REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.
Porada Infor.pl

Miejsce pracy asystenta lub asystentki

Karolina Zaborska
Sztuczne oświetlenie powinno pochodzić z oświetlenia górnego oraz ze stojącej na biurku lampy, przy czym tylko 1/5 powinna pochodzić z górnego oświetlenia, reszta zaś z lampy (4/5).
Sztuczne oświetlenie powinno pochodzić z oświetlenia górnego oraz ze stojącej na biurku lampy, przy czym tylko 1/5 powinna pochodzić z górnego oświetlenia, reszta zaś z lampy (4/5).

REKLAMA

REKLAMA

Dobra organizacja miejsca pracy asystenta/asystentki ma znaczenie nie tylko dla ich komfortu i wygody, ale również dla ich przełożonego, innych pracowników, a przede wszystkim interesantów.

Sekretariat jest jednym z głównych pomieszczeń w firmie dostępnym dla pracowników jednostki oraz osób z zewnątrz. Można powiedzieć, że pełni niejako wizytówkę instytucji, którą obsługuje. Dlatego bardzo ważne jest, by prócz spełniania wymogów bhp i ppoż, był funkcjonalny.

REKLAMA

Polecamy: W biurze

Wyposażenie

Sekretariat powinien być wyposażony w odpowiedni sprzęt oraz meble biurowe.Odpowiednio dobrane meble dają nie tylko komfort osobie pracującej w sekretariacie, pozwalają jej również na racjonalną organizację pracy oraz odpowiednie wykorzystanie powierzchni biurowej.

Podstawowe urządzenia, które powinny znaleźć się w sekretariacie, to:

  • biurko; najlepiej z przegrodą oddzielającą obszar przeznaczony dla interesantów od pozostałej części stanowiska pracy,
  • komputer; obecnie normą jest przyłączenie do internetu,
  • krzesło obrotowe; znacznie zwiększa zakres ruchów asystenta, niż zwykłe krzesło,
  • szafa lub półki do przechowywania akt,
  • środki łączności (telefon, fax),
  • szafa na ubrania oraz na naczynia,
  • miejsce na przybory biurowe,
  • kasa pancerna, jeżeli w sekretariacie przechowywane są ważne dokumenty, lub jeżeli dokonuje się w tym miejscu rozliczeń pieniężnych,
  • część poczekalniowa, jeżeli sekretariat zajmuje się bezpośrednią obsługą interesantów.

Meble powinny być ustawione tak, by światło dzienne padało z lewej strony, ale nie należy ustawiać biurka tyłem do drzwi. Środki łączności, w tym komputer, powinny znajdować się w zasięgu ręki.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Oświetlenie

Najlepiej jest, by sekretariaty znajdowały się w takim miejscu, by mogły korzystać ze światła dziennego. Nie zawsze jest to jednak możliwe, dodatkowe oświetlenie jest również potrzebne w miesiącach zimowych, oraz pochmurnych dni. 

Sztuczne oświetlenie powinno pochodzić z oświetlenia górnego oraz ze stojącej na biurku lampy, przy czym tylko 1/5 powinna pochodzić z górnego oświetlenia, reszta zaś z lampy (4/5). Wybierając lampy najlepiej wybierać oświetlenie halogenowe oraz mleczne żarówki. Powinno się unikać lamp neonowych, gdyż są one nie zdrowe dla oczu.

Porównaj: Organizowanie rozwoju firmy

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Moja firma
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Nowe przepisy: Po świętach rząd zajmie się cenami energii. Będzie bon energetyczny

    Minister klimatu i środowiska Paulina Hennig-Kloska zapowiedziała, że po świętach pakiet ustaw dotyczących cen energii trafi pod obrady rządu. Dodała też, że proces legislacyjny musi zakończyć się w pierwszej połowie maja.

    Wielkanoc 2024. Polacy szykują się na święta przed telewizorem?

    Jaka będzie tegoroczna Wielkanoc? Z badania online przeprowadzonego przez firmę Komputronik wynika, że leniwa. Polacy są zmęczeni i marzą o odpoczynku. 

    Biznes kontra uczelnie – rodzaj współpracy, korzyści

    Czy doktorat dla osób ze świata biznesu to synonim synergii? Wielu przedsiębiorców może zadawać sobie to pytanie podczas rozważań nad podjęciem studiów III stopnia. Na ile świat biznesu przenika się ze światem naukowym i gdzie należy szukać wzajemnych korzyści?

    Jak cyberprzestępcy wykorzystują sztuczną inteligencję?

    Hakerzy polubili sztuczną inteligencję. Od uruchomienia ChataGPT liczba złośliwych wiadomości pishingowych wzrosła o 1265%! Warto wiedzieć, jak cyberprzestępcy wykorzystują rozwiązania oparte na AI w praktyce.

    REKLAMA

    By utrzymać klientów tradycyjne sklepy muszą stosować jeszcze nowocześniejsze techniki marketingowe niż e-commerce

    Konsumenci wciąż wolą kupować w sklepach stacjonarnych produkty spożywcze, kosmetyki czy chemię gospodarczą, bo chcą je mieć od razu, bez czekania na kuriera. Jednocześnie jednak oczekują, że tradycyjne markety zapewnią im taki sam komfort kupowania jak sklepy internetowe.

    Transakcje bezgotówkowe w Polsce rozwijają się bardzo szybko. Gotówka jest wykorzystywana tylko do 35 proc. transakcji

    W Polsce około 2/3 transakcji jest dokonywanych płatnościami cyfrowymi. Pod tym względem nasz kraj jest w światowej czołówce - gotówka jest wykorzystywana tylko do ok. 35 proc. transakcji.

    Czekoladowa inflacja (chocoflation) przed Wielkanocą? Trzeci rok z rzędu produkcja kakao jest mniejsza niż popyt

    Ceny kakao gwałtownie rosną, ponieważ 2024 r. to trzeci z rzędu rok, gdy podaż nie jest w stanie zaspokoić popytu. Z analiz Allianz Trade wynika, że cenę za to będą płacić konsumenci.

    Kończy się najostrzejsza zima od 50 lat. Prawie 5 mln zwierząt hodowlanych zginęło z głodu w Mongolii

    Dobiegająca końca zima w Mongolii, najostrzejsza od pół wieku, doprowadziła do śmierci niemal 5 mln kóz, owiec i koni, które nie są w stanie dotrzeć do pożywienia. To duży cios w gospodarkę kraju zamieszkanego przez ok. 3,3 mln ludzi, z których ok. 300 tys. utrzymuje się z hodowli zwierząt - podkreśliło Radio Swoboda.

    REKLAMA

    Nowe technologie pomogą ograniczyć marnowanie żywności?

    Każdy długi weekend czy święta to ogromne kolejki do marketów spożywczych. Polacy, pomimo wysokich cen, znów kupią więcej jedzenia niż potrzebują a duża część trafi na śmietnik. Niegospodarne podejście do żywności jest ogromnym wyzwaniem w obliczu zmian klimatycznych i coraz większego wysiłku, jaki trzeba będzie włożyć, by ją wyprodukować. Jak wykorzystać do tego nowa technologię? 

    Słowo "siostrzeństwo" w słownikach języka polskiego?

    Sondaż przeprowadzony przez Answear.LAB wskazuje  że ponad połowa kobiet uważa, że słowo „siostrzeństwo” powinno zostać wprowadzone do słowników języka polskiego. 97 proc. zauważa i docenia sukcesy kobiet.

    REKLAMA