Najczęstsze błędy we wnioskach o dofinansowanie

Każda z instytucji posiada swoją stronę internetową, na której znajdują się informacje o harmonogramie ogłaszania konkursów i szczegółowe informacje konkursowe. W latach 2007 – 2013 konkursy ogłaszane w ramach poszczególnych programów operacyjnych mogą mieć charakter otwarty lub zamknięty. Konkurs otwarty oznacza, że nabór wniosków trwa od dnia ogłoszenia konkursu do momentu, aż wartość złożonych wniosków osiągnie określoną w procentach wartość alokacji. Z kolei konkurs zamknięty oznacza, że nabór wniosków trwa w podanym w harmonogramie okresie, czyli można (i często się tak zdarza) złożyć wniosek w ostatnim dniu naboru.

Po zapoznaniu się z terminami i charakterem konkursów należy szczegółowo zapoznać się z regulaminem przeprowadzania konkursu.

Polecamy: Dofinansowanie na założenie własnego biznesu

Rozważania związane z efektywnym pozyskiwaniem dotacji warto zakończyć przedstawieniem wybranych najczęstszych błędów popełnianych w procesie aplikacji przez beneficjentów, do których należą:

• Różna suma kontrolna wersji papierowej i elektronicznej wniosku.
• Brak spójności w nazwie i adresie wnioskodawcy pomiędzy wnioskiem a dokumentem rejestrowym wnioskodawcy.
• Brak spójności w tytule projektu i nazwie wnioskodawcy pomiędzy poszczególnymi dokumentami (także błędy w tym zakresie w dokumentach stanowiących zabezpieczenie realizacji Umowy o dofinansowanie, czyli w akcie notarialnym i deklaracji wekslowej).
• Niepoprawna data rozpoczęcia działalności gospodarczej (szczególnie w przypadku spółek cywilnych).
• Kod działalności gospodarczej (PKD) niezgodny z charakterem projektu.
• Brak potwierdzenia notarialnego na składanym Upoważnieniu do reprezentowania wnioskodawcy.
• W kosztach kwalifikowanych zostały ujęte koszty niekwalifikowane.
• Mało wyczerpujące uzasadnienie dla potrzeby poniesienia wskazanych kosztów.
• Brak wymaganych załączników. Składanie samego wniosku bez wymaganych załączników uniemożliwia jego szczegółową weryfikację, w takich przypadkach dokumentacja przedłożona po uzupełnieniach bardzo często zawiera błędy i nieścisłości, co decyduje o odrzuceniu wniosku.

W dokumentach złożonych po uzupełnieniu/poprawie wnioskodawcy dokonują zmian w treści wniosku bez wyraźnego powodu, powołując się na „uszczegółowienie informacji”, przy czym uszczegółowienie polega na zmianie informacji oraz dodaniu szczegółów, które nie były zawarte w pierwotnej wersji wniosku i nie były wskazane w piśmie w sprawie uzupełnienia/poprawy wniosku.

Polecamy: Długa droga funduszy unijnych

Artykuł jest fragmentem książki Fundusze Unijne - szansa na rozwój małych i średnich przedsiębiorstw autorstwa Rafała Kasprzaka. Wydawnictwo Onepress.pl