| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Prawo > RODO w firmie > RODO 2018: IOD – gdzie go znaleźć?

RODO 2018: IOD – gdzie go znaleźć?

RODO powołało nowe stanowisko - Inspektora Danych Osobowych (IOD). Zastępuje on dotychczasowego ABI, ale ma znacznie większą niż on rolę.

Czas na IOD

Obowiązek ustanowienia IOD nałożony został na organy lub instytucje publiczne (z wyjątkiem sądów), podmioty, których główna działalność wymaga monitorowania osób fizycznych na dużą skalę oraz na organizacje, których główna działalność polega na przetwarzaniu na dużą skalę danych osobowych szczególnej kategorii lub danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych.

RODO ujednolica kryteria powołania, terminologię oraz status i zadania inspektorów ochrony danych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej. Ich zadaniem – tak jak wcześniej administratorów bezpieczeństwa informacji (ABI) – jest działanie na rzecz zgodnego z przepisami o ochronie danych przetwarzania danych, zarówno w administracji publicznej, jak i w sektorze prywatnym wyjaśnia Maciej Kaczmarski, Prezes zarządu ODO 24.

Rozporządzenie istotnie wzmocniło rolę i pozycję inspektorów ochrony danych. IOD jest niezależny i podlega bezpośrednio najwyższemu kierownictwu. Informuje, doradza i szkoli administratora oraz jego pracowników. Przeprowadza audyty i na bieżąco ocenia zgodność organizacji z RODO, wskazując pola do poprawy.

Inspektor ochrony danych postawiony został przed szeregiem nowych wyzwań. Jego zadaniem jest ścisła współpraca z organem nadzorczym, którym jest w Polsce Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ponadto pełni on także funkcję punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą i monitoruje wykonanie oceny skutków dla ochrony danych – tłumaczy Maciej Kaczmarski, ODO 24.

Polecamy: RODO - ochrona danych osobowych. Przewodnik po zmianach

IOD na wyciągnięcie ręki

Stanowisko inspektora ochrony danych może piastować zarówno pracownik administratora lub podmiotu przetwarzającego, jak i osoba spoza wewnętrznej struktury organizacji. Osoba sprawująca tę funkcję musi wykazywać się dogłębną znajomością rozporządzenia oraz przepisów krajowych regulujących przetwarzanie informacji i realizować poszczególne postanowienia w praktyce. Biorąc pod uwagę te elementy, warto powierzyć tę funkcję wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej.

Zakres wykorzystania outsourcingu funkcji IOD-a jest bardzo szeroki i cieszy się coraz większą popularnością. Może obejmować niemal każdy obszar aktywności przedsiębiorstwa. Zaletami takiego rozwiązania jest przede wszystkim koncentracja sił oraz środków na zasadniczych celach działalności, stała obsługa i monitoring procesów przetwarzania danych oraz racjonalizacja kosztów funkcjonowania.

Bez względu na to w jakiej formie powoływany i zatrudniany jest inspektor ochrony danych, warto mieć świadomość tego, jak istotną rolę odgrywa w każdym przedsiębiorstwie gwarantując mu bezpieczeństwo danych osobowych klientów oraz kontrahentów - dodaje Maciej Kaczmarski.

Zobacz: RODO w firmie

Czytaj także

Data publikacji:

Ekspert:

ODO 24

ODO 24 – to firma, która od 2012 roku oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Stawia na merytorykę, praktyczne rozwiązania oraz trwałe relacje z klientami budowane w oparciu o partnerstwo, uczciwość i zaufanie. Swoim klientom pomaga chronić dane, minimalizując ryzyko związane z kontrolą, wyciekiem lub ich utratą.

Zdjęcia

RODO 2018: IOD – gdzie go znaleźć? /Fot. Fotolia
RODO 2018: IOD – gdzie go znaleźć? /Fot. Fotolia

Nowa ustawa o ochronie danych osobowych z uzasadnieniem rządowym59.00 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Kancelaria Prawna ARKANA

Profesjonalna obsługa prawna firm i porady prawne dla biznesu.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »