Sprawozdanie finansowe spółki - wymogi formalne

Sprawozdanie finansowe - język i waluta

Roczne sprawozdania finansowe, jak również sprawozdania z działalności jednostki powinny być sporządzone w języku polskim. To samo odnosi się do waluty. Sprawozdania finansowe dokonuje się w walucie polskiej, czyli w złotych.

Data sporządzenia sprawozdania finansowego

 
Datą sporządzenia sprawozdania finansowego jest dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, który wynika z art. 12 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz na inny dzień bilansowy. Dniem zamknięcia ksiąg rachunkowych może być m.in. dzień kończący rok obrotowy, dzień zakończenia działalności jednostki, dzień poprzedzający zmianę formy prawnej, jednak nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tych zdarzeń.

Elementy składowe sprawozdania finansowego

Obowiązkowymi elementami sprawozdania finansowego jednostek, które nie podlegają obowiązkowi badania przez biegłego rewidenta są:

- bilans

- rachunek zysków i strat

- informacje dodatkowe, które obejmują wprowadzenie do sprawozdania finansowego, jak również dodatkowe informacje i objaśnienia.

Jednostki, które podlegają obowiązkowi badania przez biegłego rewidenta w sprawozdaniu finansowym muszą zawrzeć takie elementy jak:

- bilans

- rachunek zysków i strat

- zestawienie zmian w kapitale, funduszu własnym

- rachunek przepływów pieniężnych

- informacje dodatkowe, które obejmują wprowadzenie do sprawozdania finansowego, jak również dodatkowe informacje i objaśnienia.

Zobacz: Kiedy jest konieczne i jak powinno przebiegać badanie sprawozdania finansowego

Szczegółowość informacji wykazanych w sprawozdaniu finansowym

Sprawozdanie finansowe powinno być sporządzane według wzorów zawartych w załącznikach do ustawy o rachunkowości. Szczegółowość informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym może być wykazane z większą szczegółowością niż wymagana przez załączniki. Jest możliwe, jeżeli wynika to z potrzeb lub specyfiki jednostki. Nigdy jednak nie może być tak, że informacje w sprawozdaniu finansowym są mniej szczegółowe niż wymagają tego załączniki do ustawy o rachunkowości.

Bilans w sprawozdaniu finansowym

W bilansie wykazuje się jaki jest stan aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy. W przypadku, gdy bilans jest sporządzany na inny dzień niż wskazany dzień, w bilansie należy wskazać stan aktywów i pasywów na ten dzień oraz na dzień kończący rok obrotowy bezpośrednio poprzedzający ten dzień bilansowy.

Zobacz: Firmy popełniają błędy przy sporządzaniu bilansu

Rachunek zysków i strat

W rachunku zysków i strat należy wykazać oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy. Gdy rachunek zysków i strat jest sporządzany na inny okres wykazuje się oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obciążenie wyniku finansowego za bieżący okres sprawozdawczy oraz za analogiczny okres sprawozdawczy poprzedniego roku obrotowego.

Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym

Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym musi obejmować informacje o zmianach poszczególnych składników kapitału (funduszu) za bieżący i poprzedni rok obrotowy. Gdy zestawienie sporządza się za inny okres sprawozdawczy należy wykazać zmiany poszczególnych pozycji kapitału (funduszu) własnego za bieżący okres sprawozdawczy i poprzedni rok obrotowy.

Rachunek przepływów pieniężnych

W rachunku przepływów pieniężnych należy wykazać wszystkie wpływy i wydatki z działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej za bieżący i poprzedni rok obrotowy. Rachunek przepływów pieniężnych sporządza się metodą bezpośrednią albo pośrednią, zależnie od wyboru dokonanego przez kierownika jednostki.

Informacje dodatkowe w sprawozdaniu finansowym

Informacje dodatkowe zawierane w sprawozdaniu finansowym powinny zawierać istotne informacje i objaśnienia niezbędne do tego, aby sprawozdanie finansowe przestawiało rzetelnie i jasno sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy jednostki. Dodatkowe informacje to m.in. proponowany podział zysków lub pokrycia straty, podstawowe informacje dotyczące pracowników i organów jednostki czy inne informacje istotne dla zrozumienia sprawozdania finansowego.

 
Zobacz: Zakładanie spółki z o.o. przez Internet

Sprawozdanie z działalności jednostki

W przypadku spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych - kierownik jednostki sporządza wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym również sprawozdanie z działalności jednostki. Sprawozdanie z działalności jednostki obejmuje istotne informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej, w tym ocenę uzyskiwanych efektów oraz wskazanie czynników ryzyka i opis zagrożeń.

Podpisanie sprawozdania finansowego

 
Sprawozdanie finansowe musi być podpisane. Podpisuje je - podając datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownik jednostki. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe powinni podpisać wszyscy członkowie tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego. Sprawozdania finansowego nie może podpisać osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Zobacz: Zmiana procentowego udziału wspólników w spółce cywilnej

Kierownik jednostki

W zależności od formy prawnej jednostki inna osoba będzie kierownikiem jednostki.

W spółkach handlowych będzie to członek zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - członkowie tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę.

Przy spółkach jawnej i cywilnej kierownikiem jednostki będą wspólnicy prowadzący sprawy spółki.

W spółce partnerskiej będzie to wspólnik prowadzący sprawy spółki albo zarząd spółki partnerskiej.

W spółce komandytowej i komandytowo-akcyjnej - kierownikiem jednostki będą komplementariusze prowadzący sprawy spółki.

Gdy jednostka pozostaje w likwidacji jej kierownikiem będzie likwidator, a także syndyk lub zarządca ustanowiony w postępowaniu upadłościowym.

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego

Sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone. Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Obowiązek ten nie dotyczy jednak jednostek, w stosunku do których ogłoszona została upadłość.

 
Zobacz: Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego

Podział wygenerowanego zysku

Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto jednostek niezobowiązanych do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający.

Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto jednostek zobowiązanych do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający, poprzedzonym wyrażeniem przez biegłego rewidenta opinii o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami.

Co należy podkreślić podział lub pokrycie wyniku finansowego netto, dokonane bez spełnienia tego warunku, są nieważne z mocy prawa.

Zobacz: Kiedy jest konieczne i jak powinno przebiegać badanie sprawozdania finansowego

Organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe

W zależności od formy prawnej jednostki inny jest organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe.

Organem zatwierdzającym będzie:

- w spółce cywilnej - właściciele,

- w spółce jawnej, partnerskiej, komandytowej - właściciele,

- w spółce komandytowo-akcyjnej - walne zgromadzenie,

- w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością - zwyczajne zgromadzenie wspólników,

- w spółce akcyjnej - zwyczajne walne zgromadzenie,

- w przedsiębiorstwie państwowym - rada pracownicza,

- w spółdzielni - walne zgromadzenie.

 
Zobacz: Łączenie spółek a sytuacja pracowników