Kiedy za pracownika niepełnoetatowego nie opłaca się składki na Fundusz Pracy?

Nie, w tym przypadku składka na FP nie jest należna, gdyż wynagrodzenie pracownika, stanowiące podstawę wymiaru obowiązkowych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, jest niższe od stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. 1750 zł.

Składki na FP opłaca się od podstaw wymiaru składek emerytalno-rentowych, wynoszących w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę (w 2015 r. – 1750 zł) lub 80% minimalnego wynagrodzenia u pracowników będących w pierwszym roku pracy (w 2015 r. – 1400 zł). Jeżeli dana osoba jest ubezpieczona obowiązkowo z kilku tytułów, np. ma kilka umów o pracę lub umowę o pracę z wynagrodzeniem niższym niż minimalne wynagrodzenie i umowę zlecenia, to składki na FP będą należne z każdego tytułu ubezpieczenia, gdy łączna kwota stanowiąca podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych zrówna się bądź przewyższy kwotę minimalnej pensji (80% minimalnej pensji); ubezpieczony składa w tej sprawie oświadczenie każdemu płatnikowi.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Przykład

Karol B. jest zatrudniony w spółce jawnej na 1/2 etatu z wynagrodzeniem 900 zł. Oprócz tego wykonuje podlegającą obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalno-rentowym umowę zlecenia dla innego podmiotu niż pracodawca. Z tytułu umowy zlecenia jego wynagrodzenie w stawce miesięcznej wynosi 900 zł. Oba wynagrodzenia są co prawda niższe od stawki minimalnej 1750 zł, ale po zsumowaniu łączna podstawa wymiaru składek wynosi 1800 zł, czyli przekracza minimum płacowe. Stąd zarówno pracodawca, jak i zleceniodawca mają obowiązek opłacania składek na FP.

Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy ma zagwarantowaną płacę na poziomie ustawowego minimum. Składka na FP za taką osobę jest zatem zawsze należna, nawet jeśli w danym miesiącu osoba ta osiągnęła faktycznie niższe wynagrodzenie ze względu na chorobę, urlop bezpłatny czy rozpoczęcie/zakończenie zatrudnienia w trakcie miesiąca. W takim przypadku dokonuje się przeliczenia podstawy składkowej na okres miesiąca, tzn. sprawdza się, jaka byłaby w danym miesiącu podstawa wymiaru składek, gdyby pracownik przepracował cały miesiąc. Natomiast u pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy decydujący jest poziom wynagrodzenia określony w umowie o pracę.

Kiedy pracownik jest chroniony przed zwolnieniem?

Jeśli pracownik, pracując na część etatu, ma zapewnione wynagrodzenie równe (kwotowo) pełnej kwocie wynagrodzenia minimalnego lub od niej wyższej, to składka na FP jest należna. W przeciwnym razie, gdy wynagrodzenie jest niższe, a pracownik nie ma innych tytułów do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalno-rentowych, pracodawca nie opłaca za niego składek na FP. Tak jest też w przypadku Państwa pracownika, który pracuje na 3/4 etatu i w umowie o pracę ma zagwarantowane wynagrodzenie minimalne stosownie do części etatu, na którą jest zatrudniony (1750 zł × 3/4 = 1312,50 zł). Nie ma innych dodatkowych źródeł przychodu, które podlegałyby obowiązkowi zgłoszenia w ZUS i odkładania składek na ubezpieczenia społeczne, dlatego nie mają Państwo obowiązku opłacania za niego składek na FP.

Składka na Fundusz Pracy jest zawsze obowiązkowa za pracownika pełnoetatowego, po spełnieniu pozostałych ustawowych warunków.

Składki na FP opłacają pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne m.in. za osoby:

● pozostające w stosunku pracy lub w stosunku służbowym,

● wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę nakładczą,

● wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, oraz za osoby z nimi współpracujące (z wyłączeniem niań świadczących pracę na podstawie umowy uaktywniającej),

● wykonujące pracę w okresie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania.

Pracodawcą, w rozumieniu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, jest każda jednostka organizacyjna (również nieposiadająca osobowości prawnej), a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika. Z przepisów tych wynika, że jeśli przedsiębiorca – osoba fizyczna – zatrudnia wyłącznie zleceniobiorców, nie opłaca za nich składek na FP.

Jakie składniki wlicza się do wynagrodzenia minimalnego?