Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Dlaczego warto wdrażać nowoczesne technologie w firmie?

SaldeoSMART
SaldeoSMART to ewolucja w księgowości.
Dlaczego warto wdrażać nowoczesne technologie w firmie? /Fotolia
Dlaczego warto wdrażać nowoczesne technologie w firmie? /Fotolia
Fotolia
Przedsiębiorcy z grubsza dzielą się na dwie kategorie. Do pierwszej należą ci, którzy w myśl zasady „stay always connected” nie wyobrażają sobie życia bez zdobyczy technologii, a obudzeni w środku nocy bez problemu wyrecytują najważniejsze trendy technologiczne tego roku. Druga kategoria to właściciele firm, którzy wciąż nie widzą żadnego problemu w odręcznym wypisywaniu faktur, a na każdą zmianę cyfryzującą ich sektor reagują wręcz alergicznie. Co najdziwniejsze, w obu przypadkach interes może rozwijać się prężnie, niestety tylko do pewnego czasu. Dlaczego warto inwestować w nowoczesne rozwiązania i co czeka tych, którzy z technologią są na bakier?

Polski biznes digitalizuje się coraz szybciej, a dostęp do zaawansowanych rozwiązań technologicznych staje się jednym z najważniejszych wyznaczników atrakcyjności na rynku. Zautomatyzowana księgowość czy produkcja nikogo już nie dziwią, podobne jest w przypadku systemów wspierających efektywne zarządzanie zespołem czy kanałem dystrybucji i dostaw. Wielu opieszałych przedsiębiorców czeka podjęcie trudnych decyzji organizacyjnych, których następstwem będzie transformacja całego modelu biznesowego i ustalenie nowych zasad życia w tej technologicznej dżungli. I choć na pierwszy rzut oka zmiany te mogą powodować atak gęsiej skórki, w rzeczywistości nie są aż tak dotkliwe, a korzyści z ich wdrożenia widoczne będą niemal gołym okiem. Co wpływa na postępującą transformację cyfrową i jakie korzyści niesie dla biznesu?

Poznaj 3 przyczyny, dla których warto pomyśleć o wdrożeniu zaawansowanych rozwiązań technologicznych w firmie.

1. Schyłek ery papierologii – zmiany w prawie na rzecz rozwiązań cyfrowych

Nadprodukcja prawa czy przeregulowanie gospodarki to jedna z największych barier w rozwoju przedsiębiorstw w naszym kraju. Przeciętny właściciel firmy zderza się z biurokratyczną ścianą kilkanaście razy w ciągu roku, a mgliste i niejasne ustawy nierzadko spędzają mu sen z powiek. Na szczególną uwagę zasługują tutaj zwłaszcza regulacje w zakresie prawa podatkowego - tu nawet najmniejsze zaniedbanie przedsiębiorcy może mieć opłakane skutki dla jego firmy. I choć trudno jest walczyć z nowymi przepisami, to jedno jest pewne: ostatnie dwa lata upłynęły pod znakiem cyfryzacji większości procedur podatkowych, a ustawodawca już zapowiedział, że innowacyjnych rozwiązań będzie jeszcze więcej.

- Cieszy mnie to, że polskie prawo bezpowrotnie rezygnuje z uciążliwej papierologii. Zdaję sobie sprawę, że dla wielu przedsiębiorców korzystanie z nowej jakości rozwiązań może wydawać się zupełnie niepotrzebne, ale spójrzmy prawdzie w oczy: bez inwestycji w solidne technologie coraz trudniej będzie nam sprostać tak podstawowym obowiązkom biznesowym jak prawidłowe wystawianie dokumentów. Tylko w tym roku czeka nas szereg rewolucyjnych zmian związanych z nowymi zasadami kontroli podatkowej, do których zaliczamy m.in. powszechny obowiązek generowania i przesyłania wyłącznie w wersji elektronicznej wszystkich szczegółowych danych finansowych w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Dodając do tego nowe regulacje w zakresie rozliczania i wystawiania faktur (takie jak choćby odwrotne obciążenie czy mechanizm podwójnej płatności) dochodzimy do momentu, w którym jedynym skutecznym sposobem na uporządkowanie tego księgowego galimatiasu jest skorzystanie z profesjonalnego systemu informatycznego, który po prostu zrobi to za nas – tłumaczy Edyta Wojtas, CEO i analityk biznesowy w SaldeoSMART.

