Jakich czynności należy dokonać przy zatrudnianiu nowych pracowników? - cz. II

W sytuacji, gdy pracodawca nie dopełni swoich obowiązków, związanych z zatrudnieniem pracownika i dopuszczeniem go do pracy, ten ostatni ma prawo zgłosić to naruszenie do Państwowej Inspekcji Pracy.

Szkolenie BHP

Przed dopuszczeniem pracownika do pracy pracodawca zobowiązany jest zapewnić mu szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Szkolenie powinno odbyć się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Pracownik zobowiązany jest zaś potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami i zasadami bhp.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Jakich czynności należy dokonać przy zatrudnianiu nowych pracowników? - cz. I

Zgłoszenie do ZUS-u

Pracodawca, w terminie 7 dni od daty zatrudnienia, powinien za pomocą formularza ZUS ZUA zgłosić zatrudnionego pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Składki, które zobowiązany jest odprowadzać w ramach podpisanej umowy o pracę, to: emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa, zdrowotna oraz składka na Fundusz Pracy (jeśli pracownik nie spełnia warunków do zwolnienia z opłacania na jego rzecz tej składki). Samo zgłoszenie do ZUS-u to  nie koniec obowiązków wobec tej jednostki. Regularnie, do 15 dnia każdego miesiąca, pracodawca zobowiązany jest przesłać deklarację rozliczeniową wraz z imiennymi raportami miesięcznymi.

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe i Fundusz Pracy stanowi wynagrodzenie brutto pracownika, zaś podstawę wymiaru składki zdrowotnej stanowi wynagrodzenie brutto pomniejszone o opłacane przez pracownika składki emerytalne, rentowe i chorobowe.

Dokumentacja

Po zatrudnieniu pracodawca powinien, zgodnie z przepisami prawa pracy, założyć dla każdego pracownika indywidualnie akta osobowe. Składają się one z trzech części: A – dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, B – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, C- dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia. Dokumenty powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane, a każda z części powinna zawierać wykaz znajdujących się w nich dokumentów.

Oprócz akt osobowych pracodawca powinien prowadzić ewidencję czasu pracy. Ewidencja ta powinna zawierać informacje o pracy w poszczególnych dobach, urlopy, zwolnienia.

Osobno dla każdego pracownika pracodawca zakłada również listę wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą.

Przechowywanie dokumentacji kadrowej - czy można w chmurze