Co wpływa na stratę czasu w godzinach służbowych?

Zewnętrzne czynniki straty czasu

Wykorzystajmy teraz technikę tworzenia spisu, by określić czynniki przeszkadzające nam w wykonywaniu naszych obowiązków, zaakceptowanych przez nas jako normalny element pracy. Są to różnego rodzaju przewidywalne zdarzenia, spowodowane wieloma przyczynami i występujące każdego dnia. Nie tylko odrywają nas one od właściwej pracy, ale także sprawiają, że zapominamy o upływie czasu.

Zewnętrzne czynniki powodujące straty czasu to produkty środowiska, w którym pracujemy. Pochłaniają one naszą uwagę i pozbawiają nas kontroli nad czasem. 

Polecamy: W biurze

Należą do nich:

• opóźnienia w wychodzeniu z domu (poszukiwanie kluczy);
• przedłużający się czas dojazdu do pracy;
• rozmowy (plotkowanie) z współpracownikami;
• problemy z komputerem i internetem;
• korespondencja elektroniczna;
• udział w zebraniach;
• poszukiwanie zagubionych przedmiotów;
• rozmowy telefoniczne;
• szkolenia;
• osoby absorbujące naszą uwagę;
• sprawdzanie poczty głosowej.

Artykuł jest fragmentem książki "Zapanować nad czasem. Jak efektywnie pracować, by mieć czas na wszystko", Steve Prentice, księgarnia internetowa Onepress.pl