Opodatkowanie VAT nieodpłatnego udostępniania samochodu na czas urlopu

Nieodpłatne udostępnienie samochodu na czas urlopu to dla pracownika gratyfikacja. Niektórzy pracodawcy chcąc okazać pracownikowi, że jest on dla korporacji kimś ważnym, wyrażają zgodę lub wręcz sami proponują, aby ten pojechał na wymarzony urlop wakacyjny służbowym samochodem. Jest to forma nieodpłatnego świadczenia na rzecz pracownika, która ma dodatkowo zacieśnić więź emocjonalną między pracownikiem a firmą oraz niejako wynagrodzić nadgodziny spędzone w biurze zamiast z rodziną.

Zgodnie z art. 8. ust. 1. Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2004 Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) przez świadczenie usług, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 tejże ustawy, rozumie się każde świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, które nie stanowi dostawy towarów w rozumieniu art. 7, w tym również:
1) przeniesienie praw do wartości niematerialnych i prawnych, bez względu na formę, w jakiej dokonano czynności prawnej;
2) zobowiązanie do powstrzymania się od dokonania czynności lub do tolerowania czynności lub sytuacji;
3) świadczenie usług zgodnie z nakazem organu władzy publicznej lub podmiotu działającego w jego imieniu lub nakazem wynikającym z mocy prawa.

Za odpłatne świadczenie usług w myśl art. 8 ust. 2 znowelizowanej ustawy o VAT uznaje się również użycie towarów stanowiących część przedsiębiorstwa podatnika do celów innych niż działalność gospodarcza podatnika, w tym w szczególności do celów osobistych podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia, jeżeli podatnikowi przysługiwało, w całości lub w części, prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu tych towarów.

Jednak w art. 5 ustawy z 16 grudnia 2010 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o transporcie drogowym ustawodawca zawarł wyłączenie postanowień art. 8 ust. 2 ustawy o VAT w okresie od 1 stycznia 2011 do 31 grudnia 2012 r. Przepis ten dotyczy wyłącznie samochodów osobowych, przy nabyciu których kwotę podatku naliczonego stanowiło 50% lub 60% kwoty podatku: określonej na fakturze lub podatku należnego z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, lub kwoty podatku wynikającej z dokumentu celnego, z uwzględnieniem kwot wynikających z decyzji, o których mowa w art. 33 ust. 2 i 3 oraz art. 34 ustawy o VAT.

Polecamy: Samochody osobowe w najmie i leasingu – zaliczanie do kosztów

Zatem w okresie od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2012 r. pracodawca nie ma obowiązku opodatkowywać VAT nieodpłatnego udostępniania na cele prywatne samochodów osobowych oraz pojazdów samochodowych do 3,5 t. W konsekwencji nie ma również obowiązku dokumentować tego świadczenia fakturą wewnętrzną.

Jeśli natomiast pracodawca odda w nieodpłatne używanie pracownikowi  na czas urlopu tzw. samochód z kratką, przy którego nabyciu pracodawca miał prawo odliczyć podatek naliczony w całości to w takim przypadku użycie samochodu do celów prywatnych pracownika będzie podlegało opodatkowaniu VAT na podstawie art. 8 ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT.

Pamiętać należy, że wyłączenie zawarte w art. 5 o zmianie ustawy o VAT oraz ustawy o transporcie drogowym nie dotyczy tych pojazdów, od których przysługuje pełne prawo do odliczenia podatku naliczonego przy ich nabyciu, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy o VAT, np. pojazdy wielozadaniowe, van, pickup oraz pojazdy używane na podstawie umowy leasingu, która do 31 stycznia 2011 r. została zarejestrowana w urzędzie skarbowym (czyli pojazdów, które mimo ustawowych ograniczeń dają pełne prawo do odliczenia podatku naliczonego od każdej raty leasingowej – tzw. pojazdy z kratką).

Nieodpłatne świadczenie dla pracownika powinno być w tym przypadku udokumentowane fakturą wewnętrzną, w myśl art. 106 ust. 7 ustawy o VAT. Podstawą opodatkowania będzie koszt udostępnienia samochodu poniesiony przez pracodawcę, zgodnie z art. 29 ust. 12 ustawy o VAT.

Polecamy: Nieodpłatne używanie samochodów osobowych do celów prywatnych - porada