Powiadom urząd o posiadanych w firmie samochodach!

Kilometrówka dla samochodów będących środkami trwałymi

Projekt zmian w ustawie przewiduje nałożenie na podatników obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu dla celów VAT i to nie dla samochodów prywatnych używanych w celach działalności, ale właśnie dla tych, które będą używane wyłącznie w celach firmowych. A zatem kilometrówka powinna być prowadzona dla samochodów osobowych będących środkami trwałymi w firmie i użytkowanymi wyłącznie dla celów prowadzonej działalności. 

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Ewidencja przebiegu pojazdu zgodnie z postanowieniami projektu zmian w ustawie powinna zawierać:

1) numer rejestracyjny pojazdu samochodowego,

2) dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji,

3) stan licznika przebiegu pojazdu samochodowego na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień  zakończenia prowadzenia ewidencji,

4) wpis osoby kierującej pojazdem samochodowym dotyczący każdego wykorzystania tego pojazdu obejmujący:

a) kolejny numer wpisu,

b) datę i cel wyjazdu,

c) opis trasy (skąd – dokąd),

d) liczbę przejechanych kilometrów,

e) imię i nazwisko oraz podpis osoby kierującej pojazdem

– potwierdzony przez podatnika w zakresie autentyczności wpisu osoby kierującej pojazdem, jeżeli nie jest ona podatnikiem,

5) liczbę przejechanych kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji.

Prowadzenie dodatkowej ewidencji ma wskazać, kto przekracza założenia ustawy i odlicza 100% VAT przy samochodach teoretycznie “firmowych”, które w praktyce wykorzystywane są również dla celów prywatnych.

Użytkowanie prywatnego samochodu w firmie

---

Złóż w urzędzie informację o posiadanych samochodach

Projekt zmian w ustawie przewiduje dodatkowo, że podatnicy wykorzystujący wyłącznie do celów działalności gospodarczej pojazdy samochodowe, dla których są obowiązani prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, mają dodatkowy obowiązek - złożenie w urzędzie skarbowym informacji o tych samochodach. Przepisy zakładają wyznaczenie 7-dniowego terminu na złożenie takiej informacji. Liczony byłby on od dnia, w którym podatnik poniesie pierwszy wydatek związany z tym pojazdem.

W przypadku niezłożenia informacji we wskazanym w przepisach terminie, uznaje się, że pojazd samochodowy jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika dopiero od dnia jej złożenia. Oznacza to, że sama kilometrówka nie wystarczy do tego, aby posiadać prawo do odliczenia 100% VAT od samochodu osobowego wykorzystywanego wyłącznie dla celów działalności gospodarczej.

Zmiany w odliczaniu VAT od samochodów z kratką

Dla celów przekazania informacji do urzędu o posiadanych samochodach minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia, jej wzór. Druk urzędowy ma na celu ujednolicenie danych podawanych podczas zgłoszenia pozwalających na identyfikację pojazdu samochodowego. W szczególności wykazana w informacji ma być marka, model pojazdu i jego numer rejestracyjny, jak również data poniesienia pierwszego wydatku z nim związanego.

Zmiany w ustawie przewidują więc pewne ułatwienia, ale tylko dla podatników wykorzystujących samochody zarówno dla celów firmowych i prywatnych. Stawiają jasne zasady odliczenia 50% kwoty podatku VAT przy nabyciu samochodu, jak i przy wydatkach związanych z jego eksploatacją, w tym przy zakupie paliwa. Jednak z drugiej strony nakładają dodatkowe obowiązki na tych podatników, którzy wspomniane samochody wykorzystują wyłącznie dla celów firmowych. Wśród nich wyróżnia się prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów oraz złożenie w urzędzie informacji o posiadanych samochodach o masie nieprzekraczającej 3,5 tony.

Rozliczanie VAT przez małych podatników od 2014 roku

Autor: Ewa Szpytko