Jakie ważne zmiany czekają firmy od 1 stycznia 2026 r.? Kalendarium najważniejszych dat dla mikro i małych firm na początek 2026

• Styczeń 2026: nowy limit VAT i pierwsze posiedzenie Rady Polityki Pieniężnej
• Luty 2026 - to start obowiązkowego KSeF w I etapie
• Marzec 2026 – nabory dofinansowania i ostatni dzwonek na KSeF
• Kwiecień 2026
• Zdanie eksperta

Styczeń 2026: nowy limit VAT i pierwsze posiedzenie Rady Polityki Pieniężnej

Już od 1 stycznia 2026 r. wchodzi w życie kilka istotnych zmian szczególnie istotnych dla mikro oraz małych firm. Są to:

• Wejście w życie wyższego limitu zwolnienia z VAT: 240 000 zł rocznego obrotu. Część firm może wrócić do zwolnienia z VAT, jeśli w 2025 r. nie przekroczyły 240 tys. zł (przepisy przejściowe).
• Wchodzą w życie zmiany dotyczące limitów kosztów uzyskania przychodów dla samochodów: dla spalinowych i klasycznych hybryd limit amortyzacji spada z 150 tys. zł do 100 tys. zł (konkretny poziom zależy od emisji CO2).
• Obowiązek przygotowywania i przesyłania JPK_CIT zostanie rozszerzony na kolejne firmy (nie tylko największe). Obejmuje to m.in. struktury JPK_KR_PD i JPK_ST_KR — co oznacza więcej obowiązków księgowych i raportowych dla wielu spółek.
• Znika obowiązek corocznego składania CIT-15J w spółkach jawnych, jeśli nie nastąpiły zmiany w składzie wspólników. To realna redukcja biurokracji dla tej formy działalności.

W styczniu trzeba jeszcze pamiętać, aby do 20 stycznia wpłacić zaliczkę na podatek dochodowy lub ryczałt za grudzień 2025 lub cały IV kwartał - w zależności od formy rozliczenia.

Ponadto warto mieć na uwadze, że w dniach 13-14 stycznia zaplanowane jest posiedzenie Rady Polityki Pieniężnej (RPP). Możliwe jest wówczas podjęcie decyzji o stopach procentowych, co wpłynie na koszt kredytów, leasingu i innych form pozyskiwania finansowania.

Nadto z końcem stycznia 2026 r. kończą się niektóre nabory PARP (Polka Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości), jak np. granty eksportowe, eurogranty.

- Z początkiem roku firmy uruchamiają nowe budżety inwestycyjne, dla MŚP to czas decyzji czy finansować inwestycje długiem, czy czekać na możliwe zmiany stóp procentowych. Podatki, dotacje i polityka pieniężna coraz mocniej się przenikają. Na konkurencyjnym rynku duże znaczenie ma świadome planowanie przychodu, skracanie terminów przelewów, obserwowanie decyzji RPP czy gotowość do szybkiego składania wniosków o dofinansowanie. Ważny jest nawet kurs euro do złotówki, bo 1 stycznia nastąpi korekta limitów podatkowych wynikająca z przeliczenia waluty. Zmian jest dużo, więc warto wcześniej je analizować i zapewnić sobie profesjonalne wsparcie. Dla mniejszych firm kalendarium nie jest tylko listą terminów, ale narzędziem zarządzania ryzykiem i kosztami – zauważa Krzysztof Skowronek z eFaktor, firmy finansującej MŚP.

Luty 2026 - to start obowiązkowego KSeF w I etapie

• 1 lutego - rusza KSeF w etapie I:, gdzie staje się obowiązkowy dla największych podmiotów. Obejmie firmy, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku VAT) przekroczyła w 2024 roku kwotę 200 mln zł.
• 3–4 lutego - zaplanowane jest kolejne posiedzenie decyzyjne RPP.
• Cały luty - trzeba pilnować terminów naborów ogłaszanych przez PARP / FENG (cyfryzacja, innowacje, wsparcie MŚP), gdyż wiele konkursów rusza na początku roku.

Marzec 2026 – nabory dofinansowania i ostatni dzwonek na KSeF

• 3–4 marca - zaplanowane jest kolejne posiedzenie decyzyjne RPP.
• do 31 marca - trzeba rozliczyć CIT-8 za 2025 r. (jeśli dana firma nim się rozlicza). To również początek praktycznego wdrażania JPK_CIT dla objętych nim firm.

Kwiecień 2026

• 1 Kwietnia - to chyba najważniejsza data dla mikro i małych firm, jeżeli chodzi o KSeF – rusza wtedy etap II, co oznacza obowiązek posługiwania się KSeF przy wystawianiu faktur również dla najmniejszych firm.
• 8–9 kwietnia - kolejne posiedzenie decyzyjne RPP.
• do 30 kwietnia - trzeba pamiętać o rocznych zeznaniach PIT za 2025 r. (PIT-28, 36, 36L).

- 1 kwietnia 2026 r. to jedna z kluczowych dat 2026 roku - KSeF obejmie wszystkich przedsiębiorców. Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w 2026 r. zapowiada się jako jedno z największych wyzwań organizacyjnych dla sektora MŚP. Ciągle znaczna część firm nie jest gotowa do zmiany. Dane pokazują, że przyzwyczajenie do faktur papierowych oraz niewystarczający poziom testów systemu szczególnie wśród najmniejszych podmiotów (usługi lokalne, rzemiosło, budownictwo) mogą skutkować problemami wdrożeniowymi i „wąskim gardłem” po stronie biur księgowych. Dla firm, które zapewnią sobie wsparcie i bezboleśnie przejdą na elektroniczny obieg dokumentów, system może okazać się nie tylko obowiązkiem, ale też narzędziem porządkującym finanse i zwiększającym wiarygodność wobec instytucji finansowych. To ostatni moment, żeby zacząć przygotowania, jest już „za pięć 12” – podsumowuje Kamil Fac, wiceprezes Faktura.pl.

Zdanie eksperta

- Rok 2026 będzie okresem istotnych decyzji przygotowujących grunt pod kolejne lata. Najważniejszym projektem pozostającym w tle jest zapowiadany podatek cyfrowy, który – choć formalnie skierowany do globalnych platform – może pośrednio podnieść koszty usług cyfrowych wykorzystywanych przez firmy. Równolegle trwają prace nad kolejnymi zmianami w PIT i CIT, które nie zdążą wejść w życie od stycznia 2026 r., ale mogą zostać uchwalone w trakcie roku lub przesunięte na 2027 r. To niestety wpływa na niepewność regulacyjną. Dla przedsiębiorców istotne będą także adaptacje przepisów unijnych - niektóre zwiększą koszty administracyjne prowadzenia działalności. Ważne będzie monitorowanie projektów ustaw i konsultacji. One zadecydują o realnym kształcie otoczenia prawnego biznesu w kolejnych latach – podsumowuje Krzysztof Skowronek z eFaktor.

Źródło: Faktura.pl