| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Prawo > RODO w firmie > Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli UODO

Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli UODO

Do warunków formalnych wszczęcia kontroli w świetle ustawy o ochronie danych osobowych należy upoważnienie do przeprowadzenia kontroli. Kto wystawia upoważnienie i co powinno zawierać?

Warunki formalne wszczęcia kontroli

Ustawa o ochronie danych osobowych

Art. 81. [UPOWAŻNIENIE DO PRZEPROWADZENIA KONTROLI]

1.  Kontrolę przeprowadza się po okazaniu imiennego upoważnienia wraz z legitymacją służbową, a w przypadku kontrolującego, o którym mowa w art. 79 ust. 1 pkt 2, po okazaniu imiennego upoważnienia wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość.

2.  Imienne upoważnienie do przeprowadzenia kontroli zawiera:

1)  wskazanie podstawy prawnej przeprowadzenia kontroli;

2)  oznaczenie organu;

3)  imię i nazwisko, stanowisko służbowe kontrolującego oraz numer legitymacji służbowej, a w przypadku kontrolującego, o którym mowa w art. 79 ust. 1 pkt 2, imię i nazwisko oraz numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

4)  określenie zakresu przedmiotowego kontroli;

5)  oznaczenie kontrolowanego;

6)  wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia czynności kontrolnych;

7)  podpis Prezesa Urzędu;

8)  pouczenie kontrolowanego o jego prawach i obowiązkach;

9)  datę i miejsce jego wystawienia.

Upoważnienie do wszczęcia kontroli powinno być imienne, tzn. obejmujące konkretną, wskazaną z imienia i nazwiska osobę.

PYTANIE DO EKSPERTA

W upoważnieniu nie została wskazana konkretna osoba uprawniona do przeprowadzenia kontroli. Znalazło się w nim wyłącznie stanowisko służbowe osoby, która miałaby dokonać czynności kontrolnych. Reszta danych, w tym określenie podmiotu kontrolowanego, jest prawidłowa. Kontrolujący przedstawił legitymację, z której wynika, że rzeczywiście jest zatrudniony w PUODO na wymienionym w upoważnieniu stanowisku. Czy w takiej sytuacji kontrolowany ma obowiązek wpuszczenia kontrolującego na swój teren? 

W takiej sytuacji brak będzie podstaw do odmowy dopuszczenia kontrolujących do wszczęcia kontroli. Mimo to przed wpuszczeniem ich na teren kontrolowanego rekomendowalibyśmy kontakt z biurem PUODO w celu weryfikacji tożsamości kontrolujących i zapewnienia, że są legitymowani do przeprowadzenia tej konkretnej kontroli. 

Upoważnienie uprawniające do przeprowadzenia kontroli powinno zawierać:

a) wskazanie podstawy prawnej przeprowadzenia kontroli;

b) oznaczenie organu (PUODO lub innego organu nadzorczego państwa członkowskiego UE);

c) imię i nazwisko, stanowisko służbowe kontrolującego oraz numer legitymacji służbowej, a w przypadku prowadzenia wspólnych operacji organów nadzorczych – imię, nazwisko oraz numer dokumentu potwierdzającego tożsamość członka lub pracownika innego organu nadzorczego państwa członkowskiego Unii Europejskiej;

d) określenie zakresu przedmiotowego kontroli;

Czytaj także

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Instytut Rachunkowości Zarządczej CIMA

Założony w 1919 roku Instytut Rachunkowości Zarządczej CIMA (The Chartered Institute of Management Accountants) jest czołową i jednocześnie największą organizacją zrzeszającą specjalistów z dziedziny rachunkowości zarządczej, liczącą ponad 227 000 członków i studentów w 179 krajach.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »