Jak rozliczyć zakup okularów dla pracownika?

• Jak odliczyć podatek VAT od zakupu okularów?

Jeszcze do niedawna fiskus reprezentował stanowisko, zgodnie z którym pracodawca mógł odliczyć VAT na zasadach ogólnych, jeśli zakup okularów był finansowany przez przedsiębiorcę - co według przepisów Kodeksu pracy jest jego obowiązkiem - i faktura również została wystawiona na niego. Jeśli natomiast faktura przy takim zakupie została wystawiona na pracownika, to w takiej sytuacji pracodawca nie miał prawa do odliczenia VAT. Koncepcja ta była poparta do tej pory wieloma interpretacjami dyrektorów izb skarbowych, m.in. w Łodzi (IPPP3/443-1167/12-4/IG) czy też w Poznaniu (ILPP2/443-1016/12-3/MN).

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Jak odliczyć podatek VAT od zakupu okularów?

Kilka miesięcy temu stanowisko fiskusa na ten temat uległo jednak zmianie i obecnie stanowi, że pracodawca nie ma prawa do odliczenia VAT od zakupu okularów, nawet w przypadku kiedy faktura była wystawiona na niego, gdyż nie jest on osobą rzeczywiście rozporządzającą okularami. Potwierdza to poniższa interpretacja indywidualna.

Interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 17 lutego 2014 r. nr IPPP3/443-1068/13-4/MKw :

„(…) okulary korekcyjne są zapewniane pracownikom, w przypadku, gdy zgodnie z zaleceniem lekarza wyniki badań okulistycznych przeprowadzanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania. Pracownik (...) otrzyma fakturę wystawioną na Spółkę. (...) jak wynika z opisu sprawy, to pracownik dokonuje nabycia okularów korekcyjnych, które są dostosowane do jego indywidualnych potrzeb. Z samego wystawienia faktury na pracodawcę, jeżeli pracodawca ten nie nabył faktycznie okularów (nie doszło do przeniesienia rozporządzania okularami jak właściciel pomiędzy zakładem optycznym a pracodawcą), nie można wywodzić prawa do odliczenia podatku wynikającego z tej faktury.

Tym samym, (...)prawo do rozporządzania towarem jak właściciel przysługuje pracownikowi, pracodawca nie ma prawa do odliczenia podatku związanego z nabyciem okularów korekcyjnych, które są wykorzystywane przez jego pracowników również podczas wykonywania obowiązków służbowych.(...)”

Czy można zaliczyć do kosztów zakup okularów dla przedsiębiorcy?

Oznacza to, że jeśli pracodawca nie ma wydanej dla niego interpretacji jasno mówiącej, że przysługuje mu prawo do odliczenia VAT od zakupu okularów, to nie powinien on w ogóle odliczać VAT od tego zakupu. Rozbieżność stanowisk fiskusa w tej sytuacji może skutkować koniecznością zwrotu odliczonego wcześniej podatku VAT, nawet do 5 lat wstecz czyli do przedawnienia się zobowiązania podatkowego. Jeśli dojdzie już do takiego przypadku, pracodawca ma prawo dochodzić swoich praw przed sądem administracyjnym.