Kiedy korzystać z EMS?

Zalety

Zdecyduj się na spotkanie w sieci, kiedy:

• chcesz w krótkim czasie zebrać wiele pomysłów i propozycji alternatywnych rozwiązań;
• dopuszczasz możliwość anonimowego udziału w spotkaniu, który może przynieść bardziej szczere odpowiedzi, wyrównać status uczestników,
• zależy ci na włączeniu maksymalnej liczby osób do dyskusji, ponieważ każdy może wypowiadać się jednocześnie, dzięki czemu nieśmiali uczestnicy chętniej zabierają głos, a gadatliwi mają mniejszą szansę na zdominowanie dyskusji, (4) chcesz otrzymać protokół natychmiast po zakończeniu spotkania.

Porównaj: Kultura osobista na spotkaniach biznesowych

Wady

Spotkanie w sieci:

• nie zastąpi spotkania bezpośredniego, zwłaszcza wtedy, gdy powstają grupy, a ty starasz się zbudować ich wzajemne zaufanie i więzi emocjonalne,
• może pogorszyć dynamikę grupy i zmniejszyć zaufanie, a także prowadzić do powstania konfliktów,
• może utrudniać wypracowanie porozumienia, ponieważ jest więcej pomysłów i mogą wystąpić trudności z oceną znaczenia wkładu innych członków do proponowanych rozwiązań,
• może pochłonąć sporo czasu na przygotowania.

Zobacz: Słyszeć czy usłyszeć?

Więcej informacji i konkretnych wskazówek znajdziesz w przewodniku biznesowym „Organizacja spotkań” (Wolters Kluwer Polska, Warszawa 2009).