| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Firma > Mała firma > Pracownik i ZUS > Jak rozliczyć zwolnienie lekarskie na przełomie roku 2014/2015?

Jak rozliczyć zwolnienie lekarskie na przełomie roku 2014/2015?

Pracownikowi przebywającemu na zwolnieniu lekarskim będzie przysługiwało wynagrodzenie chorobowe z tytułu niezdolności do pracy. Pracownikom, których zwolnienie obejmuje okres po 31 grudnia 2014 r. będą przyznawane świadczenia według liczby osób zgłaszanych przez pracodawcę do ubezpieczenia chorobowego według stany na 30 listopada 2014 r. Prawo do zasiłku chorobowego w 2015 r. będzie zależało od świadczenia, do którego pracownik miał prawo 31 grudnia 2014 r.

Płatnik zasiłku na przełomie roku

Ustalenie prawa do zasiłków, ich wysokości, a także wypłata świadczeń z ubezpieczeń społecznych to obowiązek pracodawcy lub ZUS. Kryterium wyznaczającym płatnika zasiłków na cały 2015 r. jest liczba osób zgłoszonych przez pracodawcę do ubezpieczenia chorobowego 30 listopada 2014 r. Płatnik składek, który 30 listopada 2014 r. nikogo nie zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego, ustala liczbę ubezpieczonych według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokona takiego zgłoszenia.

Zakłady pracy, które zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 osób, są zobowiązane ustalać prawo do zasiłków oraz wypłacać zasiłki swoim pracownikom, zleceniobiorcom i chałupnikom. Osobom zatrudnionym u płatnika, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 osób, zasiłki wypłaca bezpośrednio ZUS.

Wynagrodzenie chorobowe zawsze wypłaca pracodawca, niezależnie od liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego. Nie ma więc w tym przypadku znaczenia, czy pracodawca jest uprawniony do wypłaty zasiłków z ubezpieczenia chorobowego.

Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy pracodawca jest zobowiązany wypłacić pracownikowi z własnych środków.

Gdy za 1 stycznia 2015 r. zasiłek chorobowy płaci ZUS

Jeżeli niezdolność do pracy trwa na przełomie roku, a ZUS rozpoczął wypłatę zasiłku chorobowego ubezpieczonemu przed 1 stycznia 2015 r., gdyż płatnik składek nie był uprawniony w 2014 r. do wypłaty zasiłków, ZUS kontynuuje tę wypłatę w 2015 r. za cały nieprzerwany okres niezdolności do pracy. Płatnikiem zasiłku jest ZUS, nawet jeżeli od 1 stycznia 2015 r. płatnik składek wypłaca zasiłki swoim pracownikom. Pracodawca będzie ustalał prawo do zasiłków, ich wysokość oraz będzie je wypłacał osobom, które uzyskają prawo do zasiłków po przerwaniu niezdolności do pracy lub które przedłożą np. zwolnienie lekarskie po raz pierwszy w 2015 r.

Pracownik (39 lat) chorował od 16 do 29 maja 2014 r. Ponownie zachorował 17 października 2014 r. i choruje nieprzerwanie do 26 stycznia 2015 r. Wynagrodzenie za czas choroby, łącznie za 33 dni, pracodawca wypłacił za okres od 16 do 29 maja 2014 r. (14 dni) oraz od 17 października do 4 listopada 2014 r. (19 dni). Pracodawca w 2014 r. nie był uprawniony do wypłaty zasiłków chorobowych pracownikom, ponieważ 30 listopada 2013 r. zatrudniał 20 osób. Dlatego wypłatę zasiłku od 5 listopada 2014 r. przekazał do ZUS. W 2015 r. zakład sam będzie wypłacał zasiłki chorobowe, ponieważ 30 listopada 2014 r. do ubezpieczenia chorobowego zgłaszał 27 osób. W tym przypadku ZUS będzie jednak płacił pracownikowi zasiłek chorobowy od 5 listopada 2014 r. do 26 stycznia 2015 r., tj. za cały nieprzerwany okres zwolnień lekarskich.

Jeżeli zakład pracy od 1 stycznia 2015 r. traci prawo do wypłaty zasiłków, to od 1 stycznia 2015 r. wszystkie zasiłki, również te, których wypłatę zakład pracy rozpoczął przed 1 stycznia 2015 r., wypłaca ZUS. Zwolnienie lekarskie i ZUS Z-3 lub ZUS Z-3a pracodawca przekazuje do ZUS właściwego według siedziby płatnika składek.

W I półroczu 2014 r. zakład pracy wypłacił 52-letniemu pracownikowi wynagrodzenie chorobowe za 14 dni. Kolejne zwolnienie lekarskie pracownik dostarczył na okres od 12 grudnia 2014 r. do 15 stycznia 2015 r. Pracodawca wypłacił zasiłek chorobowy do 31 grudnia 2014 r., ponieważ w 2014 r. był do tego uprawniony. Z powodu zmniejszenia liczby zatrudnionych osób, w 2015 r. pracodawca nie ma prawa do wypłacania zasiłków chorobowych. Stan zatrudnienia na 30 listopada 2014 r. wynosił bowiem 15 osób. Wypłatę zasiłku dla pracownika od 1 stycznia 2015 r. pracodawca przekazał do ZUS.

Zobacz: Prawo do zasiłku chorobowego po ustaniu ubezpieczenia chorobowego

Minimalna podstawa wymiaru zasiłku

Podstawa wymiaru świadczeń z tytułu niezdolności do pracy dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wraz ze składnikami, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania zasiłku, nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. Od kwoty brutto przysługującego wynagrodzenia pracodawca odlicza składki finansowane przez pracownika, łącznie w kwocie 13,71% wynagrodzenia. Minimalnej podstawy wymiaru zasiłków nie stosuje się do osób zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego (uczniów). Wynika to z faktu, że nie mają one zagwarantowanego minimalnego wynagrodzenia za pracę.

W okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 1680 zł.

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Agencja Zatrudnienia KS Service

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »