Inwentaryzacja w jednostkach sektora finansów publicznych
PKWiU - Nowa matryca stawek VAT – Usługi
CN - Nowa matryca stawek VAT – TowaryInwentaryzację musi przeprowadzić każda jednostka na dzień bilansowy. Inwentaryzacja jest podstawą wiarygodnej wyceny bilansowej i poprawnego sprawozdania finansowego. Dlatego czynności inwentaryzacyjne należy przeprowadzić rzetelnie i z należytą starannością.
Zasady przeprowadzania inwentaryzacji powinny wynikać z regulaminu inwentaryzacji, który powinien być częścią polityki rachunkowości. Dodatkowo w ramach np. zarządzenia kierownika jednostki co roku należy też określić harmonogram inwentaryzacji i skład komisji inwentaryzacyjnej. Celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu faktycznego aktywów i pasywów oraz urealnienie wartości aktywów i pasywów wynikających z ewidencji księgowej, co jest fundamentem wyceny bilansowej. Przy czym należy pamiętać, że czynności inwentaryzacyjne są nie tylko podstawą wyceny bilansowej, ale również elementem kontroli wewnętrznej. Dlatego istotne znaczenie ma poprawna dokumentacja księgowa. Z regulaminu obiegu dokumentów lub innego rodzaju dokumentu powinno jednoznacznie wynikać, kto i w jakim zakresie jest odpowiedzialny za przeprowadzone operacje gospodarcze. Ułatwi to po przeprowadzeniu inwentaryzacji rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych.
reklama
reklama
Zobacz serwis: Prawo dla firm
1.1. Jakie składniki majątku w jakim terminie podlegają inwentaryzacji i jaką metodą
Inwentaryzacji podlegają - zgodnie z zasadą kompletności - wszystkie składniki majątku. Inwentaryzację należy przeprowadzić na dzień bilansowy metodą spisu z natury, potwierdzenia sald lub weryfikacji.
Tabela 1. Metody inwentaryzacji
|
Metoda inwentaryzacji |
Rodzaj inwentaryzowanego składnika |
|
1 |
2 |
|
Spis z natury |
aktywa pieniężne (środki pieniężne w kasie PLN i w kasie walutowej, czeki) papiery wartościowe w postaci materialnej (obligacje, bony skarbowe, akcje, udziały innych jednostek) |
|
1 |
2 |
|
rzeczowe aktywa obrotowe (towary, materiały, produkty, półprodukty, produkcja w toku) środki trwałe, nieruchomości inwestycyjne środki trwałe w budowie (urządzenia, maszyny) |
|
|
Potwierdzenie sald |
środki pieniężne na rachunku bankowym aktywa finansowe przechowywane w innych jednostkach (m.in. papiery wartościowe w formie zdematerializowanej) należności pożyczki udzielone własne składniki majątku powierzone kontrahentom |
|
Porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami |
środki trwałe, do których dostęp jest utrudniony grunty prawa zakwalifikowane do nieruchomości należności sporne i wątpliwe należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych |
