REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Nowe zasady zwrotu nadpłaconych składek ZUS

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Joanna Goliniewska
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Płatnicy składek, którzy nienależnie opłacili składki do ZUS, mogą dochodzić zwrotu nadpłaty pod warunkiem, że nie upłynie termin przedawnienia. Nienależnie opłacone składki przedawnią się po upływie 10 lat, licząc od dnia otrzymania zawiadomienia o nadpłacie z ZUS. Jeśli ZUS nie wyśle takiego zawiadomienia, przedawnienie nastąpi po upływie 10 lat licząc od dnia opłacenia składek. 

 

REKLAMA

Umożliwia im to ustawa z 28 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, która weszła w życie 20 lipca 2011 r. (Dz. U. z dnia 5 lipca 2011 r. Nr 138, poz. 808).

 

Nadpłata składek powstaje wtedy, gdy płatnik składek opłaci składki na ubezpieczenia w wyższej wysokości niż powinien. Nienależnie opłacone składki podlegają zaliczeniu przez ZUS z urzędu na poczet zaległych lub bieżących składek, a w razie ich braku - na poczet przyszłych składek, chyba że płatnik złoży wniosek o zwrot składek.

 

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Dotychczas płatnik składek mógł złożyć wniosek o zwrot nienależnie opłaconych składek, jeśli nadpłatę ustalił we własnym zakresie lub po stwierdzeniu faktu nadpłaty przez ZUS. Jednak ZUS zawiadamiał o nadpłacie tylko wtedy, gdy stanowiła więcej niż 5% najniższego wynagrodzenia (760 zł x 5% = 38 zł), a płatnik mógł wnioskować o zwrot nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia. Wnioski o zwrot złożone po tym terminie nie były uwzględniane, a powstała nadpłata składek mogła jedynie zostać zaliczona na poczet zaległych, bieżących lub przyszłych składek.

 

Po wejściu w życie nowelizacji ustawy systemowej ZUS musi zawiadamiać płatnika składek o kwocie nienależnie opłaconych składek, które mogą być zwrócone, chyba że ich kwota nie przekroczy wartości kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym (czterokrotność opłaty dodatkowej pobieranej przez państwowe przedsiębiorstwo użyteczności publicznej Poczta Polska za polecenie przesyłki listowej; tj. obecnie 4 x 2,20 zł = 8,80 zł). Płatnik składek nie jest związany w tym przypadku żadnym terminem na złożenie wniosku o zwrot składek. Nadal płatnik może złożyć wniosek o zwrot nienależnie opłaconych składek po stwierdzeniu we własnym zakresie, że składki zostały nienależnie opłacone.

 

Korzyści

Jeśli nadpłata składek przekroczy 8,80 zł, płatnik będzie może złożyć wniosek o zwrot nieprzedawnionych składek w każdym czasie po otrzymaniu w tej sprawie zawiadomienia ZUS.

 

Granicą czasową w roszczeniu o zwrot nienależnie opłaconych składek jest ich przedawnienie. Nienależnie opłacone składki będą się przedawniać po upływie 10 lat, licząc od dnia otrzymania zawiadomienia o nadpłacie z ZUS. Jeśli ZUS nie wyśle takiego zawiadomienia, przedawnienie nastąpi po upływie 10 lat licząc od dnia opłacenia składek.

 

Uchwalenie zasad przedawnienia należności z tytułu składek było bezpośrednim powodem nowelizacji ustawy systemowej. W związku z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z 26 maja 2010 r. (sygn. akt P 29/08), 15 czerwca 2010 r. utracił moc ust. 7 art. 24 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, który stanowił: „Zwrotu od Zakładu nienależnie opłaconych składek nie można dochodzić, jeżeli od daty ich opłacenia upłynęło 10 lat”. Z powodu braku przepisów regulujących przedawnienie po 14 czerwca 2010 r., nie biegły żadne terminy przedawnienia nienależnie opłaconych składek, co umożliwiało płatnikom bezterminowe dochodzenie roszczeń od ZUS.

 

Licząc okres przedawnienia zwrotu należności z tytułu składek należy pamiętać, że bieg tego okresu będzie ulegał zawieszeniu. Zawieszenie będzie trwało:

gdy ZUS wyda decyzję w sprawie nienależnie opłaconych składek - od dnia wszczęcia postępowania do dnia, w którym decyzja stała się prawomocna,

REKLAMA

• jeżeli wydanie decyzji w sprawie nienależnie opłaconych składek będzie uzależnione od rozstrzygnięcia zagadnienia wstępnego przez inny organ lub sąd - od dnia uznania konieczności rozstrzygnięcia tego zagadnienia do dnia, w którym decyzja innego organu stanie się ostateczna lub orzeczenie sądu uprawomocni się, nie dłużej jednak niż na okres 2 lat,

od dnia śmierci spadkodawcy do dnia uprawomocnienia się postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo zarejestrowania aktu poświadczenia dziedziczenia, nie dłużej jednak niż do dnia, w którym upłyną 2 lata od śmierci spadkodawcy,

w przypadku wydania przez ZUS decyzji o braku obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym lub obniżającej podstawę wymiaru składek na te ubezpieczenia - od dnia wszczęcia postępowania do dnia, w którym decyzja stanie się prawomocna.

 

Ustawa nowelizuje też przepisy dotyczące składek na ubezpieczenie zdrowotne. Również do nich będzie stosowany 10-letni okres przedawnienia, zarówno w przypadku nadpłaty składek, jak i w przypadku nieopłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne.

 

Nowe zasady będą miały zastosowanie przede wszystkim do składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne nienależnie opłaconych od dnia wejścia w życie nowelizacji. Będą jednak stosowane również do składek nienależnie opłaconych przed dniem wejścia w życie ustawy, pod warunkiem że nie upłynął jeszcze termin dochodzenia ich zwrotu. Uwzględniając fakt, że po ogłoszeniu wyroku Trybunału Konstytucyjnego nie było przepisu ograniczającego w czasie prawo do dochodzenia zwrotu nienależnie opłaconych składek, należy uznać, że do wszelkich nienależnie opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne należy stosować okres 10-letniego przedawnienia i inne zasady dochodzenia roszczeń wynikające z nowelizacji.

 

Zasady zawieszenia biegu terminu przedawnienia mają zastosowanie także wówczas, gdy okoliczności uzasadniające zawieszenie wystąpiły przed dniem wejścia w życie ustawy.

 

• art. 1, art. 3, art. 5, art. 7 ustawy z 28 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr 138, poz. 808),

• art. 24 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),

• wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 26 maja 2010 r.; sygn. akt P 29/08 (Dz.U. Nr 105, poz. 668).

Joanna Goliniewska

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

 

Zapisz się na newsletter
Zakładasz firmę? A może ją rozwijasz? Chcesz jak najbardziej efektywnie prowadzić swój biznes? Z naszym newsletterem będziesz zawsze na bieżąco.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Spółka cywilna – kto jest odpowiedzialny za zobowiązania, kogo pozwać?

Spółka cywilna jest stosunkowo często spotykaną w praktyce formą prowadzenia działalności gospodarczej. Warto wiedzieć, że taka spółka nie ma osobowości prawnej i tak naprawdę nie jest generalnie żadnym samodzielnym podmiotem prawa. Jedynie niektóre ustawy (np. ustawy podatkowe) nadają spółce cywilnej przymiot podmiotu praw i obowiązków. W jaki sposób można pozwać kontrahenta, który prowadzi działalność w formie spółki cywilnej?

Polskie sklepy internetowe nie wykorzystują możliwości sprzedaży produktów w innych krajach - do zyskania jest wiele

43% sklepów internetowych nie prowadzi sprzedaży zagranicznej, a 40% posiada wyłącznie polską wersję językową. Tracą przez to ogromną możliwość rozwoju, bo w przypadku firm e-handlowych stawiających na globalizację z obrotów poza krajem zyskuje się średnio o 25% wyższe przychody.

