REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Księgowa czy biuro rachunkowe - co wybrać?

Subskrybuj nas na Youtube
księgowa czy biuro rachunkowe?
księgowa czy biuro rachunkowe?

REKLAMA

REKLAMA

Wiele osób zakładając własną działalność zastanawia się czy wybrać księgową czy biuro rachunkowe. Pomysł na działalność albo produkt który chcemy sprzedać, biznesplany, marketing, sposoby sprzedaży – planowanie tego wszystkiego może być bardzo emocjonujące. Kiedy w końcu uda się wystartować okazuje się, że ktoś jeszcze musi pilnować rachunków.

Z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej wiąże się też mnóstwo „papierkowej roboty” -faktury, rachunki, składki ZUS, podatki, sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego. Szybko okazuje się, że potrzebny jest ktoś, kto zapanuje nad tym tematem i dopilnuje by firma wypełniała wszystkie nałożone przepisami obowiązki.

REKLAMA

Na własne barki

REKLAMA

Nie ma żadnego przepisu, który nakazywałby firmie zatrudnianie księgowego lub korzystanie z usług biura. Dlaczego by nie zająć się tym samemu? W małych, jednoosobowych firmach, gdzie księgowość jest dość prosta, a minimalizacja kosztów bardzo istotna to kuszące rozwiązanie. Na rynku dostępne są nawet specjalne programy wspierające księgowość, a do tego można pokusić się o podstawowy kurs księgowości.

Takie rozwiązanie ma jednak kilka minusów. Samodzielne prowadzenie księgowości jest czasochłonne. Mając na głowie działanie całej firmy, rzetelne prowadzenie rachunków może okazać się zbyt dużym obciążeniem. Na dodatek trzeba pilnować często zmieniających się przepisów. Za każdą pomyłkę, zamierzoną czy nie, odpowiada osobiście szef firmy.

Firma na próbę - pomysł na początek biznesu

Księgowa na etat

Idealnym wydawałoby się rozwiązaniem jest zatrudnienie własnej księgowej. Zalety takiego posunięcia są oczywiste. Kompetentna księgowa bez problemu zapanuje nad naszymi fakturami, rachunkami, sprawozdaniami i całą resztą dokumentów. Będzie też na bieżąco śledzić zmiany w przepisach i dostosowywać do nich całą swoją pracę.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Ogromną zaletą własnej księgowej jest szybka wymiana informacji. Będąc pracownikiem firmy, księgowa będzie znać jej specyfikę, jej potrzeby, będzie na bieżąco znać wszystkie niezbędne dane. Będzie też na bieżąco przekazywać ważne informacje i uwagi szefostwu firmy.

Zakładam firmę - wybór formy prawnej

Nie jest to jednak doskonałe wyjście. Księgowa to kolejny etat w firmie – trzeba zapłacić jej wynagrodzenie i wszystkie związane z tym koszty, trzeba zapewnić jej stanowisko pracy. Co gorsza księgowa też korzysta z urlopów czy zwolnień lekarskich. I wreszcie kwestia odpowiedzialności – nadal ciąży ona na szefostwie firmy. Teoretycznie można za pomocą odpowiedniej umowy przekazać tą odpowiedzialność na księgową, ale nie łudźmy się – w przypadku dużego błędu i większych kwot, szanse na wyegzekwowanie ich są raczej niewielkie.

Rejestracja firmy - CEIDG i KRS


Outsourcing, czyli biuro rachunkowe

REKLAMA

Trzecim wyjściem jest przekazanie całej rachunkowości w ręce biura rachunkowego. Na rynku działa cała gama takich firm – od „księgowych do wynajęcia” po duże biura oferujące rozbudowane systemy księgowości. Dobranie odpowiedniego do swoich potrzeb biura nie powinno być problemem.

