REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Księgowa czy biuro rachunkowe - co wybrać?

księgowa czy biuro rachunkowe?
księgowa czy biuro rachunkowe?

REKLAMA

REKLAMA

Wiele osób zakładając własną działalność zastanawia się czy wybrać księgową czy biuro rachunkowe. Pomysł na działalność albo produkt który chcemy sprzedać, biznesplany, marketing, sposoby sprzedaży – planowanie tego wszystkiego może być bardzo emocjonujące. Kiedy w końcu uda się wystartować okazuje się, że ktoś jeszcze musi pilnować rachunków.

Z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej wiąże się też mnóstwo „papierkowej roboty” -faktury, rachunki, składki ZUS, podatki, sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego. Szybko okazuje się, że potrzebny jest ktoś, kto zapanuje nad tym tematem i dopilnuje by firma wypełniała wszystkie nałożone przepisami obowiązki.

REKLAMA

Na własne barki

REKLAMA

Nie ma żadnego przepisu, który nakazywałby firmie zatrudnianie księgowego lub korzystanie z usług biura. Dlaczego by nie zająć się tym samemu? W małych, jednoosobowych firmach, gdzie księgowość jest dość prosta, a minimalizacja kosztów bardzo istotna to kuszące rozwiązanie. Na rynku dostępne są nawet specjalne programy wspierające księgowość, a do tego można pokusić się o podstawowy kurs księgowości.

Takie rozwiązanie ma jednak kilka minusów. Samodzielne prowadzenie księgowości jest czasochłonne. Mając na głowie działanie całej firmy, rzetelne prowadzenie rachunków może okazać się zbyt dużym obciążeniem. Na dodatek trzeba pilnować często zmieniających się przepisów. Za każdą pomyłkę, zamierzoną czy nie, odpowiada osobiście szef firmy.

Firma na próbę - pomysł na początek biznesu

Księgowa na etat

Idealnym wydawałoby się rozwiązaniem jest zatrudnienie własnej księgowej. Zalety takiego posunięcia są oczywiste. Kompetentna księgowa bez problemu zapanuje nad naszymi fakturami, rachunkami, sprawozdaniami i całą resztą dokumentów. Będzie też na bieżąco śledzić zmiany w przepisach i dostosowywać do nich całą swoją pracę.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Ogromną zaletą własnej księgowej jest szybka wymiana informacji. Będąc pracownikiem firmy, księgowa będzie znać jej specyfikę, jej potrzeby, będzie na bieżąco znać wszystkie niezbędne dane. Będzie też na bieżąco przekazywać ważne informacje i uwagi szefostwu firmy.

Zakładam firmę - wybór formy prawnej

Nie jest to jednak doskonałe wyjście. Księgowa to kolejny etat w firmie – trzeba zapłacić jej wynagrodzenie i wszystkie związane z tym koszty, trzeba zapewnić jej stanowisko pracy. Co gorsza księgowa też korzysta z urlopów czy zwolnień lekarskich. I wreszcie kwestia odpowiedzialności – nadal ciąży ona na szefostwie firmy. Teoretycznie można za pomocą odpowiedniej umowy przekazać tą odpowiedzialność na księgową, ale nie łudźmy się – w przypadku dużego błędu i większych kwot, szanse na wyegzekwowanie ich są raczej niewielkie.

Rejestracja firmy - CEIDG i KRS


Outsourcing, czyli biuro rachunkowe

REKLAMA

Trzecim wyjściem jest przekazanie całej rachunkowości w ręce biura rachunkowego. Na rynku działa cała gama takich firm – od „księgowych do wynajęcia” po duże biura oferujące rozbudowane systemy księgowości. Dobranie odpowiedniego do swoich potrzeb biura nie powinno być problemem.

- Biuro rachunkowe nie chodzi na L4, nie potrzebuje dodatkowych szkoleń, ani własnego biurka w firmie. Za to dysponuje doświadczeniem i profesjonalną kadrą. Biura mają też własne systemy komputerowe, zapewniają też przystępną i kompletną sprawozdawczość – wylicza zalety Małgorzata Bazan z katowickiego biura KPDA.

Dużym atutem biur rachunkowych jest kwestia odpowiedzialności, którą biorą na siebie. Biuro rachunkowe musi mieć polisę ubezpieczeniową zabezpieczającą przed skutkami błędów. Profesjonalne biura starają się rozszerzać tą polisę o wszelkie możliwe zabezpieczenia. Dzięki temu firmy zlecające im usługi mogą spać spokojnie. Nie muszą też stresować się ewentualnymi kontrolami z Urzędu Skarbowego – kontrolerzy przychodzą do biura i tam sprawdzają całą dokumentację.

Problemem może być kwestia komunikacji. Mając własną księgową szef firmy ma szybki dostęp do wszystkich informacji. W przypadku biura jest to trochę trudniejsze. Większość biur jest jednak stale do dyspozycji swoich klientów. W szczególnych przypadkach, kiedy klient wymaga sprawnego przepływu informacji, zawsze można wyznaczyć osobę odpowiedzialną za kontakty z nim.

