Ocena wniosku na wsparcie małych przedsiębiorstw w małopolskim

W ramach ogłoszonego konkursu wspierane są projekty inwestycyjne, które mogą polegać na np. przebudowie zakładu produkcyjnego w celu dostosowania systemu produkcji do wymagań rynkowych.

Mały przedsiębiorca, który jest zainteresowany otrzymaniem wsparcia unijnego na tego typu inwestycje składa w terminie naboru wniosku (do 19 maja br.) dokumentację aplikacyjną, co należy rozumieć jako wniosek wraz wymaganymi załącznikami.

Dokumentacja ta podlega ocenie zgodnie z określonymi kryteriami wyboru projektów. Najpierw dokonywana jest ocena formalna – o zasadach tej oceny pisałem w poprzednim artykule. Po pozytywnie zakończonej ocenie formalnej, dokumentacja jest przekazywana do oceny pod kątem spełniania kryteriów merytorycznych. Zarówno na etapie oceny formalnej jak i merytorycznej istnieje możliwość uzupełnienia, poprawienia lub udzielania dodatkowych wyjaśnień do złożonej dokumentacji. Może to nastąpić na wezwanie za pośrednictwem faksu i/lub e-maila.

Przeczytaj także Dotacje unijne na rozwój przedsiębiorczości na Mazowszu

Ocena merytoryczna wniosku o dofinansowanie

Ocena merytoryczna składa się z dwóch etapów: z oceny technicznej oraz właściwej oceny merytorycznej. Ocena techniczna ma na celu sprawdzenie opracowanej przez projektodawcę dokumentacji pod kątem spełnienia kryteriów technicznych. Co ważne - niespełnienie jednego z warunków powoduje odrzucenie wniosku z dalszej procedury. Podczas oceny technicznej badana jest kwalifikowalność kosztów projektu, wykonalność projektu z punktu widzenia finansowego, w tym prawidłowość przygotowania analiz finansowych, zgodność projektu z wymaganiami w zakresie ochrony środowiska, charakterystyka projektu pod kątem jego szczegółowej oceny.

Podczas oceny technicznej może nastąpić sytuacja, gdy Komisja Oceniająca Projekt stwierdzi, że część wydatków zadeklarowanych przez wnioskodawcę nie kwalifikuje się do wsparcia unijnego. Wówczas KOP może podjąć decyzję o obniżeniu kwoty wydatków kwalifikowanych maksymalnie o 10%. O takiej propozycji wnioskodawca jest informowany pisemnie. 

Po uzyskaniu pozytywnej decyzji odnośnie oceny technicznej, dokumentacja aplikacyjna kierowana jest do właściwej oceny merytorycznej. Ocena ta jest oceną punktową. Czyli szczegółowo badane jest spełnianie przez projekt każdego z kryterium i w zależności od tego, w jakim stopniu projekt ten spełnia/nie spełnia wymagań danego kryterium przyznawane są punkty. Podczas oceny merytorycznej badane jest m.in. potencjał i doświadczenie wnioskodawcy na rzecz realizacji projektu, lokalizacja projektu, innowacyjny charakter projektu, zatrudnienie, gotowość projektu do realizacji.

Co ważne, gdy dokumentacja wymaga złożenia wyjaśnień, dokonania uzupełnienia lub poprawy Komisja Oceniająca Projekt może wezwać wnioskodawcę w trakcie oceny technicznej i/lub w trakcie właściwej oceny merytorycznej do złożenia wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawy dokumentacji. 

Wnioskodawca może zostać wezwany do poprawy, uzupełniania lub złożenia dodatkowych jeden raz na etapie oceny technicznej oraz jeszcze raz na etapie oceny merytorycznej. W przypadku otrzymania takiego wezwania przedsiębiorca powinien niezwłocznie udzielić wyjaśnień, nanieść poprawki lub uzupełnienia do złożonej dokumentacji w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, liczonych z początkiem następnego dnia od daty doręczenia faksu lub maila.

Po przeprowadzeniu każdego etapu oceny projektów, wnioskodawca jest pisemnie informowany o wynikach oceny jego projektu, w tym o odrzuceniu projektu (na etapie oceny formalnej i merytorycznej). W przypadku odrzuceniu projektu taka informacja powinna zawierać wskazanie przyczyn, dlaczego wniosek został odrzucony i na jakim etapie.

Wniosek zostanie odrzucony, jeżeli pomimo jego uzupełnienia lub uzupełnienia załączonej dokumentacji do wniosku, stwierdzone zostaną błędy lub jeśli dodatkowe wyjaśnienia na piśmie są niewystarczające. Analogicznie, wniosek zostanie odrzucony, gdy np. nie zostanie poprawiony / uzupełniony w wymaganym terminie lub na etapie właściwej oceny merytorycznej uzyska poniżej 60% maksymalnej liczby punktów.

Wybór projektów dokonywany jest przez Zarząd Województwa Małopolskiego. Lista projektów wybranych do dofinansowania publikowana jest na stronie internetowej www.mcp.malopolska.pl.