Jak zwolnić pracownika? – poradnik krok po kroku

Krok pierwszy – ochrona przed wypowiedzeniem

Pierwszym krokiem jaki należy dokonać to sprawdzić czy pracownik nie jest chroniony przed wypowiedzeniem mu umowy o pracę.

Porozmawiaj o tym naszym FORUM!

Jak pracownik może wypowiedzieć umowę o pracę?

Kogo nie można zwolnić?

1.  Kobieta w ciąży i pracownik na urlopie macierzyńskim

Kobiety w ciąży i podczas urlopu macierzyńskiego nie mogą zostać zwolnione z pracy. Możliwe jest jedynie złożenie wypowiedzenia zmieniającego, ale tylko w przypadku zwolnień grupowych i indywidualnych z winy pracodawcy. Wypowiedzenie definitywne może mieć miejsce tylko w przypadku likwidacji lub upadłości pracodawcy.

Polecamy: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Zobacz: Jak rozliczyć odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia?

2.  Urlop wychowawczy

Nie ma możliwości zwolnienia pracownika będącego na urlopie wychowawczym. Ochrona przed zwolnieniem trwa od złożenia wniosku o urlop wychowawczy aż do jego zakończenia. Wypowiedzenie definitywne może mieć jednak miejsce w przypadku zwolnień grupowych i indywidualnych z winy pracodawcy, jak również w przypadku likwidacji lub upadłości pracodawcy.

Zobacz: Urlop wychowawczy dla przedsiębiorcy

3. Wiek przedemerytalny

Ochrona przedemerytalna. Nie można zwolnic pracownika będącego 4 lata przed uzyskaniem wieku emerytalnego, jeżeli przebyty staż gwarantuje pracownikowi nabycie emerytury wraz z tym wiekiem. Zwolnienie jest dopuszczalne w razie likwidacji lub upadłości pracodawcy oraz w przypadku uzyskania przez pracownika renty z tytułu całkowitej niezdolności do pracy. Wypowiedzenie zmieniające jest dopuszczalne w razie zwolnień grupowych lub zwolnień indywidualnych z winy pracodawcy, wprowadzenia nowych zasad wynagradzania dotyczących ogółu pracowników, stwierdzenia orzeczeniem lekarskim utraty zdolności do wykonywania pracy lub niezawinionej utraty uprawnień koniecznych do wykonywania pracy.

Zobacz: Jaki jest wpływ wydłużonego wieku emerytalnego na ochronę przed zwolnieniem?

4.  Urlop lub absencja

Nie można zwolnić pracownika w czasie urlopu lub usprawiedliwionej nieobecności. Nie ma możliwości w tych okresach złożenia wypowiedzenia zmieniającego ani definitywnego. Jednak wypowiedzenie definitywne jest możliwe, o ile pracownikowi udzielono urlopu na co najmniej 3 miesiące lub upłynął już okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia oraz w razie likwidacji lub upadłości pracodawcy. Możliwe jest wypowiedzenie zmieniające w czasie zwolnień grupowych lub z winy pracodawcy.

Zobacz serwis: Wypowiedzenie umowy o pracę

Krok drugi – przeprowadzenie konsultacji związkowej

Jeżeli pracownik wytypowany do zwolnienia nie podlega ochronie przed zwolnieniem, opisanej w kroku pierwszym, należy skonsultować zamiar zwolnienia pracownika z działającą w zakładzie organizacja związkową, której pracownik jest członkiem lub która reprezentuje pracownika. Jeżeli u pracodawcy nie funkcjonuje organizacja związkowa, krok ten jest pomijany.

Zobacz: Związkowa kontrola rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia

Konsultuje się wyłącznie wypowiadanie umów na czas nieokreślony.

Po wystąpieniu pracownika do organizacji związkowej, organizacja ta ma 5 dni na przedstawienie swojej opinii na temat wypowiedzenia umowy o pracę. Co ważne pracodawca nie jest związany wynikiem konsultacji związkowej.

Zobacz: Konsultacje zwolnień grupowych ze związkami zawodowymi

Krok trzeci – sporządzenie wypowiedzenia o pracę

Wypowiedzenie umowy o pracę powinno zostać sporządzone w formie pisemnej.

Musi ono zawierać przyczynę zwolnienia, jeżeli pracodawca wypowiada umowę o pracę na czas nieokreślony. Co więcej w wypowiedzeniu umowy o pracę powinno znaleźć się pouczenie o możliwości odwołania się do sądu pracy w ciągu 7 dni kalendarzowych.

BEZPŁATNY WZÓR: Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę

BEZPŁATNY WZÓR: Rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę bez wypowiedzenia

BEZPŁATNY WZÓR: Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

BEZPŁATNY WZÓR: Wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas określony

Krok czwarty – wręczenie wypowiedzenia umowy o pracę

Przed wręczeniem pracownikowi wypowiedzenia umowy o pracę warto upewnić się, czy pracownik stawił się w pracy i czy podpisał listę obecności. Ma to na celu uzyskanie dowodu, że w danym dniu pracownik przystąpił do pracy, a nie np. jest na zwolnieniu. Działanie takie uchroni pracodawcę przed oskarżeniami, że wręczył wypowiedzenie w dniu, którym nie było pracownika w pracy.

Aby wręczyć wypowiedzenie pracodawca powinien wezwać pracownika. Wypowiedzenie powinno zostać złożone z udziałem co najmniej dwóch innych osób. Świadkowie są potrzebni w celach dowodowych, w przypadku gdyby pracownik nie przyjął wypowiedzenia. Świadkami mogą być osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zwalnianego pracownika.

W przypadku odmowy przyjęcia wypowiedzenia umowy o pracę, należy sporządzić notatkę służbową na okoliczność złożenia wypowiedzenia o pracę.

Zobacz serwis: Wypowiedzenie umowy o pracę