Jak przygotować się do spotkania z doradcą personalnym?

Na ostatnie kilka lat przypadł intensywny wzrost liczby agencji doradztwa personalnego. Coraz więcej rekrutacji prowadzonych jest za ich pośrednictwem, zwiększa się również wpływ firm zewnętrznych przy zatrudnianiu nowych pracowników. Z usług firm doradztwa personalnego korzystają międzynarodowe koncerny, duże polskie firmy pamiętające jeszcze czasy PRL’u, jak i lokalne przedsiębiorstwa liczące po kilka osób.

Pracownicy przyzwyczajają się, że większość ogłoszeń o pracy jest publikowana przez pośredników. Coraz mniejsze zdziwienie budzi telefon od tzn ‘headhuntera’ z ofertą pracy. Nadal jednak dla wielu osób agencja rekrutacyjna to tylko pośrednik a nie potencjalny partner w biznesie, jakim jest rynek pracy.

Czego oczekuje konsultant od spotkania z kandydatem

Często firmy doradztwa personalnego są traktowane jako zbyteczni pośrednicy, którzy blokują dostęp do pracodawcy. Według opinii specjalistów konsultanci agencji nie rozumieją specyfiki pracy i zadają standardowe pytania, które świadczą tylko o niezrozumieniu danego stanowiska. Osoby z doświadczeniem kierowniczym irytują się, kiedy muszą odpowiadać na pytania dotyczące swoich obowiązków i osiągnięć. Drażni ich, że dotychczas to oni poszukiwali pracowników, a teraz kolokwialnie mówiąc ‘siedzą po drugiej stronie biurka’.

Kilka firm rekrutacyjnych wyszło naprzeciw oczekiwaniom Klienta i Kandydata i potworzono specjalizacje. Z kandydatami spotykają się konsultanci, którzy znają specyfikę stanowiska, prowadzą jednocześnie kilka podobnych projektów i starają się pracować również na rzecz kandydata. Kiedy agencja staje się partnerem można liczyć na ciekawe oferty pracy, dobrą rekomendację, udział w ambitnych projektach. 

Polecamy: Jak odnaleźć się w nowej pracy? - porady

Aby pierwsze spotkanie z konsultantem zaowocowało taką współpracą, warto się do niego porządnie przygotować. Podczas spotkania konsultant będzie chciał poznać nie tylko doświadczenie zawodowe, zakres obowiązków oraz powody, dlaczego wcześnie zmienialiśmy miejsca pracy i jaki jest obecny powód poszukiwań. Jeżeli zaznaczyliśmy, że znamy język obcy w stopniu lepszym niż podstawowy, należy się spodziewać rozmowy w tym języku podczas pierwszego spotkania. Konsultant planując sobie spotkania przeznacza na każdego kandydata max 60 minut.

Warto przede wszystkim skupić się na przedstawieniu swoich kompetencji oraz oczekiwań, w tym finansowych. Wiele osób czuje się niezręcznie podając obcej osobie swoje oczekiwania finansowe. Oczekiwania są zależne od zakresu obowiązków, stanowiska, możliwości rozwoju, pakietu szkoleń, itp. Jednak zakłada się, że istnieją kwoty minimalne i aby konsultant miał szansę przedstawiania adekwatnych do naszego doświadczenia i umiejętności ofert, musi mieć jak najwięcej informacji.

Te oczekiwania zostają przedstawione potencjalnemu pracodawcy, warto więc tę kwestię przemyśleć przed spotkaniem z konsultantem. Nawet bardzo dobre wrażenie może prysnąć, kiedy pytani już bezpośrednio przez potencjalnego pracodawcę o nasze oczekiwania finansowe podajemy odmienne kwoty, niż te podane na spotkaniu z konsultantem. Dla wielu pracodawców jest to zachowanie całkowicie dyskredytujące kandydaturę danej osoby.

Jeżeli nasze stanowisko wiąże się z prowadzeniem projektów, zachęcam do przygotowania listy projektów, przy których braliśmy udział. Warto przypomnieć sobie naszą rolę w tych projektach, jak również podać parametry charakteryzujące dany projekt. To samo tyczy się stanowisk handlowych, przypomnijmy sobie naszych Klientów, średnie obroty, jakie wypracowaliśmy dla firmy, sukcesy sprzedażowe odniesione przez nas lub przez nasz zespół. Osoby z doświadczeniem kierowniczym mogą być zapytane o swój styl zarządzania, o problemy, z jakimi spotykają się w zarządzaniu zespołem i o sposoby, jak sobie z powyższymi trudnościami radzą.

Polecamy: Jak przebrnąć przez rozmowę kwalifikacyjną? - porady

Konsultanci pracują nad podobnym projektami. Dobra współpraca z konsultantem może zaowocować licznymi ofertami pracy. Zachęcam do szczerości w rozmowie rekrutacyjnej i nie mijanie się z prawdą. Do najczęstszych naciągnięć kandydatów zaliczyć można nieadekwatną ocenę znajomości języka obcego, wydłużanie okresu pracy u pracodawców, nieuwzględnianie w CV miejsc pracy, w których pracowaliśmy krótko, podawanie niewłaściwej nazwy stanowiska, zawyżanie swoich umiejętności korzystania z komputera i podstawowego oprogramowania, mijanie się z prawdą przy podawaniu powodów odejścia z pracy.

Niestety konsultant, który stracił zaufanie do kandydata poświęci więcej czasu na szukanie innej osoby, niż zaryzykuje rekomendację kandydata, który raz skłamał.

Poniżej w kilku punktach zaznaczam podstawowe korzyści ze współpracy z agencją rekrutacyjna:
• Dostęp do znacznie szerszej liczby ofert w tym do ofert pracy na stanowiska, gdzie prowadzona jest rekrutacja niejawna;
• Kontakt z osobami, które są na bieżąco z ofertami pracy i mają odpowiednie kwalifikacje i wiedzę, by doradzić, która oferta może być bardziej interesująca;
• Większa wiedza i kontrola nad statusem swojej kandydatury w projekcie rekrutacyjnym;
Korzyści z takiej współpracy jest dużo więcej, zależą one od indywidualnych potrzeb kandydata, ale również od relacji, jaka wypracuje się z konsultantem.

Anna Lisowska-Rakowska, Konsultant w Dywizji Manufacturing