Przekształcenie spółki z o.o. w spółkę akcyjną

Jakie są warunki wstępne przekształcenia

Podejmując decyzję o przekształceniu spółki z o.o. w spółkę akcyjną trzeba pamiętać o kilku przesłankach, które warunkują możliwość takiego przekształcenia.

Przede wszystkim kapitał zakładowy spółki z o.o. musi być dostosowany do minimalnych wymogów kapitału zakładowego w spółce akcyjnej, co oznacza, że nie może on być niższy niż 100.000 zł.

Jeśli zatem wysokość kapitału zakładowego w spółce z o.o., którą chcemy przekształcić w spółkę akcyjną jest niższa niż 100.000 zł, należy w pierwszej kolejności podwyższyć kapitał zakładowy w spółce z o.o. co najmniej do kwoty 100.000 zł.

Kapitał zakładowy przekształconej spółki akcyjnej nie może nadto zostać określony na poziomie niższym niż kapitał zakładowy przekształcanej spółki z o.o.

Oznacza to, że jeśli kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi przykładowo 300.000 zł to dokonując przekształcenia tej spółki w spółkę akcyjną nie możemy kapitału zakładowego przekształconej spółki akcyjnej określić na poziomie niższym niż owe 300.000 zł.

Obniżenia kapitału zakładowego możemy w takim przypadku dokonać, wg wyboru, bądź to przed przekształceniem spółki – w trybie przepisów o obniżeniu kapitału zakładowego w spółce z o.o., bądź też dopiero po przekształceniu spółki w spółkę akcyjną – w trybie przepisów o obniżeniu kapitału zakładowego w spółce akcyjnej.

Kolejny warunek, który musi być spełniony, aby można było przekształcić spółkę z o.o., to konieczność zatwierdzenia sprawozdań finansowych spółki co najmniej za dwa ostatnie lata obrotowe. Jeśli natomiast przekształcana spółka z o.o. prowadziła działalność przez okres krótszy niż dwa lata, wówczas zatwierdzone winno być sprawozdanie finansowe obejmujące cały okres działalności spółki nie objęty rocznym sprawozdaniem finansowym.

Warto zatem podkreślić, że ustawodawca nie wprowadził żadnego minimalnego okresu funkcjonowania spółki na rynku warunkującego możliwość jej przekształcenia. Teoretycznie, przekształceniu może zatem podlegać spółka z o.o., która działa zaledwie kilka dni.

Ustawodawca nie dopuścił natomiast możliwości przekształcenia spółki z o.o., która znajduje się w upadłości jak również spółki z o.o. w likwidacji, jeśli rozpoczęła już podział majątku.

Jak przebiega procedura przekształcenia

Procedura przekształcenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w spółkę akcyjną przebiega w kilku etapach, które rozciągają się w czasie na kilka miesięcy. Im lepiej cały proces przekształcenia zostanie przygotowany tym sprawniej można go następnie przeprowadzić.