Co to jest audyt?
Audyt to analiza i ocena firmy przeprowadzana przez niezależnego eksperta.
Zarządzający danym obszarem dowiaduje się więc po dłuższym czasie, co było nie tak na jego stanowisku. Zdarza się nawet, że w momencie, kiedy otrzymał informację o niezgodności, ta już dawno została usunięta. Efekt? Efektywność przeprowadzanych audytów maleje. Jak się okazuje, jest jednak rozwiązanie, które zaoszczędzi to setki godzin za każdym razem, przeprowadzamy audyt w firmie.
Polecamy: PPK Pracownicze plany kapitałowe. Obowiązki pracodawcy
Audyt w firmie – jakie korzyści niesie za sobą automatyzacja?
Wśród największych wyróżników i zalet nowoczesnych narzędzi dostępnych na rynku wyróżnić możemy 5 podstawowych grup:
- Digitalizację działań audytowych
- Natychmiastowy dostęp online,
- Uporządkowany zbiór i prezentacja danych (struktura przedsiębiorstwa),
- Baza zarejestrowanych użytkowników z przypisanymi uprawnieniami w zależności od kompetencji,
- Łatwe zarządzanie audytami i metodami ich wykonywania (audyt prosty oraz złożony – sekwencyjny).
2. Harmonogramy audytów
• Przejrzystą prezentację planu audytu,
• Wygodny i intuicyjny interfejs zarządzania harmonogramem,
• Szybki dostęp do informacji o indywidualnym planie audytu obszarów,
• Koordynację działań audytorów z wglądem w bieżący postęp działań.
3. Action plan
• Procedura oddelegowanie osoby lub zespołu z odpowiedniego działu (UR, BHP, Jakość,
Logistyka) w celu podjęcia działań w ramach napraw niezgodności,
• Prezentowanie szczegółowych danych o wykrytych niezgodnościach,
• Możliwość specyfikowania okresu na podjęcie działań naprawczych,
• Pełna kontrola i weryfikacja planu działania - lider zespołu naprawczego raportuje realizację przydzielonych zadań i nadzoruje audyt w firmie.
4. Wykonanie audytu i zgłoszenie niezgodności
• Rejestracja wykrytych niezgodności (m.in. 5S, BHP, Jakość) – możliwość dodawania opisów i zdjęć w czasie rzeczywistym,
• Audyt w firmie może zostać wykonany na urządzeniach mobilnych (smartfon, tablet),
• Wykonanie audytu z codziennej rutyny z automatyczną identyfikacją obszaru (obszar oznaczony kodem 2D),
• Automatyczne przetwarzanie i wysyłanie e-mailem wyników audytu natychmiast po zakończeniu oceny.
5. Analiza wyników / statystyki
• Przejrzyste raporty audytowe z wizualizacją danych, automatycznie wysyłane e-mailem do zdefiniowanych użytkowników,
• Szczegółowe wyniki kontroli z danymi statystycznymi wizualizowanymi na wykresach kołowych, radarowych, pareto,
• Zwiększenie wydajności przy jednoczesnej oszczędności czasu i ilości pracy potrzebnej do manualnego tworzenia analiz,