O czym należy pamiętać przy zakończeniu działalności gospodarczej

Wielu przedsiębiorcom wydaje się, że aby zakończyć działalność wystarczy wykreślić firmy z rejestru. Należy jednak pamiętać jeszcze przynajmniej o kilku istotnych sprawach.

Przede wszystkim należy przemyśleć czy zamknięcie firmy jest najlepszą opcją. Być może lepszym pomysłem byłoby zawieszenie działalności. W przeciwieństwie do likwidacji nie wiąże się to z tyloma formalnościami. Ponadto działalność będzie można ewentualnie wznowić po przeczekaniu ciężkiego okresu.

Polecamy: Pakiet żółtych książek - Podatki 2018

1. Złożenie odpowiednich wypowiedzeń kontrahentom oraz pracownikom

Należy pamiętać o zobowiązaniach wobec kontrahentów i pracowników. Należy złożyć wypowiedzenia odpowiednio wcześniej, aby w dniu likwidacji działalności umowy już nie obowiązywały. Pamiętać należy także o innych zobowiązaniach.

2. ZUS

Należy pamiętać, aby wyrejestrować siebie i pracowników z ubezpieczeń w ZUS. Trzeba to zrobić jeszcze przed złożeniem wniosku o wykreślenie z rejestru przedsiębiorców. Po likwidacji działalności tytuły do ubezpieczeń już nie przysługują. 

3. Wyrejestrowanie firmy

Zakończenie działalności należy zgłosić do odpowiedniego urzędu/rejestru. Jednoosobową działalność do CEIDG, spółkę cywilną do GUS, pozostałe spółki do KRS. 

4. Zamknięcie księgowości i rozliczenie podatków

Należy m.in. sporządzić spis z natury oraz wyrejestrować się z rejestru podatników VAT.

Zobacz: Prawo dla firm

Inne obowiązki przy zakończeniu działalności

Pamiętać należy także o wyrejestrowaniu kasy fiskalnej a także innych urządzeń na które uzyskaliśmy uprzednio zezwolenie.

Obowiązek przechowywania dokumentów 

Po zakończeniu działalności masz obowiązek przechowywania dokumentacji firmowej (ZUS, sprawy podatkowe).