Czy można uzupełnić dokumenty ofertowe? – informacja z banku

Zamawiający działając zgodnie z art.26 ust.3. ustawy PZP powinien wezwać wykonawcę do uzupełnienia dokumentu, który zawiera błędy. Zamawiający w myśl art. 26 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych żąda od wykonawcy złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków określonych w postępowaniu. W tym przypadku zamawiający zażądał złożenia informacji z banku potwierdzającą sytuację finansową wykonawcy.

Podstawowy katalog dokumentów jakie zamawiający może żądać od wykonawcy zawarty został w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. nr 87,poz 606 ze zm.).

Zamawiający w opisywanym postępowaniu zażądał złożenia informacji z banku o posiadanych środkach finansowych lub zdolności kredytowej na daną kwotę. Wykonawca przedłożył informację banku z treści, której wynika, że stan środków zamyka się w kwocie sześciocyfrowej.

Zamawiający dokonując oceny sytuacji finansowej wykonawcy na podstawie złożonego dokumentu nie jest w stanie jednoznacznie stwierdzić jaki jest stan środków na koncie wykonawcy ani też jak kształtuje się jego zdolność kredytowa. Informacja banku nie zadość czyni wymogowi zawartemu przez zamawiającego w warunkach postępowania.

Polecamy: Czy zamówienia publiczne są przyjazne dla małych przedsiębiorców?

Złożony dokument został przygotowany nieprawidłowo i zawiera błędy uniemożliwiające przyjęcie go przez zamawiającego jako właściwego. W myśl art. 26 ust. 3. wykonawca na żądanie zamawiającego powinien przedłożyć dokument właściwy i zgodny z żądaniami zamawiającego. Dokumentem, którego zażądał zamawiający jest informacja wydana przez instytucją do tego upoważnioną, w tym przypadku przez bank. W związku z tym wezwanie skierowane do wykonawcy w celu wyjaśnienia jest bezskuteczne, ponieważ to nie w kompetencji wykonawcy leży określanie zdolności kredytowej lub wysokości środków. Jedynym możliwym potwierdzeniem takiej okoliczności jest dokument wystawiony przez bank prowadzący konto wykonawcy.

Polecamy: Jak funkcjonuje system zamówień publicznych?