Dokumenty do wniosku o środki na e-biznes. Działanie 8.1 POIG

W przypadku wnioskowania o wsparcie z działania 8.1 POIG dokumentacja dodatkowa, która jest załączana do wniosku, nie jest szczególnie rozbudowana. Od przedsiębiorców starających się o dofinansowanie swoich innowacyjnych pomysłów na e-biznes wymaga się załączenia kilku oświadczeń, które potwierdzają ich zdolność do ubiegania się o pomoc unijną. Należy zaznaczyć, że są to dokumenty wymagane na etapie składania wniosku o dofinansowanie, po dokonaniu pozytywnej oceny wniosku i zarekomendowania projektu do wsparcia, wnioskodawca jest proszony o uzupełnienie aplikacji o dokumenty niezbędne do podpisania umowy o dofinansowanie. 

Kompletność dokumentacji aplikacyjnej jest badana podczas oceny formalnej wniosku o dofinansowanie. W przypadku konieczności uzupełnienia złożonej dokumentacji, wnioskodawca jest co do zasady wzywany do jej uzupełnienia w określonym terminie. Zgodnie z zasadami obowiązującymi podczas III rundy naboru wniosków w 2009 roku, termin ten wynosił 5 dni roboczych, liczonych od następnego dnia po dniu doręczenia zawiadomienia o konieczności poprawienia lub uzupełnienia wniosku.

Jakie dokumenty dodatkowe należy załączyć do wniosku o dofinansowanie na etapie aplikowania o środki unijne?
Biorąc pod uwagę zasady obowiązujące podczas ostatniego naboru wniosków w 2009 roku, do wniosku o dofinansowanie, którzy przypomnę powinien zostać wypełniony w Generatorze Wniosków i dostarczony w wersji elektronicznej i papierowej do właściwej Regionalnej Instytucji Finansującej , należy załączyć:

• kopię dokumentu rejestrowego (odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej) zawierającego dane aktualne na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie w RIF.

Przeczytaj również: Środki unijne na wsparcie elektronicznego biznesu - działanie 8.2 POIG

W sytuacji, gdy wnioskodawcą jest spółka cywilna, należy załączyć kopie dokumentów rejestrowych (odpisów z EDG), zawierających dane aktualne na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie w RIF, z zastrzeżeniem że dane mają być aktualne dla wszystkich wspólników. W sytuacji, gdy podmiotem ubiegającym się o wsparcie jest spółka kapitałowa w organizacji, należy załączyć kopię umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością albo kopię statutu spółki akcyjnej, przy czym wymaga się, aby treść umowy/statutu była aktualna na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie w RIF;

Dokumenty te muszą być sporządzone w formie notarialnej, zgodnie z wymogami stawianymi przez Kodeks Spółek Handlowych.

• oświadczenie wnioskodawcy albo kopie zaświadczeń o otrzymanej przez wnioskodawcę pomocy de minimis w okresie bieżącego roku i dwóch poprzednich lat kalendarzowych poprzedzających dzień złożenia w RIF wniosku o dofinansowanie (w EUR i PLN).

Oświadczenie lub zaświadczenia należy załączyć, jeżeli we wskazanym okresie wnioskodawca otrzymał pomoc de minimis, którą wykazał we wniosku o dofinansowanie (punkt 26 wniosku o dofinansowanie – „Pomoc publiczna uzyskana przez Wnioskodawcę”.

• oświadczenie wnioskodawcy o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej przez wnioskodawcę w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de mini mis.

Oświadczenie należy załączyć, jeżeli wnioskodawca otrzymał już pomoc publiczną w odniesieniu do tych samych wydatków, o wsparcie których ubiega się w niniejszym wniosku o dofinansowanie.

• oświadczenie wnioskodawcy dotyczące podatku VAT.

Oświadczenie to jest wymagane jedynie w sytuacji, gdy wnioskodawca występuje o refundację części poniesionego w ramach projektu podatku VAT.

Pamiętajmy, aby załączane do wniosku o dofinansowanie kopie dokumentów były potwierdzone za zgodność z oryginałem lub w przypadku dokumentu rejestrowego, o którym mowa w tiret 1 za „zgodność z oryginałem i stanem faktycznym”, zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie.

Polecamy: Dotacje unijne 2012 - poradnik przedsiębiorcy