Rola sekretarki podczas wizyty gości w firmie
REKLAMA
REKLAMA
Sekretarka bądź asystentka zarządu odpowiada m.in. za rezerwację i przygotowanie sali, w której będą odbywać się spotkania.
REKLAMA
Ponadto osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiada za:
- zorganizowanie poczęstunku w przerwie między dyskusjami,
- organizacje spotkania integrującego, towarzyskiego;
- rezerwacje biletów do teatru, na balet, itp.;
- niesie pomoc w zakupie przez członków delegacji upominków.
Przygotowując salę w której odbędą się spotkania postępujesz podobnie jak przy organizacji narad, czy zebrań z tym że sala powinna być mniejsza, stół konferencyjny ustawiony wzdłuż sali, pokryty zielonym suknem, na nim wyłącznie kartki papieru i przybory do pisania, ewentualnie woda do picia i szklanki.
Polecamy: Obowiązki sekretarki
Przy rozsadzaniu gości przy stole pamiętaj że, goście powinni siedzieć przodem do okien ( lub drzwi) jeśli są one centralną częścią sali. Gospodarze siedzą na przeciwko gości według hierarchii.
Przewodniczący delegacji siedzi przy stole twarzą zwrócony w kierunku okien, jego zastępca po prawej stronie a osoba stojąca niżej w hierarchii po lewej. Naprzeciwko przewodniczącego gospodarz z zastępcą po prawej, a po lewej podobnie osoba stojąca niżej w hierarchii.
Charakterystyczną cechą dla stołu konferencyjnego jest podział na strony - goście i gospodarzy.
GOŚCIE GOSPODARZE
1. Przewodniczący delegacji - dyrektor 1. Dyrektor
2. Wicedyrektor 2. Wicedyrektor
3. Naczelnik 3. Naczelnik
4. Radca 4. Radca
5. Tłumacz 5. Tłumacz
REKLAMA
REKLAMA
© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.