Tego zawodu nie zastąpi AI. A które czeka zagłada? Ekspert: Programiści są pierwsi w kolejce

Sztuczna inteligencja na rynku pracy to temat, który budzi coraz większe emocje. W dobie dynamicznego rozwoju technologii jedno jest pewne – wiele profesji czeka poważna transformacja, a niektóre wręcz znikną. Ale są też takie zawody, których AI nie zastąpi – i to raczej nigdy. Jakie branże są najbardziej zagrożone? A gdzie ludzka praca pozostanie niezastąpiona? O tym mówi Jan Oleszczuk - Zygmuntowski z Polskiej Sieci Ekonomii.

Branża handlowa traci coraz więcej na kradzieżach w sklepach. Jak handlowcy rozwiązują ten problem

Zmorą branży handlowej wciąż są kradzieże sklepowe. Nasiliły się one w okresie wysokiej inflacji, ale teraz nie słabną w oczekiwanym tempie. Kradzieży z powodów ekonomicznych jest mniej, natomiast rozzuchwalili się złodzieje kradnący dla zysku.

REKLAMA

Nadchodzi czas pożegnań z papierowymi fakturami. Wszystko co trzeba wiedzieć o e-fakturowaniu i KSeF

Krajowy System eFaktur powstał by ułatwić życie przedsiębiorcom, ale jest też nowym obowiązkiem, którego przestrzeganie narzuca prawo. Firmy, które nie będą przestrzegać jego zasad, muszą liczyć się z dotkliwymi karami, wynoszącymi nawet 100% kwoty podatku z faktury wystawionej poza KSeF.

Dlaczego rezygnują z założenia własnej firmy: kobiety mają inny powód niż mężczyźni

Aż 47 proc. ankietowanych Polaków nie chciałoby prowadzić własnej firmy – wskazują dane z raportu „Polki i przedsiębiorczość 2024: Bariery w zakładaniu firmy”. Kobiety przed założeniem własnej firmy powstrzymuje sytuacja rodzinna, a mężczyzn – stan zdrowia. Nowe dane.

Branża meblarska mocno traci przez zagraniczną konkurencję, końca kłopotów nie widać

Wysokie koszty produkcji, spadający popyt i silna konkurencja z Azji osłabiają pozycję polskiej branży meblarskiej. Długi sektora, notowane w Krajowym Rejestrze Długów, sięgają już prawie 130 mln zł – coraz więcej przedsiębiorstw musi wybierać między utrzymaniem płynności a spłatą zobowiązań.

Prezydent zawetował. Przedsiębiorcy będą dalej płacić wysoką składkę zdrowotną a może rząd podejmie drugą próbę zmiany

Prezydent zawetował ustawę obniżającą składki zdrowotne dla przedsiębiorców. Rząd jednak nie ustępuje i podejmie kolejną próbę, powtarzając rozwiązania przyjęte w ustawie dokładnie w takiej samej treści. Jaka więc ma być składka zdrowotna gdy uda się przeprowadzić zmiany.

REKLAMA

Rolnicy wierzą w dobrą koniunkturę - po dłuższej przerwie znów inwestują w maszyny rolnicze

W I kwartale 2025 roku rolnictwo było branżą z największym udziałem w finansowaniu maszyn i urządzeń przez firmy leasingowe – 28%, wynika z danych Związku Polskiego Leasingu. Rolnicy wracają do inwestowania wierząc w poprawę koniunktury w branży.

Mała firma, duże ryzyko. Dlaczego system ochrony to dziś inwestycja, nie koszt [WYWIAD]

Choć wielu właścicieli małych firm wciąż traktuje ochronę jako zbędny wydatek, rosnąca liczba incydentów – zarówno fizycznych, jak i cyfrowych – pokazuje, że to podejście bywa kosztowne. Dziś zagrożeniem może być nie tylko włamanie, ale też wyciek danych czy przestój operacyjny. W rozmowie z Adamem Śliwińskim, wiceprezesem Seris Konsalnet Security, sprawdzamy, jak MŚP mogą skutecznie zadbać o swoje bezpieczeństwo – bez milionowych budżetów, za to z myśleniem przyszłościowym.

REKLAMA