Wypłacanie świadczeń chorobowych na przełomie roku

Za pierwsze 33 dni choroby w danym roku pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe. W przypadku pracowników, którzy ukończyli 50. rok życia, okres wypłaty wynagrodzenia chorobowego wynosi 14 dni. Wątpliwości, jakie świadczenie wypłacać od początku roku, powstają w sytuacji, gdy pracownik rozpoczął chorobę w 2013 r. i otrzymywał z tego tytułu zasiłek chorobowy, a następnie niezdolność do pracy trwa jeszcze w 2014 r.

Wynagrodzenie czy zasiłek w nowym roku

Rodzaj wypłacanego świadczenia chorobowego na 31 grudnia decyduje o tym, czy pracownikowi chorującemu nieprzerwanie na przełomie roku należy wypłacić wynagrodzenie za czas choroby czy zasiłek chorobowy. Jeżeli np. pracownik 31 grudnia 2013 r. będzie miał prawo do wynagrodzenia chorobowego, ponieważ chorował w 2013 r. nie dłużej niż 33/14 dni, to od 1 stycznia 2014 r. nadal będzie mu przysługiwało wynagrodzenie chorobowe, przez kolejny okres nie dłuższy niż odpowiednio 33 lub 14 dni. Okres ten jest liczony ponownie od 1 stycznia 2014 r.

Z kolei pracownikowi, któremu 31 grudnia 2013 r. przysługuje zasiłek chorobowy (ponieważ w 2013 r. chorował przez okres dłuższy niż okres zachowywania prawa do wynagrodzenia za czas choroby), to od 1 stycznia 2014 r. będzie miał prawo nie do wynagrodzenia za czas choroby, lecz nadal do zasiłku za cały okres nieprzerwanej niezdolności do pracy. Jeżeli jednak w niezdolności do pracy wystąpi przerwa, choćby nawet jednodniowa, wtedy po przerwie pracodawca jest zobowiązany wypłacić wynagrodzenie za okres odpowiednio do 33 lub 14 dni choroby. Okres wypłaty wynagrodzenia za czas choroby w nowym roku kalendarzowym powinien być liczony od pierwszego dnia niezdolności do pracy, przypadającej po przerwie.

Jeżeli na przełomie 2013/2014 r. zachoruje pracownik, który ukończy 50. rok życia w 2013 r. i 31 grudnia 2013 r. będzie miał prawo do wynagrodzenia za czas choroby, to od 1 stycznia 2014 r. należy mu wypłacić wynagrodzenie za okres krótszy, tj. do 14 dni w roku kalendarzowym.

PRZYKŁAD

Pracownik 2 grudnia 2013 r. ukończył 50 lat. Stał się niezdolny do pracy z powodu choroby od 1 grudnia 2013 r. do 17 stycznia 2014 r. Jest to jego pierwsza niezdolność do pracy spowodowana chorobą w 2013 r. W związku z tym wynagrodzenie chorobowe będzie mu przysługiwało przez okres niezdolności do pracy trwającej za okres od 1 do 31 grudnia 2013 r. (przez 31 dni) oraz za okres od 1 do 14 stycznia 2014 r. (przez 14 dni). Za okres od 15 do 17 stycznia 2014 r. (przez 3 dni) pracownikowi będzie przysługiwał zasiłek chorobowy wypłacony przez pracodawcę (uprawnionego w 2014 r. do wypłaty zasiłków) lub przez ZUS.

PRZYKŁAD

Pracownik stał się niezdolny do pracy z powodu choroby od 15 grudnia 2013 r. do 7 stycznia 2014 r. Wykorzystał już wcześniej okres wypłaty wynagrodzenia za czas choroby, tj. 33 dni. Dlatego też za okres tej niezdolności do pracy otrzyma zasiłek chorobowy. Załóżmy, że pracodawca jest uprawniony do ustalania i wypłaty zasiłku chorobowego w 2013 r., ale nie będzie miał do tego prawa w 2014 r. W związku z tym wypłatę zasiłku chorobowego przejmie od 1 stycznia 2014 r. ZUS. Jeżeli pracownik stanie się niezdolny do pracy z powodu choroby od 9 stycznia 2014 r., wtedy będzie miał prawo najpierw do wynagrodzenia za czas choroby przez 33 dni, a od 34. dnia niezdolności do pracy do zasiłku chorobowego. Wynagrodzenie za czas choroby będzie wypłacał pracodawca, a zasiłek chorobowy – ZUS.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Wypłata zasiłku na przełomie roku

Jeżeli ZUS rozpocznie wypłatę zasiłku chorobowego przed 1 stycznia 2014 r. (bo płatnik składek nie był uprawniony w 2013 r. do wypłaty zasiłków), to ZUS kontynuuje wypłatę tego zasiłku w 2014 r., nawet wtedy, jeśli od 1 stycznia 2014 r. płatnik składek będzie zobowiązany do wypłaty zasiłku chorobowego. ZUS wypłaca wtedy świadczenie temu ubezpieczonemu za cały nieprzerwany okres niezdolności do pracy, natomiast innym ubezpieczonym zasiłek chorobowy wypłaca płatnik składek.

