Jak rozliczać dowóz pracowników do pracy?

Nieodpłatne dowożenie pracowników do i z miejsca pracy może skutkować powstaniem po ich stronie przychodów ze stosunku pracy. Nie oznacza to jednak, że w takich przypadkach pracodawcy muszą zawsze pobierać od tych świadczeń zaliczkę na podatek dochodowy. Ustawodawca przewidział bowiem w tym zakresie zwolnienie podatkowe. Jest ono regulowane w art. 21 ust. 1 pkt 14a updof. Z przepisu tego wynika, że zwolniona z pdof jest wartość świadczenia otrzymanego przez pracownika z tytułu organizowanego przez pracodawcę dowozu pracowników autobusem.

Dla pracodawców koszty dowozu pracowników do i z miejsca pracy stanowią koszty uzyskania przychodów. Są to bowiem koszty pracownicze ponoszone w celu osiągnięcia przychodów, które nie zostały wymienione wśród wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów (art. 15 ust. 1 updop oraz art. 22 ust. 1 updof).

Dowożenie przez pracodawców pracowników do i z miejsca pracy w zależności od okoliczności stanowi z punktu widzenia ustawy o VAT odpłatne lub nieodpłatne świadczenie usług. O ile odpłatne świadczenie dla pracowników usług dowozu podlega zawsze opodatkowaniu VAT, o tyle w przypadku nieodpłatnego dowozu pracowników do i z miejsca pracy do opodatkowania VAT dochodzi jedynie niekiedy. Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na pytania zgłoszone przez Czytelników w sprawie opodatkowania dowozu pracowników do i z miejsca pracy podatkiem dochodowym, VAT oraz sposobu ewidencji tego rodzaju świadczenia w księgach rachunkowych.

Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes cały artykuł Dowóz pracowników do pracy – w podatkach i rachunkowości

W artykule m.in.:

• Czy u pracowników bezpłatnie dowożonych do pracy powstają opodatkowane przychody ze stosunku pracy
• Czy pracownik, który współfinansuje koszt dowozu organizowanego przez pracodawcę do i z miejsca pracy, osiąga przychód ze stosunku pracy
• Czy koszty nieodpłatnego dowozu pracowników do i z miejsca pracy stanowią koszty uzyskania przychodów
• Czy bezpłatny dowóz pracowników do i z miejsca pracy podlega opodatkowaniu VAT
• Jak ustalić podstawę opodatkowania usług przewozu pracowników częściowo odpłatnych
• Czy usługi przewozu pracowników do pracy muszą być ewidencjonowane za pomocą kasy rejestrującej
• Czy można w całości odliczać VAT z faktur za dowóz pracowników do i z miejsca pracy
• Jak ująć w księgach rachunkowych koszty dowozu pracowników do i z miejsca pracy