutacji przepisów wynikających z RODO. Inicjatywa powstania Kodeksu spotkała się z pochlebną opinią branżowych ekspertów, którzy chętnie zaangażowali się w opracowanie dokumentu.

Prowadzenie dokumentacji ochrony danych to obowiązek, który nie ogranicza się do posiadania wewnętrznych procedur na wypadek kontroli UODO. Funkcją dokumentacji jest przede wszystkim uświadamianie pracowników, w jaki sposób powinni postępować z danymi osobowymi. Poniżej udzielamy wskazówek, jak osiągnąć ten cel.

Pismo „Zamawiający. Zamówienia Publiczne w Praktyce” zaprasza na V edycję Dolnośląskiego Kongresu Prawa Zamówień Publicznych, która odbędzie się 5 grudnia 2019 r. we Wrocławiu. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Pismo „Zamawiający. Zamówienia Publiczne w Praktyce” zaprasza na konferencję WARS.ZAM 2019 – Nowe prawo zamówień publicznych, która odbędzie się w dniach 22-24 października 2019 r. w Warszawie. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Pismo „Zamawiający. Zamówienia Publiczne w Praktyce” zaprasza na II edycję Zachodniopomorskiego Kongresu Prawa Zamówień Publicznych, która odbędzie się 7 listopada 2019 r. w Szczecinie. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Pismo „Zamawiający. Zamówienia Publiczne w Praktyce” zaprasza na III edycję Śląskiego Kongresu Prawa Zamówień Publicznych, która odbędzie się 28 października 2019 r. w Katowicach. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Pismo „Zamawiający. Zamówienia Publiczne w Praktyce” zaprasza na I edycję Kujawsko-Pomorskiego Kongresu Prawa Zamówień Publicznych, która odbędzie się 4 października 2019 r. w Bydgoszczy. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Pismo „Zamawiający. Zamówienia Publiczne w Praktyce” zaprasza na I edycję Podkarpackiego Kongresu Prawa Zamówień Publicznych, która odbędzie się w 29 listopada 2019 r. w Rzeszowie. Patronat medialny objął portal Infor.pl.

Pismo „Zamawiający. Zamówienia Publiczne w Praktyce” zaprasza na III edycję Wielkopolskiego Kongresu Prawa Zamówień Publicznych, która odbędzie się 8 października 2019 r. w Poznaniu. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Pismo „Zamawiający. Zamówienia Publiczne w Praktyce” zaprasza na I edycję Polskiego Kongresu Zamówień Obronnych, która odbędzie się 15 października 2019 r. w Warszawie. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Pismo „Zamawiający. Zamówienia Publiczne w Praktyce” zaprasza na II edycję Łódzkiego Kongresu Prawa Zamówień Publicznych, która odbędzie się 18 października 2019 r. w Łodzi. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Pismo „Zamawiający. Zamówienia Publiczne w Praktyce” zaprasza na V edycję Małopolskiego Kongresu Prawa Zamówień Publicznych, która odbędzie się 15 listopada 2019 r. w Krakowie. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Magazyn ODO zaprasza na III edycję Polskiego Kongresu Prawa Ochrony Danych Osobowych, która odbędzie się w dniach 25-27 września 2019 r. w Warszawie. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Kwartalnik Prawo Budowlane zaprasza na II edycję Polskiego Kongresu Prawa Budowlanego, która odbędzie się w dniach 11-13 grudnia 2019 r. w Warszawie. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Kwartalnik Prawo Budowlane zaprasza na I edycję Polskiego Kongresu Prawa Planowania i Zagospodarowania Przestrzennego, która odbędzie się w dniach 19-20 września 2019 r. w Warszawie. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Pismo „Zamawiający. Zamówienia Publiczne w Praktyce” zaprasza na I edycję Kujawsko-Pomorskiego Kongresu Prawa Zamówień Publicznych, która odbędzie się 4 października 2019 r. w Bydgoszczy. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.

Nowe przepisy wdrażające RODO w aż 162 ustawach doprecyzowały, a niekiedy dodały nowe wymogi związane z ochroną danych osobowych. Dla działu kadr oznacza to konieczność weryfikacji zakresu przetwarzanych danych, podstaw prawnych i klauzul informacyjnych, kierowanych do kandydatów do pracy, pracowników i członków ich rodzin. Szczegóły omówiono poniżej.

