Zgłoszenie spółki osobowej do sądu rejestrowego

Podmiotami w postępowaniu rejestrowym są natomiast wspólnicy zgłaszanej spółki.

Spółka jawna

Zgłoszenie spółki jawnej do sądu rejestrowego powinno zawierać:
1)  firmę, siedzibę (wynikające z umowy spółki) i adres spółki,
2)  przedmiot działalności spółki,
3)  nazwiska i imiona albo firmy (nazwy) wspólników oraz adresy wspólników albo ich adresy do doręczeń,
4)  nazwiska i imiona osób, które są uprawnione do reprezentowania spółki, i sposób reprezentacji (podanie tych danych ma szczególnie istotne znaczenie dla kontrahentów spółki).

Spółkę mogą reprezentować wspólnicy, pełnomocnicy i prokurenci. Pełnomocników nie zgłasza się do rejestru, a prokury może udzielić tylko przedsiębiorca. Spółka jawna przed zarejestrowaniem nie posiada takiego statusu.

Wszelkie zmiany danych wymienionych powyżej podlegają obligatoryjnemu zgłoszeniu sądowi rejestrowemu.

Każdy ze wspólników jest uprawnionym i zobowiązanym do zgłoszenia spółki jawnej do rejestru. Nie jest to uzależnione od tego, czy wspólnik jest uprawniony do prowadzenia spraw lub reprezentacji spółki. Do zgłoszenia należy dołączyć złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania spółki.

Przepisy Kodeksu spółek handlowych nie ustalają terminu dokonania zgłoszenia. Jednak zgodnie z przepisem art. 22 ustawy o krajowym rejestrze sądowym wniosek o wpis do rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu. W tym przypadku zdarzeniem termin ten należy liczyć od dnia zawarcia umowy spółki jawnej.

Zgłoszenie powinno być dokonane na urzędowym formularzu KRS-W1. Do zgłoszenia należy dołączyć m .in. umowę spółki oraz wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentacji spółki.

Wpisu spółki jawnej do rejestru dokonuje się po przeprowadzeniu postępowania rejestrowego. W trakcie postępowania sąd sprawdza czy zgłoszenie jest zgodne pod względem treści i formy z przepisami prawa.

Zwraca się wniosek bez wezwania do uzupełnienia braków, gdy:
- został złożony bez wykorzystania właściwego formularza
- został nieprawidłowo wypełniony
- nie został opłacony.

W przypadku zwrotu wniosku można złożyć go ponownie w ciągu 7 dni od daty doręczenia zarządzenia o zwrocie. Ponownie złożony wniosek niedotknięty brakami wywołuje skutek od daty pierwotnego złożenia.

W sytuacji zaistnienia innych braków formalnych sąd wzywa do ich poprawienia lub uzupełnienia w terminie 1 tygodnia.