Fundusze Unijne na rozpoczęcie działalności gospodarczej

Według potrzeb

Każda firma ma inne potrzeby w zakresie księgowości. Małe i średnie firmy zazwyczaj korzystają z usług firm outsourcingowych. W ten sposób utrzymują koszty na znośnym poziomie i pozbywają się też odpowiedzialności za rachunkowość.

W dużych firmach zwykle tworzy się własne działy księgowości. Dla takich przedsiębiorstw jeden czy dwa dodatkowe etaty nie robią większej różnicy, a wygoda takiego rozwiązania jest spora. Zdarza się jednak, że i duże firmy korzystają z usług zewnętrznych księgowych – kwestia odpowiedzialności i doświadczenia firm outsourcingowych ma tu spore znaczenie.

Jak stworzyć dobrą nazwę dla swojego produktu?

Źródło: Biuro rachunkowe KPDA Sp. z o.o.

Autopromocja

REKLAMA

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
CPK w zakresie lotniska jest na półmetku projektowania, kolejne etapy związane z budową po pozyskaniu finansowania

Prezes Centralnego Portu Komunikacyjnego Filip Czernicki podczas Kongresu Infrastruktury Polskiej poinformował, że po pierwszych analizach rekomendacje są u pana ministra i premiera i czekamy na decyzję, która w dużej mierze da nam impuls i zastrzyk. Większość zleceń i obowiązków, które ciążyły spółce są realizowane, ale do rozpoczęcia kolejnych etapów przedsięwzięcia trzeba pozyskać finansowanie.

Żeby proces inwestycyjny był sprawniejszy fundusz kolejowy musi mieć mechanizm stabilizacji tak jak fundusz drogowy

Podczas Kongresu Infrastruktury Polskiej, podsekretarz stanu w Ministerstwie Infrastruktury Piotr Malepszak ocenił, że jeżeli chodzi o kwestię finansowania branży, fundusz kolejowy musi mieć mechanizm jak w funduszu drogowym, żeby iść w normalność. Nie widzę innej podstawy dla zachowania normalności, ten mechanizm stabilizacji jest absolutną koniecznością.

Sektor finansowy jednym z bardziej zainteresowanych wykorzystaniem Gen-AI

Jego przedstawiciele – w tym także z Polski – widzą w tej technologii dużo korzyści. Jak radzić sobie z wyzwaniami, a także generować pomysły, które są później realizowane?

Wprowadzenie w Polsce systemu kaucyjnego w styczniu 2025 r. wymaga wprowadzenia i korzystania z recyklomatów

Przedstawiciele firm produkujących tzw. recyklomaty podczas debaty eksperckiej „Technologia w służbie ochrony środowiska” dyskutowali o stanie przygotowań do uruchomienia już za kilka miesięcy polskiego systemu kaucyjnego. 

REKLAMA

Bankructwo, niewypłacalność i odpowiedzialność członków zarządu w Polsce i USA

Zapraszamy do udziału w bezpłatnym webinarze na temat: Bankructwo, niewypłacalność i odpowiedzialność członków zarządu w Polsce i USA.

Zorza polarna, wiatr słoneczny, burza geomagnetyczna. Dlaczego warto znać prognozę kosmicznej pogody

Badania kosmicznej pogody, w tym aktywności Słońca będą coraz bardziej potrzebne - twierdzi prof. Iwona Stanisławska z Centrum Prognoz Heliogeofizycznych w CBK PAN. Dlaczego? Bo wpływ tych zjawisk na życie na Ziemi i funkcjonowanie naszej cywilizacji jest znaczący. Tym bardziej, że naukowcy potrafią przygotowywać coraz lepsze prognozy, pozwalające unikać wielu problemów z wpływem pogody kosmicznej na telekomunikację, nawigację i infrastrukturę.

Implementacja dyrektywy DAC7 niebawem. Co to oznacza dla platform internetowych?

Od 1 lipca 2024 r. mają zacząć obowiązywać w Polsce przepisy wynikające z implementacji Dyrektywy DAC7. Przepisy te mają dotyczyć przede wszystkim raportowania przez platformy sprzedażowe dochodów uzyskiwanych przez ich użytkowników.

W tych bankomatach wypłacisz jedynie 200 zł

We wtorek Euronet przeprowadza akcję protestacyjną mającą na celu zwrócenie uwagi na sytuację operatorów bankomatów. Tego dnia z bankomatów będzie można wypłacić jednorazowo maksymalnie do 200 zł.

REKLAMA

Hotele podnoszą ceny, ale to nie odstrasza Polaków. Ich obłożenie rośnie

Według informacji przekazanych przez "Izbę Gospodarczą Hotelarstwa Polskiego", obłożenie hoteli w Polsce systematycznie rośnie z miesiąca na miesiąc. Wyniki majowe okazały się lepsze niż w analogicznym okresie ubiegłego roku.

W Polsce pije się coraz mniej piwa i coraz więcej browarów ma kłopoty finansowe

Browary w Polsce mając oraz więcej problemów, a zwłaszcza kłopotów finansowych. W ciągu ostatnich pięciu lat spożycie piwa spadło o jedną czwartą a długi branży są 23 razy wyższe (!) niż w 2018 roku. Rynek kurczy się choć piwo to wciąż najchętniej kupowany alkohol w Polsce.

 

REKLAMA