Kategorie

Controlling operacyjny - kto go potrzebuje?

controlling operacyjny
controlling operacyjny
Fotolia
Sprawne zarządzania swoją działalnością jest koniecznością w dzisiejszych czasach. Sposobem na zdiagnozowanie nieprawidłowości może być controlling operacyjny. Pozwala on na kontrolę nad rentownością i wynikami finansowymi firmy. Poznają także jej słabe strony i wprowadzają efektywne zmiany.

Na czym polega controlling operacyjny?

Controlling w Polsce nie ma długiej tradycji – pojawił się dopiero w latach 90. głównie w filiach firm zagranicznych, jako rozwiązanie, które wspomaga prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Pierwotnie stosowały go wyłącznie duże korporacje, ale coraz częściej można się z tym zjawiskiem spotkać również w mniejszych firmach. Rozwiązanie niegdyś stosowane głównie w kryzysowych sytuacjach (np. w celu ratowania firmy na skraju bankructwa), teraz jest wszechobecnym narzędziem do usprawniania zarządzania przedsiębiorstwem.

Controlling operacyjny bazuje głównie na problemach związanych z planowaniem, koordynując przy tym działania bieżące, opierając się na analizie dochodów i nakładów. Głównym założeniem jest wprowadzenie rozwiązań, które pozwolą na realizację celów strategicznych.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Kto potrzebuje controllingu?

Reklama

Na controlling decydują się najczęściej średnie i duże firmy, zatrudniające minimum kilkadziesiąt osób. W ostatnich latach przedsiębiorcy mieli możliwość skorzystania z programów unijnych, które pokrywały koszty controllingu. Dzięki temu wiele firm mogło uzyskać poradę ekspertów, proponujących wprowadzanie zmian w poszczególnych obszarach działalności.

Konkurencja w Polsce rośnie, w związku z tym firmy nie mogą stać w miejscu - powinny się rozwijać i zmieniać pod kątem potrzeb rynku. Controlling pozwala na usprawnienie przedsiębiorstwa w wielu obszarach, m.in.: inwestycyjnym, marketingowym, personalnym czy finansowym. Dzięki optymalizacji kosztów, co udaje się osiągnąć poprzez działania audytowe, wydatki ponoszone przez przedsiębiorcę z tytułu controllingu zwracają się często w bardzo krótkim czasie.

W związku z faktem, że działania controllingowe przeprowadza firma zewnętrzna, otrzymane wyniki analiz są wiarygodne i rzetelne.

Obowiązkowe elementy faktury w 2014 roku

Przykład controllingu

Controlling przeprowadza się w rozmaitych branżach, ważne żeby zaproponować działania indywidualnie dopasowane do firmy, a nie szablonowe. Rozważmy konkretny przykład klienta z branży turystycznej, prowadzącego sieć hoteli z salonami SPA, o którym opowiada Marek Darłak, specjalista z Ekoconsultant: „Głównymi problemami, z którymi borykała się ta firma, były trudności związane z zarządzaniem i organizacją. Każdy oddział działał według innych pomysłów i strategii. Brakowało bieżących i rzetelnych informacji o sytuacji finansowej, a raporty tworzone były na podstawie prognoz, a nie rzeczywistych przychodów. W tym przypadku rozwiązaniem dla przedsiębiorstwa był audyt finansowy połączony z wdrożeniem controllingu. Po wprowadzeniu tych działań firma otrzymała wiedzę na temat faktycznej sytuacji finansowej, w konsekwencji czego osoby zarządzające mogły podejmować trafniejsze decyzje biznesowe i do minimum zredukować zagrożenie bankructwem.”

Korzyści

Controlling wpływa korzystnie na wiele obszarów w firmie: pozwala efektywniej wykorzystać budżet, kontrolować wskaźniki finansowe, wspierać sposoby usprawniania rozliczeń. Jednak największą korzyścią płynącą z jego przeprowadzenia jest zdobycie wiedzy, która umiejętnie wykorzystana ulepszy strukturę i procesy odbywające się w firmie. Controlling przynosi korzyści m.in. osobom zajmującym kierownicze stanowiska – pomaga im w podejmowaniu kluczowych decyzji.

Data ujęcia zakupu towarów w KPiR


Efekty

Reklama

Z punktu widzenia przedsiębiorcy najistotniejsze obszary, które może poprawić controlling, to  zwiększenie przychodów i wydajności oraz zredukowanie kosztów. Rozwiązanie pomaga znaleźć przyczynę i zahamować brak płynności finansowej. Efektem jest poznanie możliwości i barier rozwoju firmy, a także profesjonalizmu i kompetencji (lub ich braku) pracowników, również tych na decyzyjnych stanowiskach. Dzięki zdobytej wiedzy przedsiębiorca jest dobrze zorientowany i ma możliwość szybkiego reagowania na wszelkie zmiany i odchylenia od norm w firmie i jej otoczeniu. Może również podjąć decyzję o zmianach np. o modyfikacji oferty pod kątem potrzeb klientów, co zwiększy w efekcie przychody firmy. Controlling może korzystnie wpłynąć na zamówienia i sprzedaż, a także pomóc w efektywniejszym wykorzystywaniu posiadanych materiałów, produktów lub usług.

