Różnice pomiędzy wpisami w KRS a rzeczywistością

Wpisy w KRS a rzeczywistość

Braki we wpisach wynikają zwykle z niedopatrzenia przedsiębiorców. Często jednak są one wynikiem ignorancji – przedsiębiorcy nie zdają sobie sprawy z tego po co tak naprawdę jest KRS, co powinni tam zgłaszać, i jak poważne konsekwencje może mieć nieaktualizowanie wpisów.

Zdarza się też, że utrzymywanie stanu niezgodności wpisów w KRS jest wynikiem celowego działania spółki. Najczęściej dotyczy to niewykreślania z rejestru byłych członków zarządu spółek z o.o. (spółka zdaje sobie sprawę, że osoby te mogą być w ten sposób pociągane do odpowiedzialności za jej zobowiązania).

Nad zgodnością wpisów, ze stanem faktycznym spółek powinien czuwać sam KRS. Jeśli stwierdzi brak powinien wezwać Spółkę do uzupełnienia, pod rygorem nałożenia grzywny. W przypadku ustalenia niezgodności wpisu z prawdą, wpis taki może być przez sąd wykreślony z urzędu. W skrajnych przypadkach zaniechania spółki mogą doprowadzić do decyzji o ustanowieniu dla niej kuratora.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Działania KRS nie są jednak dla spółek żadnym straszakiem. Wysokość grzywny nie odstrasza (zasadniczo max 10 tys. w jednym postępowaniu). A takie sankcje jak ustanowienie dla spółki kuratora, czy wykreślenie z urzędu to naprawdę ewenementy.

Oczywiście sąd nie ma organizacyjnych możliwości badania kompletności i prawdziwości wpisów na bieżąco. Takie braki lub niezgodności wychodzą zwykle na jaw przy okazji innych czynności.

Osoby zawierające umowy lub w innych celach korzystające z danych zawartych w KRS są jednak chronione domniemaniem prawdziwości wpisów do rejestru.

Wobec tego nawet, jeśli się okaże, że faktyczna sytuacja spółki jest inna niż ujawniona w KRS, nasze czynności będą oceniane z perspektywy stanu opisanego w rejestrze. A więc, jeśli podpiszemy umowę z osobą wpisaną jako członek zarządu, a po czasie okaże się, że osoba ta już członkiem zarządu nie była, to nie ma podstaw do podważania takiej czynności.

Zgłoszenie spółki osobowej do sądu rejestrowego