Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o. – co warto wiedzieć

Przekształcenie działalności gospodarczej

Wielu przedsiębiorców decydujących się na przekształcenie uważa, że wiąże się to głównie z dopełnieniem formalności prawnych. Nic bardziej mylnego. Proces ten wymaga odpowiedniego przygotowania i wcześniejszego przemyślenia. Aby zniwelować wszystkie problematyczne kwestie należy zacząć od analizy specyfiki obszaru swojej działalności oraz skonsultowania się   ze specjalistą od rachunkowości. Przekształcenie niesie za sobą wiele poważnych zmian, m.in. w kwestii podatkowej. Sprawnie przebiegające działania związane ze zmianą statusu prawnego podmiotu muszą obejmować trzy obszary: prawny, finansowy i administracyjny.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

 Wśród kwestii prawnych najważniejsze jest przygotowanie planu przekształcenia. W dużej części to od niego zależy, czy cały proces przebiegnie sprawnie. Sporządzony dokument musi zostać poddany badaniu przez biegłego rewidenta w zakresie poprawności i rzetelności. Wszelkiego rodzaju niedopatrzenia i wątpliwości będą wymagały uzupełnienia i przedłożenia dodatkowych dokumentów.  Zakończenie pracy rewidenta wiąże się ze sporządzeniem szczegółowej opinii i złożeniem całej dokumentacji sądowi rejestrowemu. Nieprecyzyjnie przygotowany plan może wzbudzać wątpliwości, a co za tym idzie, przedłużyć cały proces.

Aby przygotować dokładnie opracowany plan przekształcenia należy dokonać inwentaryzacji majątku spółki. Sporządzenie tego typu dokumentacji wiąże się z ustaleniem wartości bilansowej majątku spółki przekształcanej na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu. Tutaj również  należy pamiętać o wycenieniu aktywów i pasywów, które zostaną zweryfikowane przez biegłego rewidenta.

Największym problemem przy kwestiach finansowych jest sukcesja podatkowa, która pomimo, iż jest zapisana w zmianie do ustawy z 2013 roku, to zasadniczo nie funkcjonuje prawidłowo. Temat ten jest dość złożony, dlatego będzie szerzej omówiony w kolejnym artykule na temat przekształceń.

Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o.

Kolejnym ważnym obszarem podczas przekształcenia są sprawy administracyjne. Wiążą się z tym m.in. sprawy pracownicze. Zgodnie z kodeksem pracy, osoby zatrudnienie muszą mieć zapewnione warunki nie gorsze od tych, które obowiązywały w czasie trwania dotychczasowej działalności gospodarczej. Tutaj też należy pamiętać o tym, iż o zmianie podmiotu prawnego muszą zostać poinformowani wierzyciele oraz dłużnicy.

Podobnie sytuacja wygląda w przypadku wszelkiego rodzaju pozwoleń, koncesji czy praw do wykonywania pewnych usług. W momencie przekształcenia działalności w spółkę z o.o. często musimy wykonać szereg czynności, aby zagwarantować ciągłość, która pozwoliłaby na kontynuację pracy.  

Przygotowanie wszystkich potrzebnych dokumentów na płaszczyźnie administracyjnej i podatkowej składa się na plan przekształcenia od którego zależy ile potrwa cały proces. Wszelkiego rodzaju nieścisłości będą wymagały doprecyzowania, co związane będzie z wydłużeniem całego procesu.

Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę kapitałową

Autor: Anna Prymakowska, specjalista z Ekoconsultant sp. z o.o.