Podsumowując, warto zauważyć, że działania controllingowe nie są chwilową modą i trendem w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Coraz częściej są one koniecznością, która pozwala zarówno międzynarodowym organizacjom, jak i małym firmom usprawnić podstawowe kwestie związane z zarządzaniem przedsiębiorstwem.

Rozliczanie VAT przez małych podatników od 2014 roku

Autor: Harmonique.pl

Poszerzaj swoją wiedzę, czytaj Personel i Zarządzanie
Personel i Zarządzanie 7-8/2021
Personel i Zarządzanie 7-8/2021
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Moja firma
    1 sty 2000
    1 sie 2021
    Zakres dat:
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Firma w mediach. Na czym polegają skuteczne media relations?

    Firma w mediach. Ogromna konkurencja rynkowa oraz wysokie wymagania ze strony samych konsumentów niejako wymuszają na biznesach cykliczną obecność w mediach. Aby regularnie pojawiać się na łamach prasy, tytułów online czy platformach influencerów należy wyjątkowo poważnie potraktować kwestię kontaktu z poszczególnymi redakcjami. W jaki sposób? Odpowiedzią są skuteczne działania media relations.

    Prawo, a zakłady bukmacherskie!

    2017 rok to przełomowa data w historii polskiej branży zakładów bukmacherskich. Właśnie wtedy weszła w życie nowelizacja ustawy o grach hazardowych, którą wprowadziło Prawo i Sprawiedliwość. Co zmieniło się po tej dacie pod kątem prawnym i jak było wcześniej?

    Test: Peugeot 508 SW PSE, czyli francuskie AMG w akcji

    Test: Peugeot 508 PSE, czyli napęd na cztery koła, 360 koni mechanicznych i hybryda plug-in. W skrócie francuskie AMG spisało się na medal.

    Ile lat wstecz sprawdza UFG?

    Ile lat wstecz sprawdza UFG? Czyli za ile lat kierowca może otrzymać karę za brak ubezpieczenia OC? Postanowiliśmy to sprawdzić.

    Jak uniknąć regresu ubezpieczeniowego?

    Jak uniknąć regresu ubezpieczeniowego? Jest kilka zasad, o których kierowca powinien pamiętać podczas zdarzenia drogowego. Dziś je przypomnimy.

    30% Club Poland: „Różnorodność we władzach to wymierne korzyści spółki” [PODCAST]

    Dane dowodzą, że zróżnicowane zespoły są bardziej efektywne. Ale czy faktycznie tak jest? Czy firma, która w swojej strategii stawia na różnorodność może liczyć na wymierne korzyści?

    Bezpieczny zakup samochodu używanego: co oznacza?

    Bezpieczny zakup samochodu używanego nie zawsze jest łatwy. Szczególnie że sprzedający ukrywają informacje, a kupujący mają ograniczone zaufanie.

    Wyższe grzywny za wykroczenia drogowe

    Podwyższenie maksymalnej wysokości grzywny za wykroczenia drogowe do 30 tys. zł zakłada projekt nowelizacji Prawa o ruchu drogowym, przyjęty przez rząd.

    Ceny mieszkań w Europie rosną szybciej niż w Polsce

    Ceny mieszkań w Europie. Ceny mieszkań oderwały się od fundamentów? Szybciej w Europie niż w Polsce – sugerują dane Eurostatu. W Polsce przez ostatnie lata ceny rosły tylko trochę szybciej niż dochody ludności. W państwach Europy Zachodniej dynamika była nawet kilkukrotnie wyższa.

    Wynajem domów w Polsce

    Wynajem domów. Wynajem domów w Polsce stanowi około 3% - 5% rynku najmu, ale jest ciekawym rozwiązaniem. Osoby zastanawiające się nad wynajmem większego mieszkania, powinny wziąć pod uwagę również dom, bo stawki czynszów za 1 mkw. są konkurencyjne. Na popularność wynajmu domów w innych krajach wpływa m.in. udział budynków jednorodzinnych w zasobie mieszkaniowym i wskaźnik urbanizacji.

    Studencie - nie daj się oszukać. Jak bezpiecznie wynająć mieszkanie, gdy sezon w pełni

    Wynajem mieszkania - studenci. Okres wakacji aż do września to typowy sezon najmu. Wiele osób stara się zaplanować na ten czas zmianę miejsca zamieszkania. Jest zazwyczaj trochę więcej wolnego, łatwiej o urlop w pracy, jest też korzystniej ze względu na zmianę szkoły dla dzieci. Równocześnie w tym samym czasie na rynku pojawiają się osoby studiujące. Młodzież rozpoczynająca studia w nowym mieście, studenci wyższych lat zmieniają lokum. Kwestie towarzyskie, uczuciowe czy chęć uzyskania większego komfortu - to najczęstsze przyczyny zmiany kwatery przez studentów.