- Biuro rachunkowe nie chodzi na L4, nie potrzebuje dodatkowych szkoleń, ani własnego biurka w firmie. Za to dysponuje doświadczeniem i profesjonalną kadrą. Biura mają też własne systemy komputerowe, zapewniają też przystępną i kompletną sprawozdawczość – wylicza zalety Małgorzata Bazan z katowickiego biura KPDA.

Dużym atutem biur rachunkowych jest kwestia odpowiedzialności, którą biorą na siebie. Biuro rachunkowe musi mieć polisę ubezpieczeniową zabezpieczającą przed skutkami błędów. Profesjonalne biura starają się rozszerzać tą polisę o wszelkie możliwe zabezpieczenia. Dzięki temu firmy zlecające im usługi mogą spać spokojnie. Nie muszą też stresować się ewentualnymi kontrolami z Urzędu Skarbowego – kontrolerzy przychodzą do biura i tam sprawdzają całą dokumentację.

Problemem może być kwestia komunikacji. Mając własną księgową szef firmy ma szybki dostęp do wszystkich informacji. W przypadku biura jest to trochę trudniejsze. Większość biur jest jednak stale do dyspozycji swoich klientów. W szczególnych przypadkach, kiedy klient wymaga sprawnego przepływu informacji, zawsze można wyznaczyć osobę odpowiedzialną za kontakty z nim.

Fundusze Unijne na rozpoczęcie działalności gospodarczej

Według potrzeb

Każda firma ma inne potrzeby w zakresie księgowości. Małe i średnie firmy zazwyczaj korzystają z usług firm outsourcingowych. W ten sposób utrzymują koszty na znośnym poziomie i pozbywają się też odpowiedzialności za rachunkowość.

W dużych firmach zwykle tworzy się własne działy księgowości. Dla takich przedsiębiorstw jeden czy dwa dodatkowe etaty nie robią większej różnicy, a wygoda takiego rozwiązania jest spora. Zdarza się jednak, że i duże firmy korzystają z usług zewnętrznych księgowych – kwestia odpowiedzialności i doświadczenia firm outsourcingowych ma tu spore znaczenie.

Jak stworzyć dobrą nazwę dla swojego produktu?

Źródło: Biuro rachunkowe KPDA Sp. z o.o.

Zapisz się na newsletter
Zakładasz firmę? A może ją rozwijasz? Chcesz jak najbardziej efektywnie prowadzić swój biznes? Z naszym newsletterem będziesz zawsze na bieżąco.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Relaks nie jest dla słabych. Dlaczego liderom tak trudno jest odpoczywać?

Wyobraź sobie, że siedzisz z kubkiem ulubionej herbaty, czujesz bryzę morską, przymykasz oczy, czując promienie słońca na twarzy i… nie masz wyrzutów sumienia. W twojej głowie nie pędzi pendolino tematów, kamieni milowych i zadań, które czekają w kolejce do pilnej realizacji, telefon służbowy milczy. Brzmi jak science fiction? W świecie liderów odpoczynek to często temat tabu, a relaks – luksus, na który prawdziwy przywódca nie może sobie pozwolić. Uważam, że to już najwyższy czas, abyśmy przestali się oszukiwać i zaczęli zadawać niewygodne pytania dotyczące relaksu – przede wszystkim sobie - powiedziała Dyrektorka zarządzająca, dyrektorka Departamentu Zasobów Ludzkich i Organizacji w KIR Dorota Dublanka.

Polscy wykonawcy działający na rynku niemieckim powinni znać VOB/B

VOB/B nadal jest w Niemczech często stosowanym narzędziem prawnym. Jak w pełni wykorzystać zalety tego sprawdzonego zbioru przepisów, minimalizując jednocześnie ryzyko?

BCC ostrzega: firmy muszą przyspieszyć wdrażanie KSeF. Ustawa już po pierwszym czytaniu w Sejmie

Prace legislacyjne nad ustawą wdrażającą Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzą w końcową fazę. Sejm skierował projekt nowelizacji VAT do komisji finansów publicznych, która pozytywnie go zaopiniowała wraz z poprawkami.