Zaawansowane programy i aplikacje nie tylko zautomatyzują wiele czasochłonnych procesów związanych z rozliczeniami czy analizami finansowymi, ale przede wszystkim pomogą przedsiębiorcy odnaleźć się w gąszczu nowych przepisów. Nowoczesne narzędzia IT wspierające obsługę procesów księgowych to ogromne udogodnienie tak dla pracowników zaangażowanych w sprawy finansowe firmy, jak i jej kontrahentów, którzy zyskują gwarancję profesjonalnego i odpowiedzialnego podejścia do prowadzenia biznesu.

2. Im wcześniej, tym lepiej – wdrożenie zaawansowanego systemu wymaga czasu

Szybko. Bezboleśnie. Nieinwazyjnie. Takiego właśnie wdrożenia projektów oczekują obecnie wymagający klienci firm informatycznych. Dostawcy zatem dwoją się i troją w poszukiwaniu kompromisowych strategii implementacji swoich systemów. Tymczasem bezproblemowy przebieg wdrożenia może zagwarantować wyłącznie współpraca zbudowana na zaangażowaniu obu stron. Co więcej, transformacja cyfrowa przedsiębiorstwa nie tylko wymaga uprzedniej analizy dotychczasowych procedur, jakie w nim obowiązywały, ale przede wszystkim cierpliwości i zaangażowania pracowników oraz czasu, który potrzebny jest na sukcesywne wdrażanie poszczególnych etapów procesu.

Podjęcie decyzji o wdrożeniu nowego systemu informatycznego nigdy nie jest łatwym zadaniem. Związane jest to przede wszystkim z przełamaniem lęku przed zmianą nie tylko u samego przedsiębiorcy, ale również jego podwładnych. Największy problem jest wtedy, kiedy to nikt nie widzi potrzeby automatyzowania jakichkolwiek procesów w firmie, a skostniałe i przestarzałe procedury cieszą się wśród całego zespołu ogromną popularnością. Takie przedsiębiorstwa decydują się na jakąkolwiek zmianę dopiero w obliczu realnego zagrożenia związanego z utratą pozycji na rynku – niestety, bardzo często jest to zdecydowanie za późno, bowiem nikt nie bierze pod uwagę tego, że transformacji cyfrowej nie da się przeprowadzić z dnia na dzień.

Polecamy: INFORLEX Księgowość i Kadry

- Wdrożenie nowego systemu elektronicznego wymaga nierzadko gruntownej przebudowy dotychczasowej infrastruktury, a to oznacza często wielomiesięczną pracę opartą na zrozumieniu interesu tak pracodawcy, jak i personelu oraz na dostosowywaniu się na bieżąco do dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości. Nietrudno się domyślić, że bardzo ciężko jest zewnętrznemu wykonawcy poznać politykę i kulturę pracy organizacji bez kontaktu ze szczerze zaangażowanymi i wyspecjalizowanymi pracownikami z jej wnętrza. To dlatego tak ważne jest dużo wcześniejsze zbudowanie zespołu projektowego i wyznaczenie kierownika, który będzie podejmował kluczowe dla powodzenia prac decyzje. Poza tym samo wdrożenie to przecież nie wszystko – nie zapominajmy o tym, że pracownicy nie lubią zmian, a ich aklimatyzacja do nich również wymaga określonej ilości czasu i cierpliwości ze strony zarządu – tłumaczy Edyta Wojtas.


3. Wyrównaj swoje szanse – konkurencyjna jakość biznesu jest obecnie nieosiągalna bez wsparcia ze strony technologii!

Korzystanie z dóbr współczesnej technologii pozwala każdej firmie rozwinąć skrzydła i rozwijać się w tempie, o którym wcześniej mogła tylko pomarzyć. Nowoczesne rozwiązania dostępne na rynku mogą przyprawić o zawrót głowy, niemniej jednak warto uprzednio zastanowić się, które procesy wymagają usprawnienia. Zazwyczaj są to czynności powtarzalne lub bardzo przewidywalne, które w prosty sposób można zautomatyzować, a tym samym zaoszczędzić mnóstwo czasu i pozwolić wykorzystać go pracownikom w bardziej produktywny dla przedsiębiorstwa sposób.

