REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.
Porada Infor.pl

Czy znasz elementy mailowej etykiety?

Marzena Czarnowska
Jakich zasad należy przestrzegać pisząc maile?
Jakich zasad należy przestrzegać pisząc maile?

REKLAMA

REKLAMA

Jeśli zapoznałeś się z naszymi poradami na temat formułowania służbowych wiadomości lub chcesz sprawdzić swoją wiedze na ten temat, przeczytaj poniższe zdania. Zdecyduj, czy zgadzasz się z nim, czy też nie. Powodzenia!

1. Kiedy już jakiś czas pracujesz w jednym miejscu, a twoje kontakty z przełożonym są koleżeńskie, czy możesz sobie pozwolić na mniej formalny mail do przełożonego?

REKLAMA

2. Podpis zawierający twoje imię, nazwisko, stanowisko, nazwę firmy i telefon kontaktowy może być stosowany w korespondencji mailowej, ale nie musi.

3. Jeśli wymiana maili dotyczy przez jakiś czas jednego tematu, nie potrzeby wpisać za każdym razem tytułu maila.

4. Pisząc maile należy dbać o język – wiadomość powinna być ciekawa, interesująca i na długo przykuwać uwagę odbiorcy – nie należy pisać zbyt lakonicznie.

5. Wystarczy, że raz w tygodniu sprawdzisz swoją skrzynkę mailową.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zobacz: Stosowne ubranie w każdej sytuacji

6. Jeden czy dwa maile w sprawach służbowych, podobnie jak krótka rozmowa z rodziną wykonana z telefonu służbowego nie jest niczym złym.

7. Wysyłanie klientom dowcipów i linków do twoim zdaniem ciekawych stron, których treść powinna rozbawić adresata, pozwala zacieśnić relacje i utrzymać dobre kontakty z klientem.

8. Wiadomości mailowe to najlepszy obecnie sposób przesyłania danych, jeśli ktoś go nie uznaje lub stosuje w szczątkowej formie – nie warto zawracać sobie nim głowy.

9. Zwroty grzecznościowe zaczynające i kończące maila są mało znaczącym elementem wiadomości elektronicznej.

10. Stosowanie emotikon sprawia, że mail jest przyjemniejszy w odbiorze i zyskuje „ludzką” twarz.

Jeśli nie zgadzasz się z powyższymi stwierdzeniami, pozostaje mieć nadzieję, że istotnie nie postępujesz tak na co dzień. Gratuluję! Twoje maile są przejrzyste, na temat, pełnią dokładnie tę rolę jaka jest im przypisana – informują. Jesteś też dobrym pracownikiem, który potrafi oddzielić życie zawodowe od prywatnego, nie nadużywasz zaufania przełożonych i nie załatwiasz spraw prywatnych za pomocą służbowych narzędzi. 

Zobacz też: Uważaj w korespondencji mailowej

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Moja firma
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Koszty zatrudnienia to główne wyzwanie dla firm w 2024 roku. Jak więc pozyskać specjalistów i jednocześnie zadbać o cash flow?

    W pierwszym półroczu 2024 roku wiele firm planuje rozbudowanie swoich zespołów – potwierdzają to niezależne badania ManpowerGroup czy Konfederacji Lewiatan. Jednocześnie pracodawcy mówią wprost - rosnące koszty zatrudnienia to główne wyzwanie w 2024 roku. Jak więc pozyskać specjalistów i jednocześnie zadbać o cash flow?

    Nauka języka obcego poprawi zdolność koncentracji. Ale nie tylko!

    Ostatnia dekada przyniosła obniżenie średniego czasu skupienia u człowieka aż o 28 sekund. Zdolność do koncentracji spada i to wina głównie social mediów. Czy da się to odwrócić? 

    Nowe przepisy: Po świętach rząd zajmie się cenami energii. Będzie bon energetyczny

    Minister klimatu i środowiska Paulina Hennig-Kloska zapowiedziała, że po świętach pakiet ustaw dotyczących cen energii trafi pod obrady rządu. Dodała też, że proces legislacyjny musi zakończyć się w pierwszej połowie maja.

    Wielkanoc 2024. Polacy szykują się na święta przed telewizorem?

    Jaka będzie tegoroczna Wielkanoc? Z badania online przeprowadzonego przez firmę Komputronik wynika, że leniwa. Polacy są zmęczeni i marzą o odpoczynku. 

    REKLAMA

    Biznes kontra uczelnie – rodzaj współpracy, korzyści

    Czy doktorat dla osób ze świata biznesu to synonim synergii? Wielu przedsiębiorców może zadawać sobie to pytanie podczas rozważań nad podjęciem studiów III stopnia. Na ile świat biznesu przenika się ze światem naukowym i gdzie należy szukać wzajemnych korzyści?

    Jak cyberprzestępcy wykorzystują sztuczną inteligencję?

    Hakerzy polubili sztuczną inteligencję. Od uruchomienia ChataGPT liczba złośliwych wiadomości pishingowych wzrosła o 1265%! Warto wiedzieć, jak cyberprzestępcy wykorzystują rozwiązania oparte na AI w praktyce.

    By utrzymać klientów tradycyjne sklepy muszą stosować jeszcze nowocześniejsze techniki marketingowe niż e-commerce

    Konsumenci wciąż wolą kupować w sklepach stacjonarnych produkty spożywcze, kosmetyki czy chemię gospodarczą, bo chcą je mieć od razu, bez czekania na kuriera. Jednocześnie jednak oczekują, że tradycyjne markety zapewnią im taki sam komfort kupowania jak sklepy internetowe.

    Transakcje bezgotówkowe w Polsce rozwijają się bardzo szybko. Gotówka jest wykorzystywana tylko do 35 proc. transakcji

    W Polsce około 2/3 transakcji jest dokonywanych płatnościami cyfrowymi. Pod tym względem nasz kraj jest w światowej czołówce - gotówka jest wykorzystywana tylko do ok. 35 proc. transakcji.

    REKLAMA

    Czekoladowa inflacja (chocoflation) przed Wielkanocą? Trzeci rok z rzędu produkcja kakao jest mniejsza niż popyt

    Ceny kakao gwałtownie rosną, ponieważ 2024 r. to trzeci z rzędu rok, gdy podaż nie jest w stanie zaspokoić popytu. Z analiz Allianz Trade wynika, że cenę za to będą płacić konsumenci.

    Kończy się najostrzejsza zima od 50 lat. Prawie 5 mln zwierząt hodowlanych zginęło z głodu w Mongolii

    Dobiegająca końca zima w Mongolii, najostrzejsza od pół wieku, doprowadziła do śmierci niemal 5 mln kóz, owiec i koni, które nie są w stanie dotrzeć do pożywienia. To duży cios w gospodarkę kraju zamieszkanego przez ok. 3,3 mln ludzi, z których ok. 300 tys. utrzymuje się z hodowli zwierząt - podkreśliło Radio Swoboda.

    REKLAMA