Zmiany pokoleniowe oraz rozwijająca się technologia wymuszają zmiany w podejściu działów szkoleniowych oraz HR do form i formatów szkoleniowych. Zapotrzebowanie na pracowników wyróżniających się szczególnymi kompetencjami, o wysokiej kreatywności i zaangażowaniu powoduje, że działy HR szukają nowatorskich narzędzi szkoleniowych i edukacyjnych.

RODO, Szkolenie

Czy pracodawca może czytać pocztę służbową pracownika?

Nagranie z monitoringu - pracownik może je otrzymać na żądanie

Planujesz przeszkolić pracowników? Sprawdź na co możesz dostać pieniądze

Naruszenia ochrony danych: jakie są zgłaszane najczęściej i w jaki sposób można im zapobiegać

Nie zawsze zgoda na stosowanie plików cookies

Jak rekrutować do pracy nie łamiąc RODO?

Ransomware, czyli blokady firm dla okupu

Na czym polega domyślna ochrona danych?

Tarcza antykryzysowa w rozliczeniach podatkowych - bezpłatny webinar 28 maja

Ochrona danych osobowych w czasie epidemii

Udostępnienie dokumentacji zawierającej dane osobowe a praca zdalna

Rejestracja czasu pracy za pomocą danych biometrycznych a RODO

Wykorzystanie wizerunku a ochrona danych osobowych

WEBINARIUM! Tarcza Antykryzysowa: składki ZUS, świadczenia dla pracowników, wynagrodzenia

Obsługa PPK w zgodzie z RODO

Komunikaty w sprawie koronawirusa a RODO

Rzecznik MŚP proponuje zmiany w przepisach dotyczących RODO

Ochrona danych osobowych - strategie biznesowe i informatyczne

Polityka ochrony danych osobowych - czy można ją aktualizować?

RODO w BHP

Jak przygotować procesy przetwarzania danych osobowych do kontroli Prezesa UODO?

Kontrola Prezesa UODO

Zaczynamy odliczanie ! XV Jubileuszowy PolCAAT już 10 grudnia!

Administracyjne kary pieniężne nakładane przez PUODO

Szacowanie ryzyka zgodnie z RODO

Kongres Profesjonalistów HR

XI edycja Certyfikowanego Kongresu dla Szefów Produkcji

Podpowierzenie danych do państwa trzeciego a standardowe klauzule umowne

Sygnaliści w centrum uwagi

Podmiot prowadzący fanpage staje się także administratorem danych

Planowanie zasobów przedsiębiorstwa – wczoraj i dziś

Wtyczka „Lubię to” a RODO

Kodeks Ochrony Danych Osobowych w Rekrutacji - co oznacza dla pracodawców?

Jak stworzyć użyteczną dokumentację ochrony danych?

V Dolnośląski Kongres Prawa Zamówień Publicznych

Konferencja WARS.ZAM 2019 – Nowe prawo zamówień publicznych

II Zachodniopomorski Kongres Prawa Zamówień Publicznych

III Śląski Kongres Prawa Zamówień Publicznych

I Kujawsko-Pomorski Kongres Prawa Zamówień Publicznych

I Podkarpacki Kongres Prawa Zamówień Publicznych

,III Wielkopolski Kongres Prawa Zamówień Publicznych

I Polski Kongres Zamówień Obronnych

II edycja Łódzkiego Kongresu Prawa Zamówień Publicznych

V Małopolski Kongres Prawa Zamówień Publicznych

III Polski Kongres Prawa Ochrony Danych Osobowych

II Polski Kongres Prawa Budowlanego

I Polski Kongres Prawa Planowania i Zagospodarowania Przestrzennego

I Kujawsko-Pomorski Kongres Prawa Zamówień Publicznych

Ustawa wdrażająca RODO – o czym powinien wiedzieć dział kadr? Rekrutacja i zatrudnienie

Rozwój kompetencji managerskich w świecie biznesu - Goal Manager