Prawda jest okrutna: nawet najbardziej zaangażowany zespół nie będzie działał tak wydajnie jak wspierające go nowoczesne systemy informatyczne. I choć nadal istnieją organizacje, w których np. obieg dokumentów nosi znamiona procedur sprzed kilkunastu lat (a raczej ich braku), to w tak dynamicznie rozwijającej się gospodarce cyfrowej takie firmy nie mają szans na przetrwanie wśród całkowicie zdigitalizowanej konkurencji. Inwestycja w technologię umożliwia rozwój w wymiarze, który bez tego rozwiązania byłby niemożliwy do osiągnięcia!

- Korzystanie z nowoczesnych systemów informatycznych to już nie tylko fanaberia przedsiębiorcy, ale jego obowiązek. Wystarczy spojrzeć na system elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwala nie tylko zdalnie załatwić wszystkie formalności z jednostką odpowiadającą za księgowanie, ale umożliwia też odszukanie niezbędnych danych na każdym odcinku trasy, którą pokonuje będąca w obiegu dokumentacja. Ważne jest też zrozumienie, że systemy informatyczne pozwalają na automatyzację monotonnych czynności i potrafią same się uczyć, a także oferują szereg możliwości nieosiągalnych dla starszych rozwiązań. Jednym z nich jest zrównoleglenie prac: nie jesteśmy w stanie podzielić oryginalnego dokumentu papierowego na kilka części tak, aby każdy mógł na nim równolegle pracować, ale w przypadku elektronicznego obiegu dokumentów jest to już możliwe. Stosowanie zaawansowanej technologii pozwoli nam też zoptymalizować i zwiększyć wydajność pracy, np. dzięki automatycznemu raportowaniu. Czy rzeczywiście taką jakość gwarantuje nam tradycyjny, papierowy obieg? – podsumowuje Edyta Wojtas.

Z technologią jest jak z jazdą na rowerze – jeżeli już raz się do niej przekonamy, trudno nam będzie wyobrazić sobie bez niej życia. Zaradne organizacje coraz chętniej inwestują w nowoczesne narzędzia IT, które optymalizują procesy biznesowe i zwiększają efektywność wykonywanej pracy. Mimo że nawet najlepsze oprogramowanie nie zmieni sytuacji gospodarczej w kraju, to z pewnością pomoże wyrównać szanse w walce ze zorientowaną w trendach konkurencją oraz wpłynie na wzmocnienie pozycji przedsiębiorstwa na rynku. Przedsiębiorco, czas na zmiany!

Przygotuj się do stosowania nowych przepisów!
Przygotuj się do stosowania nowych przepisów!

Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu.

Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(1)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
  • Jola
    2022-06-23 16:59:36
    Sztuczna inteligencja to przyszłość wielu dziedzin włącznie z biznesem. Z tego powodu chciałam wprowadzić jej innowacyjne rozwiązania do swojej firmy i skorzystałam z deeptechnology.ai i jestem bardzo zadowolona. Serdecznie polecam
    0
QR Code
Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Przed zimą magazyny gazu w Europie zapełnią się w 90%
W sierpniu stany magazynowe gazu wróciły do dziesięcioletniej średniej - do końca października poziom wypełnienia magazynów w Europie będzie bliski 90 proc. - poinformował UBS. Dodano, że jest to przede wszystkim zasługa importu LNG, który w lipcu wzrósł o 110 proc. rdr.
Coraz gorsza sytuacja w budownictwie
W III kw. 2022 r. sytuacja w budownictwie pogorszyła się. Wśród głównych przyczyn spadku koniunktury firmy wymieniają problemy z dostawami surowców i materiałów budowlanych oraz ich wysokie ceny, a także odpływ pracowników z Ukrainy.
Dlaczego firmy nie płacą swoim kontrahentom? [BADANIE]
Aż 42% przedsiębiorców wskazuje, że kontrahenci nie płacą im faktur na czas, bo sami mają problem z uzyskaniem płatności od odbiorców swoich usług czy towarów – wynika z badania przeprowadzonego na zlecenie ERIF Biuro Informacji Gospodarczej.
Czy polisa OC, AC obejmuje bagaż w samochodzie?
Czy polisa OC, AC obejmuje bagaż w samochodzie? Niestety nie dla każdego kierowcy będziemy mieli dobre informacje...
Oszczędności i inwestycje w czasach inflacji
W pierwszym półroczu 2022 roku prawie połowie Polaków nie udało się zaoszczędzić (47%). Wśród tych, którzy to zrobili (53%), jedynie 27% postanowiło zainwestować odłożone środki finansowe. Najczęściej na ten ruch decydowały się osoby z najmłodszych grup wiekowych czyli 18-24 lata. Byli oni również najliczniejszą grupą oszczędzających (71%).
Taryfikator punktów karnych 2022. Aktualna tabela!
Taryfikator punktów karnych 2022? Tak, mamy najnowszą tabelę z punktami karnymi. A wszystko za sprawą projektu rozporządzenia. Został opublikowany.
Energia: przygotowania na trudną zimę również w Szwajcarii
Szwajcaria jest niezależna od rosyjskich paliw w porównaniu z resztą Europy. Jednak alpejska federacja planuje wziąć przykład z innych krajów UE i ograniczać zużycie energii.
Narzędzia do warsztatu na... Oscara. Oscara designu!
Narzędzia do warsztatu samochodowego nie muszą być nudne czy brzydkie. Ten zestaw otrzymał właśnie nagrodę Red Dot za wzornictwo.
Elektrownie atomowe korzystne dla polskiej gospodarki według ekspertów
Polski program jądrowy będzie miał korzystny wpływ na gospodarkę, do 2043 r. może podnieść polskie PKB o ponad 1 proc. - ocenił Polski Instytut Ekonomiczny. Według PIE w 2043 r. atom może zaspokajać prawie 40 proc. polskiego popytu na energię elektryczną.
Czy mieszkaniówka hamuje z produkcją – opinie ekspertów
Czy nowe uwarunkowania rynkowe zmuszają deweloperów do zmiany planów? Czy kolejne projekty będą realizować zgodnie z wcześniejszymi założeniami? Czy firmy poszukują atrakcyjniejszych sposobów na finansowanie inwestycji niż kredyty? O ile wzrósł koszt budowy mieszkań w ciągu ostatniego roku?
Opony z butelki. Butelki wyłowionej z Bałtyku. Pomysł Continentala
Opony z butelki? Continental już takie produkuje. Teraz będzie jednak używać butelek wyłowionych z Bałtyku. Musisz jednak pomóc. Wystarczy aplikacja.
Jaki scenariusz polskiej gospodarki w obliczu wojny na Ukrainie? Znamy zdanie Polaków
Około 57% Polaków przewiduje wzrost cen paliw, a niemal 51% uważa, że sankcje nałożone na Rosję przełożą się na energetykę w Polsce. Jaki scenariusz dla polskiej gospodarki w obliczu wojny na Ukrainie widzą Polacy?
Blackout i ładowanie samochodu elektrycznego. Realny problem?
Blackout i ładowanie samochodu elektrycznego, czyli dziś porozmawiamy o realnych obawach potencjalnych nabywców aut zasilanych prądem.
Wspólne przejazdy samochodem. Carpooling w modzie w Polsce
Wspólne przejazdy samochodem? Od lat już trwa nowa moda na podróżowanie w Polsce. A modą tą jest właśnie carpooling.