    Kiedy warto prowadzić działalność w formie prostej spółki akcyjnej

    Od 1 lipca 2021 r. przedsiębiorcy mogą zacząć korzystać z nowej formy prowadzenia działalności, jaką jest prosta spółka akcyjna (PSA). W opracowaniu przedstawiamy, dla jakich przedsiębiorców taka forma prowadzenia działalności może być korzystna.

    Najpopularniejsze rodzaje napędów [NOWE DANE]

    Stowarzyszenie ACEA opublikowało najświeższe dane na temat najpopularniejszych rodzajów napędów. Jakie samochody wybierają kierowcy w Polsce?

    Ekspres kapsułkowy czy ciśnieniowy – który i dla kogo sprawdzi się lepiej?

    Ostatnimi czasy picie kawy przeniosło się z kawiarni pod strzechy. Nic dziwnego więc, że wiele osób stoi przed niezwykle trudnym wyborem – jaki ekspres do domu wybrać? Wśród wielu firm i modeli łatwo się zagubić. Jednak nie obawiajcie się! Odpowiadając na kilka prostych pytań, możemy łatwo stwierdzić, jaki ekspres będzie dla nas odpowiedni.

    Firmy szukają nowych pracowników

    Firmy szukają coraz więcej nowych pracowników. Liczba ofert pracy w urzędach pracy rośnie. Jakie są przyczyny?

    Dostępność infrastruktury miejskiej dla niepełnosprawnych - raport NIK

    Dostępność infrastruktury miejskiej dla niepełnosprawnych. Z przeprowadzonej przez Delegaturę Najwyższej Izby Kontroli w Gdańsku kontroli wynika, że miasta Gdynia, Kartuzy i Tczew inwestowały w infrastrukturę miejską, jednak nie w pełni zapewniły dostęp do niej osobom z utrudnionym poruszaniem się. Analizowały potrzeby i konsultowały je z mieszkańcami, jednak nie potrafiły egzekwować właściwych rekomendacji. Każda ze zbadanych przez NIK inwestycji miała jakąś przeszkodę, utrudniającą samodzielne przemieszczanie się po mieście.

    Ilu Polaków mieszka w domach jednorodzinnych a ilu w blokach?

    Dom jednorodzinny a mieszkanie w bloku. Marzenia o wyprowadzce z bloku do domu nie są w Polsce nowością. Już dziś w domach jednorodzinnych mieszka 55% rodaków – wynika z danych Eurostatu. Problem w tym, aby decyzję o wyprowadzce podjąć świadomie.

    Nie tylko negatywne skutki pandemii? [BADANIE]

    Według co czwartego Polaka pandemia przyniosła tyle samo następstw pozytywnych, co negatywnych. Tak wynika z badania zrealizowanego dla Rejestru Dłużników BIG InforMonitor.

    Kooperatywy mieszkaniowe - projekt ustawy w konsultacjach

    Kooperatywy mieszkaniowe. Projekt ustawy regulujący tworzenie kooperatyw mieszkaniowych zamieszczono 22 lipca 2021 r. na stronach Rządowego Centrum Legislacji i skierowano do konsultacji publicznych. Jego celem jest upowszechnienie kooperatyw mieszkaniowych, a przez to zwiększenie dostępności mieszkań. W projekcie zrezygnowano niestety z propozycji ulgi podatkowej dla członków kooperatywy mieszkaniowej.

    Mieszkanie Plus znów w ogniu politycznego sporu. Co to oznacza dla najemców?

    Mieszkanie Plus - Koalicja Obywatelska domaga się zwiększenia ochrony najemców programu. Jednak objęci nią byliby także najemcy mieszkań oferowanych przez prywatne firmy i fundusze. Istnieje ryzyko, że więcej by na tym stracili niż zyskali.

    Jakie są długi spółek giełdowych w 2021 r.?

    Z danych Krajowego Rejestru Długów wynika, iż zmniejszyło się zadłużenie spółek notowanych na giełdzie. Ile wynosi obecnie?

    Branża opakowań rośnie dzięki e-commerce [BADANIE]

    Pomimo wzrostu cen surowców branża opakowań rośnie w rekordowym tempie. Ważnym impulsem rozwoju pozostaje e-commerce.

    Społeczne agencje najmu od 23 lipca. Kto i jak może skorzystać z SAN?

    Społeczne agencje najmu. 23 lipca 2021 roku weszła w życie nowelizacja ustawy o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego. Dzięki nowym przepisom mogą już powstawać społeczne agencje najmu (SAN) – podmioty pośredniczące między właścicielami mieszkań na wynajem i osobami, którym dochody lub sytuacja życiowa utrudniają najem mieszkania w warunkach rynkowych. Kto i jak może skorzystać na działalności SAN?

    Ważny termin dla najemców centrów handlowych

    Covidowe prolongaty umów najmu można anulować tylko do 6 sierpnia 2021 r. Co z najemcami, którzy płacili czynsze?

    Fotowoltaika - skąd wziąć pieniądze?

    Fotowoltaika - skąd wziąć pieniądze na inwestycję? Z jakich programów korzystają Polacy? Czy fotowoltaika to oszczedności?