Z kolei, jeżeli płatnik składek od 1 stycznia 2014 r. nie będzie miał prawa do wypłaty zasiłku chorobowego, to od tego dnia zasiłek będzie wypłacał ZUS, nawet wtedy gdy wypłatę zasiłku chorobowego płatnik składek rozpoczął przed 1 stycznia 2014 r.

Jeśli niezdolność do pracy pracownika trwa na przełomie roku, a od 1 stycznia 2014 r. pracodawca nie będzie już płatnikiem zasiłków dla swoich pracowników, to wtedy jest zobowiązany przekazać dokumenty do wypłaty zasiłku chorobowego do ZUS.

---

Ponowne przeliczenie podstawy zasiłku

Podstawa wymiaru zasiłku pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia. Dla pracowników, których staż pracy jest krótszy niż rok, gwarantowana podstawa wymiaru nie może być niższa od kwoty równej 80% tego wynagrodzenia, po odliczeniu 13,71%.

W przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy podstawa wymiaru zasiłku nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia, zmniejszonej proporcjonalnie do jego wymiaru czasu pracy. Jeżeli pracownik za okres pobierania zasiłku zachowuje prawo do składników wynagrodzenia, które nie są uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku, to podstawa wymiaru zasiłku wraz z tymi składnikami nie może być niższa od odpowiedniej kwoty minimalnego wynagrodzenia, po pomniejszeniu o 13,71% tego wynagrodzenia.

Minimalna podstawa wymiaru zasiłków nie ma zastosowania do pracowników, do których wynagrodzenia nie stosuje się gwarancji minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. osób zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego (uczniów).

W 2013 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 1600 zł. Dlatego podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy przysługującego pracownikowi za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2013 r. nie może być niższa od kwoty:

● 1380,64 zł – od drugiego roku pracy (100% minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. 1600 zł, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia),

● 1104,51 zł – w pierwszym roku pracy (80% minimalnego wynagrodzenia za pracę, tzn. 1280 zł, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia).

Zobacz: Spory wynikające ze stosunku pracy

Wzrost minimalnego wynagrodzenia

Od 1 stycznia 2014 r. wzrośnie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę i będzie wynosiła 1680 zł. W 2014 r. wraz ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia wzrasta także minimalna podstawa zasiłku chorobowego. W związku z tym podstawa wymiaru zasiłku z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy przysługującego pracownikowi za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 r. nie będzie mogła być niższa od kwoty:

● 1449,67 zł – od drugiego roku pracy (100% minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. 1680 zł, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia),

● 1159,74 zł – w pierwszym roku pracy (80% minimalnego wynagrodzenia, tzn. 1344 zł, po odliczeniu 13,71% tego wynagrodzenia).

PRZYKŁAD

Mikołaj J. został zatrudniony na podstawie umowy o pracę 10 stycznia 2013 r. i otrzymuje wynagrodzenie w kwocie 1600 zł (jest to jego pierwsza praca). Stał się niezdolny do pracy od 23 grudnia 2013 r. do 20 stycznia 2014 r. Za podstawę wymiaru zasiłku została przyjęta kwota 1104,51 zł. W trakcie pobierania zasiłku chorobowego od 1 stycznia 2014 r. zmianie ulegnie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę (z 1600 zł do 1680 zł). W związku z tym od 1 stycznia 2014 r. podstawa wymiaru zasiłku chorobowego zostanie podwyższona do aktualnej kwoty minimalnej podstawy wymiaru zasiłku. W trakcie pobierania zasiłku chorobowego od stycznia 2014 r. pracownik rozpocznie drugi rok pracy. Od stycznia 2014 r. podstawa wymiaru zasiłku zostanie podwyższona z uwzględnieniem minimalnej kwoty ustalonej dla pracowników, począwszy od drugiego roku pracy, tj. do kwoty 1449,67 zł (minimalne wynagrodzenie za pracę, tzn. 1680 zł, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia).

Zobacz również: Składki ZUS od wynagrodzenia zmarłego pracownika

Więcej przeczytasz w Serwisie Prawno - Pracowniczym, sprawdź!