Mercedes EQS SUV. Cena w Polsce od 590 800 zł
Mercedes EQS SUV i cena? To zdecydowanie drażliwy temat. Cennik elektrycznego SUV-a na polskim rynku steruje bowiem od prawie 600 tys. zł.
Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna – nowe inwestycje
Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna udzieliła wsparcia kolejnym przedsiębiorcom. Od początku roku Zarząd PSSE wydał 35 decyzji o wsparciu o łącznej wartości ponad 1,14 mld zł, z równoczesną deklaracją utworzenia 168 nowych miejsc pracy.
Nieruchomości luksusowe wciąż w cenie
Nieruchomości luksusowe to segment nieruchomości, który ma się dobrze w trudnych czasach. Piętna nie odznaczyła na nim ani pandemia, ani bieżące zawirowania gospodarcze, które tak bardzo dotknęły nieruchomości z tzw. segmentu popularnego. W momentach kryzysowych rynek luksusowy zyskuje, ponieważ, zamożni nabywcy szukają nieprzeciętnych aktywów, które dają perspektywę na wzrost wartości w czasie.
Jak urządzić 50-metrowe mieszkanie? Pomysły na aranżacje
Popularne mieszkania o średniej wielkości można łatwo zaaranżować na wiele ciekawych sposobów. Jak dobrze urządzić swoje 50-metrowe mieszkanie?
Trudna sytuacja nadodrzańskich przedsiębiorców
Północna Izba Gospodarcza informuje o dramatycznej sytuacji przedsiębiorców prowadzących biznes nad Odrą. Ilość klientów wypożyczalni sprzętu sportowego czy agroturystyki z dnia na dzień spadła niemal do zera.
Negatywne nastroje konsumenckie - 60% oszczędza na bieżących zakupach
Według badania pt. „Bieżące nastroje konsumenckie. Na czym Polacy oszczędzają?”, 6 na 10 rodaków obniża wydatki na codzienne zakupy. W III kw. ub.r. postępowało tak prawie 41% respondentów. Ankietowani szukają oszczędności przede wszystkim ze względu na wciąż rosnące ceny. W co czwartym przypadku szacunkowe obniżenie miesięcznych wydatków wynosi 10-15%. Z deklaracji rodaków wynika również, że najbardziej oszczędzają na art. odzieżowych, słodyczach i przekąskach oraz napojach alkoholowych.
Zielony Ład w Europie. Pożegnanie z ulubionymi kosmetykami?
– Zielony Ład dotknie branżę kosmetyczną w szerokim aspekcie, mówimy tu o zmianach od molekuły aż po opakowanie – mówi Blanka Chmurzyńska-Brown z Polskiego Związku Przemysłu Kosmetycznego. Przejawem tej zmiany jest planowana przez Komisję Europejską rewizja rozporządzenia kosmetycznego, która spowoduje radykalne zaostrzenie zasad oceniania substancji stosowanych w kosmetykach. W efekcie – jak prognozuje branża – z rynku będzie musiało zniknąć ok. 49 proc. stosowanych obecnie filtrów UV i 70 proc. substancji konserwujących, które są w kosmetykach niezbędne. – Jeśli te regulacje wejdą w życie takim kształcie, stracimy naszą konkurencyjność. Naszą rolę przejmie Azja i Korea, bo jestem pewna, że oni za tego typu regulacją nie pójdą – ocenia ekspertka.
Problemy firm widoczne na długo przed niewypłacalnością
Z danych Krajowego Rejestru Długów wynika, iż 1/3 bankrutów i 1/4 restrukturyzowanych przedsiębiorstw nie płaciła swoim kontrahentom już na 2 lata przed ogłoszeniem niewypłacalności.
Ceny mieszkań w Polsce osiągnęły maksimum w połowie 2022 roku? Niewykluczone
Czekaliście ze sprzedażą mieszkania, aż ceny osiągną apogeum? No więc, chyba pora udać się do pośrednika obrotu nieruchomościami. Ceny sprzedaży mieszkań, w niektórych miastach zaczęły spadać, a ponadto serwisy nieruchomościowe puchną od ofert z rynku wtórnego.
Nowoczesna komunikacja PR elementem inwestycji biznesu
Cyfryzacja, zmiana pokoleniowa i coraz bardziej wymagający rynek. Nawet w niedalekiej przyszłości prowadzenie biznesu będzie całkowicie innym wyzwaniem, aniżeli kilka lat temu. Dynamiczna transformacja społeczno-gospodarcza wymaga od przedsiębiorców jeszcze szerszego spojrzenia zarówno na swoich klientów, jak i inwestorów, kontrahentów, czy sam zespół.
Elektrownie atomowe. Czy powstaną w Polsce?
Pięć ośrodków będzie uczestniczyć w procesie licencjonowania i kontroli elektrowni jądrowej. Prezes Państwowej Agencji Atomistyki zdecydował o przyznaniu autoryzacji dla ośrodków naukowo-badawczych.