Jakie koszty kwalifikowane w projektach e-usług

W ramach konkursu wsparcie unijne będą mogły otrzymać projekty polegające na świadczeniu e-usługi, przy czym projekty te mogą obejmować wytworzenie produktów cyfrowych koniecznych do świadczenia e-usługi.

Wydatkami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem są wydatki poniesione po dniu złożenia wniosku o udzielenie wsparcia do dnia określonego w umowie o udzielenie wsparcia, jednak nie dłużej niż przez okres 24 miesięcy.

Zmiany w rozporządzeniu

Szczegółowe kategorie wydatków, które będą mogły zostać dofinansowane ze środków unijnych w ramach obecnego naboru projektów określa zmienione w dniu 2 czerwca 2010 roku rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju gospodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007—2013.

Porównaj: Jak wypromować swoje produkty za granicą dzięki funduszom unijnym

Zgodnie z nową wersją rozporządzenia, wydatkami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem w ramach działania 8.1 POIG będą mogły zostać uznane wydatki poniesione na:

• zakup usług informatycznych, technicznych, doradczych prowadzących do wytworzenia produktów cyfrowych oraz związanych z przygotowaniem, świadczeniem i aktualizacją e-usługi,
• wynagrodzenia brutto wraz z pozapłacowymi kosztami pracy (składkami na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne) osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu objętego wsparciem, które są ponoszone ze środków własnych płatnika wynagrodzeń i składek,
• zakup analiz przygotowawczych, usług translacyjnych i innych usług eksperckich,
• pokrycie kosztów ogólnych, obejmujących zakup usług transportowych, telekomunikacyjnych, komunalnych lub pocztowych, zakup usług księgowych, prawnych, materiałów biurowych i eksploatacyjnych, najem i eksploatację pomieszczeń (pod warunkiem, że ich stawki odpowiadają powszechnie stosowanym na rynku), do wysokości 20% całkowitych wydatków kwalifikowanych – w przypadku rozliczania wydatków ogólnych faktycznie poniesionych i udokumentowanych zapłaconą fakturą (lub innym dokumentem księgowym równoważnej wartości) lub 15% - w przypadku rozliczania wydatków ryczałtem,
• zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych,
• najem i eksploatacja pomieszczeń,
• promocję wdrożonych rozwiązań, dokonywaną drogą tradycyjną i elektroniczną,
• nabycie wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej,

Będą one mogły zostać objęte wsparciem w przypadku, gdy będą wykorzystywane wyłącznie do celów projektu, będą podlegać zasadom amortyzacji oraz gdy będą nabyte od osób trzecich na zasadach rynkowych.

• zakup środków trwałych, z wyjątkiem nieruchomości wymienionych w art. 3. ust 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września 1994 o rachunkowości (z późn. zmianami),
• zakup środków trwałych, z zastrzeżeniem, że cena używanych środków trwałych nie przekracza wartości rynkowej i jest niższa od ceny podobnych nowych aktywów, sprzedający złoży oświadczenie określające zbywcę używanych środków trwałych, miejsce i datę ich zakupu oraz w okresie 7 lat poprzedzających datę zakupu środki trwałe nie zostały zakupione ze środków publicznych,

Cenę nabycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych ustala się zgodnie z przepisami o rachunkowości.

• raty spłaty wartości początkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, poniesione przez korzystającego do dnia zakończenia realizacji projektu, do wysokości ich wartości początkowej z dnia zawarcia umowy leasingu prowadzącego do przeniesienia własności, albo spłatę wartości początkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych należnej z tytułu umowy leasingu,
• pokrycie kosztów związanych z otwarciem i prowadzeniem odrębnego rachunku bankowego lub subkonta do obsługi projektu lub płatności zaliczkowych,
• zakup szkoleń bezpośrednio związanych z uruchomieniem i obsługą e-usługi dla osób zaangażowanych w realizację projektu, w wysokości do 10% całkowitych wydatków kwalifikowanych.

Polecamy serwis Leasing

Maksymalna wartość wsparcia unijnego może wynieść nie więcej niż 70% wydatków kwalifikowanych w projekcie. W przypadku mikro- lub małego przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną, który w roku złożenia wniosku o wsparcie ma nie więcej niż 27 lat, maksymalna wysokość wsparcia może wynieść do 80% kosztów kwalifikowanych. Musimy również pamiętać, że minimalna wartość kosztów kwalifikowanych nie może być niższa niż 20 tys złotych i nie może przekroczyć 700 tys złotych.