Od listopada 2026 r. firmę założysz tylko przez Internet. Kolejne zmiany w 2028 r.

• Od listopada 2026 r. nowa firma tylko przez Internet
• Rejestracja działalności przez Biznes.gov.pl
• Firma przez mObywatel
• Spółki cywilne w CEIDG
• Polacy korzystają z e-administracji

Od listopada 2026 r. nowa firma tylko przez Internet

Od 1 listopada 2026 r. wniosek o wpis nowej działalności gospodarczej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) będzie można złożyć wyłącznie online – za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl lub aplikacji mObywatel. To jednak dopiero pierwszy etap zmian. Od 1 listopada 2028 r. obowiązkowa forma elektroniczna obejmie również wszystkie pozostałe wnioski do CEIDG, m.in. o zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie działalności. – Cyfryzacja rejestracji działalności gospodarczej postępuje od kilku lat. W 2019 r. jedynie 20% wniosków o rozpoczęcie działalności trafiało do CEIDG przez Internet. W 2025 r. było to już 69,5%, a w pierwszych dwóch miesiącach 2026 r. – 73,5% – komentuje Joanna Łuksza, kierownik Zespołu Ekspertów Księgowych w IFIRMA.PL.

Rejestracja działalności przez Biznes.gov.pl

Podstawowym kanałem elektronicznej rejestracji działalności od 1 listopada będzie serwis Biznes.gov.pl. Wniosek należy podpisać za pomocą jednego z dostępnych środków identyfikacji elektronicznej, np. profilu zaufanego, e-dowodu albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Informacje w nim zawarte zostaną przekazane do właściwych instytucji, m.in. urzędu skarbowego, GUS i ZUS lub KRUS. Według danych Ministerstwa Rozwoju i Technologii w ciągu ostatnich 10 lat liczba użytkowników serwisu wzrosła z około 310 tys. do 1,8 mln. Każdego miesiąca za pośrednictwem serwisu składanych jest około 250 tys. wniosków. Portal udostępnia przedsiębiorcom ponad 300 e-usług. Pozwala nie tylko zarejestrować działalność, lecz także załatwiać bardziej złożone sprawy związane z CEIDG, ZUS i urzędem skarbowym.

Firma przez mObywatel

Od 23 kwietnia 2026 r. pierwszą działalność gospodarczą można założyć również za pomocą aplikacji mObywatel. Usługa jest obecnie przeznaczona dla pełnoletnich obywateli Polski, którzy zakładają firmę po raz pierwszy, mają mDowód jako główny dokument tożsamości oraz aktywny profil zaufany. Aplikacja automatycznie uzupełnia część danych na podstawie informacji z rejestrów państwowych. Użytkownik wskazuje m.in. nazwę firmy, adresy związane z działalnością, datę jej rozpoczęcia, kody PKD, urząd skarbowy i instytucję ubezpieczeniową. W ramach procesu może również utworzyć adres do e-Doręczeń.

– Rozwiązanie jest prostsze od pełnego formularza dostępnego na Biznes.gov.pl, ale ma węższy zakres. Zgłoszenie do VAT oraz dodatkowe zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych – dotyczące przedsiębiorcy lub zatrudnianych osób – trzeba przeprowadzić oddzielnie, np. przez Biznes.gov.pl. Bardziej złożone sprawy związane z działającą już firmą nadal obsługuje przede wszystkim Biznes.gov.pl. Docelowo w aplikacji mObywatel mają być dostępne także kolejne czynności, w tym zmiana danych firmy oraz zawieszenie działalności – dodaje ekspertka IFIRMA.PL

Spółki cywilne w CEIDG

Od 1 listopada 2028 r. w systemie CEIDG ma zacząć działać elektroniczne „jedno okienko” dla spółek cywilnych. Jeden formularz pozwoli przekazać dane jednocześnie do urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS lub KRUS. – Obecnie założenie spółki cywilnej wymaga wykonania kilku odrębnych czynności, w tym zawarcia umowy, uzyskania numerów NIP i REGON oraz aktualizacji wpisów wspólników w CEIDG. Zmiany mają również zwiększyć wykorzystanie danych pochodzących z rejestrów publicznych. Część informacji identyfikacyjnych i adresowych będzie mogła być aktualizowana automatycznie na podstawie rejestru PESEL oraz TERYT – dodaje Joanna Łuksza z IFIRMA.PL.

Polacy korzystają z e-administracji

Rozszerzenie usług dla przedsiębiorców wykorzystuje narzędzia, z których korzystają już miliony Polaków. W maju 2026 r. liczba użytkowników aplikacji mObywatel przekroczyła 12 mln. Dla porównania, pod koniec 2023 r. było ich około 5,7 mln. W ciągu dwóch i pół roku dodano do niej 89 nowych dokumentów, usług i funkcji. Jeszcze większy jest zasięg profilu zaufanego. Według danych Ministerstwa Cyfryzacji w maju 2026 r. posiadało go już ponad 14,5 mln osób.

W 2025 r. z usług administracji publicznej przez Internet korzystało 61,1% osób w wieku 16–74 lata. W miastach odsetek ten wynosił 66,6% i był o 13,6 pkt proc. wyższy niż na obszarach wiejskich. Do najczęściej wykonywanych czynności należały wysyłanie wypełnionych deklaracji podatkowych, wyszukiwanie informacji na stronach administracji publicznej oraz odbieranie urzędowej korespondencji i dokumentów za pośrednictwem konta lub aplikacji.