REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Napisanie długiego dokumentu to już nie problem

Istnieje niebezpieczeństwo, że określając cel, do którego zmierzamy zaczniemy myśleć jednokierunkowo i nie będziemy poszukiwać innych rozwiązań.
Istnieje niebezpieczeństwo, że określając cel, do którego zmierzamy zaczniemy myśleć jednokierunkowo i nie będziemy poszukiwać innych rozwiązań.

REKLAMA

REKLAMA

Napisanie krótkiej notatki, opinii, czy jakiegokolwiek dokumentu nieprzekraczającego jednej strony raczej nie stanowi dla nikogo problemu. Schody zaczynają się, gdy przygotowywana przez nas praca obejmuje wiele złożonych problemów, które powinny być przedstawione odbiorcy w kompleksowy i czytelny sposób.

Zanim zaczniemy pisać, sprawozdanie, raport, czy inny kompleksowy dokument, powinniśmy mieć pełen obraz tego, co chcemy napisać. Gdy już wytyczymy sobie cel, łatwiej nam będzie usystematyzować wszystkie fakty, wybrać tylko te aspekty, które będą interesować czytelnika i uniknąć nikomu niepotrzebnego „lania wody”.

REKLAMA

REKLAMA

Takie pisanie „od końca” ma swoje zalety. Gdy już wiemy, co chcemy przekazać, łatwiej ułożyć dokument w spójną logiczną całość. Najpierw określamy problem, następnie przechodzimy do jego badania, analizujemy jego wyniki i formułujemy końcowe wnioski.

Pisząc w ten sposób musimy być konsekwentni - czytelnik analizując sporządzony przez nas dokument powinien widzieć, że zmierzamy do określonego celu. Ten kierunek nie powinien budzić wątpliwości, czytelnik nie powinien być zaskoczony końcowymi wnioskami. Taki typ pracy ma jeszcze jedną niewątpliwą zaletę – przedstawiany materiał stanowi w pewnym sensie ciąg przyczynowo – skutkowy, jeśli czegoś brakuje, szybko to zauważymy i możemy wtedy uzupełnić nasze wywody.

Istnieje niebezpieczeństwo, że określając cel, do którego zmierzamy zaczniemy myśleć jednokierunkowo i nie będziemy poszukiwać innych rozwiązań. Trzeba wystrzegać się również „naginania” argumentów do postawionej wcześniej tezy i posługiwania się tylko tymi, które je potwierdzają.

Zobacz także: Uprzejmość w pismach

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zanim przystąpimy do pisania, musimy też zadbać o dobrą organizację pracy. Przed rozpoczęciem pisania, należy zebrać wszystkie dostępne i potrzebne nam materiały, posegregować je i umieścić w dostępnym miejscu. Porządkowanie materiałów, zależy od skali zadania – im jest ono bardziej złożone, tym dokładniej powinniśmy je przejrzeć i odpowiednio ułożyć. Najlepiej posegregować je według schematu:

  • cel dokumentu,
  • metody badania i gromadzenia materiałów,
  • zakres przeprowadzonych badań,
  • wyniki badań,
  • wnioski,
  • ewentualne zalecenia.

Polecamy serwis: Korespondencja w biznesie

Dzięki takiemu rozplanowaniu pracy, unikniemy poszukiwań potrzebnych nam informacji i przekopywania się przez stosy papierów. Wykryte na tym etapie braki, czy nieścisłości powinny być, oczywiście, uzupełnione i wyjaśnione przed przystąpieniem do spisywania treści dokumentu.

Karolina Zaborska

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Jaki model logistyczny wybrać dla swojego sklepu internetowego?

Zakładając sklep internetowy, staniesz przed wyzwaniem organizacji całej jego logistyki. Zanim zaczniesz działalność, będziesz musiał zdecydować, gdzie magazynować swoje towary, z jakimi kurierami współpracować i jak obsługiwać zwroty od klientów. Pochłonie to mnóstwo cennego czasu i spory kapitał. W dzisiejszych czasach możesz tego jednak uniknąć. W jaki sposób? Poznaj najciekawsze modele logistyczne dla e-commerce!

Dobrzy w teorii. Dlaczego nie potrafimy odpoczywać i jak to zmienić?

Potrzeba regeneracji wydaje się oczywista dla każdego, kto funkcjonuje w naprzemiennym cyklu, w którym wysiłek absorbujący przeważającą część naszych aktywności przeplata się z czasem wolnym. Skąd zatem trudność w świadomym uwzględnianiu potrzeby wypoczynku i planowaniu przerw w zawodowym funkcjonowaniu?

Inflacja już niestraszna firmom. Obawia się jej dwa razy mniej firm niż rok temu

W rok o połowę zmalała liczba małych i średnich firm, które boją się, że inflacja może zagrozić ich biznesom. Obecnie to zaledwie co czwarte przedsiębiorstwo. Zaskakujące są jednak branże, w których te obawy są największe. Inflacja straciła też rangę najpoważniejszej obawy.

Startup - jak uzyskać ochronę patentową, ochronę znaku towarowego i prawa autorskie?

W startupach najważniejszy jest pomysł. Jak go chronić i zabezpieczyć się przed nieuprawnionym wykorzystywaniem dzieła i pobierania wynagrodzenia za korzystanie z niego przez podmioty trzecie? Jak uzyskać ochronę patentową, ochronę znaku towarowego i prawa autorskie? Dlaczego tak ważna jest umowa o zachowaniu poufności?

REKLAMA

Spółki: Premia za kontrolę w Polsce w latach 2019-2023 spadła do poziomu 13,6 proc.

Ostatnie lata przyniosły spadek aktywności na rynku wezwań w Polsce. Coraz częściej inwestorzy decydują się na ogłoszenie wezwania z zamiarem wycofania akcji spółki z obrotu giełdowego, gdy już uzyskają kontrolny pakiet akcji – wynika z najnowszej analizy KPMG, która objęła 133 wezwań do sprzedaży akcji spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie w latach 2019-2023.

Firmy będą szukać specjalistów. Jakich?

Z raportu „Barometr Polskiego Rynku Pracy” Personnel Service wynika, że polskie firmy chcą poszukiwać specjalistów od automatyzacji i sztucznej inteligencji. 

Rachunki za prąd w firmie: kto musi płacić za energię elektryczną nawet trzy razy więcej niż cena giełdowa, jak tego uniknąć na przyszłość

Kryzys energetyczny wywołany przez agresję Rosji na Ukrainę doprowadził do gigantycznego wzrostu cen prądu. Wiele małych firm w obawie przed dalszym wzrostem cen zawarło wieloletnie umowy ze stałą ceną na rekordowym poziomie. To one najbardziej ucierpią na uwolnieniu cen energii.

Stare pytania, nowe odpowiedzi. Zmiana podejścia do pożądanych kompetencji menedżerskich

Obecnie organizacje nie są zainteresowane rozwojem konkretnych umiejętności liderskich ani pozyskiwaniem wiedzy, którą łatwo dziś zdobyć. Żyjemy w czasach, w których ciężko jest zaplanować długofalową strategię, dlatego wzrasta znaczenie umiejętności płynnego poruszania się w zmieniających się okolicznościach, tzw. strategizing.

REKLAMA

Wyróżniaj się bo zginiesz: o sukcesie sklepu internetowego decydują nie tylko atrakcyjne towary w dobrej cenie

W sklepie internetowym, zupełnie inaczej niż w tradycyjnym sklepie, wiarygodność osiąga się lub nie już poprzez sam wygląd aplikacji zakupowej. Bez niej nie wyróżniający się z tysięcy inny e-sklep nie odniesie sukcesu nawet oferując bardzo konkurencyjne produkty.

Restauracje ustępują miejsca barom szybkiej obsługi i sklepowej gastronomii, bo takie są wybory „zetek”

Na naszych oczach dzieje się prawdziwa rewolucja w gastronomii. Restauracje, ledwie się odbudowały po pandemii, przegrywają z barami szybciej obsługi i cateringiem, a teraz jeszcze poważnym graczem na rynku staje się gastronomia sklepowa. Wszystko to za sprawą najmłodszych klientów, którzy chcą żyć po amerykańsku.

REKLAMA