Jak określić wymagania techniczne sprzętu komputerowego - przedmiot zamówienia

Odnosząc się do sprzętu komputerowego zamawiający ma prawo do określenia swoich wymagań w taki sposób, aby mógł dokonać wyboru oferty dla niego najkorzystniejszej. Nie musi to wcale oznaczać, że wybrana przez jednego zamawiającego oferta będzie równie korzystna dla innych.

Formułując wymagania techniczne dla sprzętu komputerowego, należy wziąć pod uwagę 4 kategorie parametrów:

• minimalne;
• standardowe;
• dodatkowe;
• szczególne.

Polecamy: Jak prawidłowo opisać przedmiot zamówienia?

Minimalne wymagania techniczne

Wskazując minimalne parametry techniczne, należy określić:

• wielkość pamięci RAM;
• wielkość pamięci podręcznej;
• szybkość dysków.

Standardowe właściwości techniczne

Jeżeli zaś chodzi o standardowe właściwości techniczne, to Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji rekomenduje przyjęcie zapisu w następującej formie:

1. Opis typu:
- przenośny,
- w obudowie leżącej,
- w obudowie stojącej,
- w obudowie stojąco-leżącej,
- w obudowie mini;
2. Opis zastosowania:
- standardowe aplikacje biurowe,
- na potrzeby edukacyjne,
- serwer aplikacji,
- dostęp do Internetu,
- stacja przetwarzania graficznego,
- terminal sieciowy.
3. Opis typu mikroprocesora:
- x86,
- inny niż x86,
- dowolny;
4. Opis wydajności w oparciu o testy wydajnościowe:
- wskazanie liczby punktów w wybranym teście z podaniem nazwy testu.

W pewnych sytuacjach może być uzasadnione określenie wydajności zamawianych komputerów przez podanie wyników testów. W takim przypadku rekomendowane są następujące wymagania:
- w każdej specyfikacji istotnych warunków zamówienia powinno się umieszczać co najmniej dwa różne testy z kryterium wartości „nie mniej niż” oraz traktować je jako alternatywne w selekcji przedmiotu zamówienia;
- w stosunku do komputerów typu PC zaleca się stosowanie testów aplikacyjnych
w większym stopniu niż syntetycznych.

Podejmując decyzję o wykorzystaniu testów, zamawiający powinien posługiwać się testami powszechnie dostępnymi i dobrze zdefiniowanymi. Warto też wziąć pod uwagę techniczną możliwość ich przeprowadzenia oraz koszty ewentualnych badań.

Dodatkowe parametry techniczne

Zamawiający może również określić dodatkowe wymagania:
1) Wymagania na elementy składowe:
- RAM, HDD, sloty, rodzaj szyny,
- wymagania graficzne (karty graficzne),
- mikrofon, głośniki, karty video, tuner TV, etc.
2) Wymagania funkcjonalne:
- głośność, temperatura,
- czas życia baterii,
- rodzaj obudowy;
3) Wymagania eksploatacyjne:
- okres gwarancji,
- czas reakcji serwisu.

Szczególne wskazania techniczne

Jeżeli zamawiający, z uwagi na specyfikę przedmiotu, nie może określić za pomocą podanych wcześniej wymogów technicznych opisać przedmiotu zamówienia, to może dokonać oznaczenia szczególnych wskazań technicznych.

Polecamy: Czym jest cena i szacunkowa wartość zamówienia?

Należą do nich:

• odniesienie tylko do konkretnego producenta lub konkretnych producentów, odniesienie do mikroprocesorów konkretnej marki;
• wskazanie określonej lub minimalnej częstotliwości zegara;
• wymaganie, aby elementy komputera pochodziły od producenta jednostki centralnej i nosiły jego logo lub też żeby były wyprodukowane i zaprojektowane przez producenta jednostki centralnej komputera;
• wymaganie konkretnych rozmiarów obudowy;
• wymagania, aby obudowa oraz jej elementy były demontowane oraz serwisowane bez konieczności odkręcania jakichkolwiek śrub;
• wymaganie, aby komputer posiadał lampki kontrolne (diody) służące do sygnalizowania problemów z komputerem;
• wymaganie, aby płyta główna oraz obudowa wykonane była w standardzie BTX, a także aby komputer posiadał dedykowane złącze na płycie głównej służące do zdalnego sterowania zamkiem elektromagnetycznym;
• wymaganie, aby komputer posiadał czytnik kart mikroprocesorowych zintegrowany z BIOS-em komputera.

Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz. 1078)