Jak zaadresować list do odbiorców zagranicznych?

W dolnym lewym rogu koperty umieszczamy informację dla urzędu pocztowego:

• Express - ekspres;
• Air mail - poczta lotnicza;
• Urgent- pilne;
• With care - ostrożnie;
• Via courier- kurierem;
• Registered ( Recommended) - polecony;
• Please do not bend - nie zginać.

Gdy adresat posługuje się numerem skrytki pocztowej ( bez podania adresu) należy oznaczenie skrytki pocztowej podać zamiast adresu.

Polecamy: Korespondencja z odbiorcą zagranicznym

Blankiet korespondencyjny jest podobny do blankietu na którym pisze się pisma zatytułowane. Zawiera jednak pewne elementy dodatkowe:

• nagłówek pisma - nazwa i adres jak również inne dane nadawcy ( numer konta, numer faksu);
• okienko adresowe - wyznaczone miejsce wielkości siedmiu „skoków”, ( “skoki” liczy się przy odstępie pojedynczym), znajdujące się po prawej stronie “ osi” pola pisania;
• hasła znaków powoławczych - rozpoznawczych blankietu korespondencyjnego są elementem stałym nadruków;
• określenie sprawy - czyli słowo “ sprawa”, obok którego musisz określić czego pismo dotyczy. Piszemy zaczynając małą literą i bez kropki na końcu sformułowania. Np.: Sprawa: uzupełnienie dokumentacji osobowej.

Możesz spotkać się także z użyciem zamiast słowa “sprawa” słowo “dotyczy”.

Polecamy: Zasady redagowania maili

Pamiętaj:
treść pisze się w układzie blokowym;
zwroty grzecznościowe ( początek i koniec pisma ) pomijane zazwyczaj w pismach “roboczych”- upomnieniach, pismach przewodnich itp.
Z kolei podpis lub podpisy są umieszczane w odległości trzech interlinii od końca treści zgodnie z przyjętymi zasadami ( podpis osoby merytorycznie odpowiedzialnej po prawej stronie pola pisma). Jeśli umieszczamy dwa podpisy po prawej stronie znajduje się podpis osoby stojącej wyżej w hierarchii firmy.