Zakupy w sklepie stacjonarnym a reklamacja. Co może konsument?

Od wielu lat obowiązuje ustawa o prawach konsumenta. W wyniku implementowania do polskiego systemu prawa regulacji unijnej, od 1 stycznia 2023 r. wprowadzono do tej ustawy bardzo ważne, korzystne dla konsumentów rozwiązania.

REKLAMA

Ponad 650 tys. firm skorzystało z wakacji składkowych w pierwszym półroczu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że w pierwszym półroczu 2025 r. z wakacji składkowych skorzystało 657,5 tys. przedsiębiorców. Gdzie można znaleźć informacje o uldze?

Vibe coding - czy AI zredukuje koszty tworzenia oprogramowania, a programiści będą zbędni?

Kiedy pracowałem wczoraj wieczorem nad newsletterem, do szablonu potrzebowałem wołacza imienia – chciałem, żeby mail zaczynał się od “Witaj Marku”, zamiast „Witaj Marek”. W Excelu nie da się tego zrobić w prosty sposób, a na ręczne przerobienie wszystkich rekordów straciłbym długie godziny. Poprosiłem więc ChatGPT o skrypt, który zrobi to za mnie. Po trzech sekundach miałem działający kod, a wołacze przerobiłem w 20 minut. Więcej czasu zapewne zajęłoby spotkanie, na którym zleciłbym komuś to zadanie. Czy coraz więcej takich zadań nie będzie już wymagać udziału człowieka?

Wellbeing, który naprawdę działa. Arłamów Business Challenge 2025 pokazuje, jak budować silne organizacje w czasach kryzysu zaangażowania

Arłamów, 30 czerwca 2025 – „Zaangażowanie pracowników w Polsce wynosi jedynie 8%. Czas przestać mówić o benefitach i zacząć praktykować realny well-doing” – te słowa Jacka Santorskiego, psychologa biznesu i społecznego, wybrzmiały wyjątkowo mocno w trakcie tegorocznej edycji Arłamów Business Challenge.

Nie uczą się i nie pracują. Polscy NEET często są niewidzialni dla systemu

Jak pokazuje najnowszy raport Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, około 10% młodych Polaków nie uczy się ani nie pracuje. Kim są polscy NEET i dlaczego jest to realny problem społeczny?

REKLAMA

Polska inwestycyjna zapaść – co hamuje rozwój i jak to zmienić?

Od 2015 roku stopa inwestycji w Polsce systematycznie spada. Choć może się to wydawać abstrakcyjnym wskaźnikiem makroekonomicznym, jego skutki odczuwamy wszyscy – wolniejsze tempo wzrostu gospodarczego, mniejszy przyrost zamożności, trudniejsza pogoń za Zachodem. Dlaczego tak się dzieje i czy można to odwrócić? O tym rozmawiali Szymon Glonek oraz dr Anna Szymańska z Polskiego Instytutu Ekonomicznego.

Firma za granicą jako narzędzie legalnej optymalizacji podatkowej. Fakty i mity

W dzisiejszych czasach, gdy przedsiębiorcy coraz częściej stają przed koniecznością konkurowania na globalnym rynku, pojęcie optymalizacji podatkowej staje się jednym z kluczowych elementów strategii biznesowej. Wiele osób kojarzy jednak przenoszenie firmy za granicę głównie z próbą unikania podatków lub wręcz z działaniami nielegalnymi. Tymczasem, właściwie zaplanowana firma za granicą może być w pełni legalnym i etycznym narzędziem zarządzania obciążeniami fiskalnymi. W tym artykule obalimy popularne mity, przedstawimy fakty, wyjaśnimy, które rozwiązania są legalne, a które mogą być uznane za agresywną optymalizację. Odpowiemy też na kluczowe pytanie: czy polski przedsiębiorca faktycznie zyskuje, przenosząc działalność poza Polskę?

REKLAMA