REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Dwa organy i dwie różne interpretacje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
 Kancelaria Prawna Piszcz i Wspólnicy sp.k.
Wszechstronne usługi dla biznesu, samorządów oraz jednostek administracji publicznej.
Dwa organy i dwie różne interpretacje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników /Fot. Fotolia
Dwa organy i dwie różne interpretacje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników /Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

W dniu 23 stycznia br. Ministerstwo Cyfryzacji wydało objaśnienie prawne dotyczące dalszego gromadzenia danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie u pracodawcy po zakończeniu rekrutacji. Według Ministra Cyfryzacji wydanie oświadczenia było niezbędne z uwagi na skalę oraz znaczący wpływ na działalność gospodarczą przedsiębiorców, których dane zagadnienie dotyczy. Celem wydanego objaśnienia jest pozbawienie wątpliwości pracodawców, którzy gromadzą i przetwarzają dane osobowe osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym, a także po jego zakończeniu.

Konferencja bez wiedzy UODO

Zorganizowana przez Ministerstwo Cyfryzacji Konferencja nie była uzgadniana uprzednio z Urzędem Ochrony Danych Osobowych. Z uwagi na to, dzień przed planowaną konferencją Urząd Ochrony Danych Osobowych wydał publiczne oświadczenie, w którym stanowczo podkreślił, iż to on (a nie Ministerstwo Cyfryzacji) jest organem nadrzędnym oraz „jedynym właściwym i wyspecjalizowanym w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych”. W oświadczeniu wydanym przez Dr Edytę Bielak – Jomaa - Prezesa UODO - wskazano ponadto, że to Prezes UODO [a nie inny urząd – przyp. aut.] ma status i kompetencje organu nadzorczego określone w RODO. Tym samym PUODO przestrzegł przedsiębiorców, aby nie narażali się na niepotrzebne straty i postępowali zgodnie z wytycznymi UODO, sugerując jednocześnie, że objaśnienia wydane przez Ministerstwo Cyfryzacji nie będą dla nich wiążące.

REKLAMA

Zobacz: RODO w firmie

Dwie różne interpretacje

REKLAMA

Wydawało się, że interpretacja przepisów może być tylko jedna. Jednakże analiza dokumentów przygotowanych przez UODO i Ministerstwo Cyfryzacji wskazuje na wyraźne różnice w zakresie interpretacji tego samego przepisu tj. art. 6 ust. 1 RODO odnośnie przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji.

Ministerstwo Cyfryzacji w wydanych w dniu 23 stycznia br. objaśnieniach wskazało m.in., że pracodawca jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych podczas procesu rekrutacji, a także po jego zakończeniu w ramach przyszłych naborów rekrutacyjnych, do momentu cofnięcia zgody przez kandydata. Urząd Ochrony Danych Osobowych w Poradniku RODO z października 2018 roku wydał odmienne stanowisko wskazując, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się przez okres prowadzenia rekrutacji a po jego zakończeniu dane osobowe powinny zostać usunięte niezwłocznie. UODO wskazało ponadto, że przetwarzanie danych osobowych w zakresie aktualnych jak i przyszłych rekrutacji odbywa się na podstawie przepisów art. 6 ust 1 lit. a) RODO tj. na podstawie zgody a także że niedopuszczalne jest przetwarzanie danych tylko w celu zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami. Odmienne stanowisko wyraziło ministerstwo, które jako podstawę przetwarzania danych w konkretnej rekrutacji powołało się na przepis art. 6 ust 1. lit. b) RODO tj. przetwarzanie danych odbywa się w związku z dążeniem do zawarcia umowy oraz wskazało – odmiennie niż UODO, że podstawą prawną przetwarzania może być również prawnie uzasadniony interes administratora.

Polecamy: Kodeks pracy 2019 - komentarz

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Plan kontroli sektorowych UODO na 2019 rok

24 stycznia br. na stronie internetowej urzędu pojawiła się informacja o zatwierdzeniu rocznego planu kontroli sektorowych w aspekcie RODO przez Prezesa UODO. Plan kontroli sektorowych obejmować będzie podmioty publiczne m.in. w zakresie przetwarzania danych na potrzeby prowadzenia monitoringu wizyjnego czy systemu identyfikacji monitoringu odpadów, a także podmioty prywatne w szczególności działające w branży telemarketingu oraz sektorze bankowym czy ubezpieczeniowym.

W tym roku Prezes UODO planuje również dokonać weryfikacji pracodawców w zakresie prowadzenia przez nich postępowań rekrutacyjnych. Z uwagi na plan kontroli w tym zakresie, trwający konflikt pomiędzy urzędem a ministerstwem jest bardzo niekorzystny.

Zagwozdka dla pracodawców

REKLAMA

W obliczu pojawiającej się niezgodności pomiędzy dwoma organami odpowiedzialnymi za kwestie przetwarzania danych osobowych, z pewnością najbardziej ucierpią przedsiębiorcy. Prezes UDODO ostrzegł przedsiębiorców - w wydanym w dniu 22 stycznia br. oświadczeniu - przed stosowaniem się do objaśnień Ministerstwa Cyfryzacji, które są sprzeczne z linią interpretacyjną urzędu. W oświadczeniu Prezes UODO zwrócił uwagę, że „w świetle prawa UE Prezes UODO nie jest związany ‎jakimikolwiek formalnymi objaśnieniami prawnymi dotyczącymi stosowania RODO”. Prezes UODO zaapelował jednocześnie „o niepodejmowanie działań, które mogą narazić polskich przedsiębiorców na negatywne konsekwencje i w dłuższej perspektywie utrudnić im działalność, a w konsekwencji rodzić pytanie o możliwą odpowiedzialność Skarbu Państwa ‎ za takie szkody.” Ten apel z pewnością skierowany był przede wszystkim do Ministerstwa Cyfryzacji.

Wskazać jednocześnie trzeba, że zgodnie z przepisem art. 35 ust 1 i 2 ustawy prawo przedsiębiorców, objaśnienia prawne wydane przez Ministerstwo Cyfryzacji w dniu 23 stycznia br. nie są wiążące dla przedsiębiorców, z tym, że przedsiębiorca nie może być obciążony sankcjami administracyjnymi, finansowymi lub karami w zakresie, w jakim zastosował się do objaśnień. Jak zastosuje ten przepis UODO, skoro zgodnie z art. 52 ust. 1 RODO organ nadzorczy podczas wypełniania swoich zadań i wykonywania swoich uprawnień zgodnie z rozporządzeniem działa w sposób w pełni niezależny?

Jak zakończy się konflikt pomiędzy Ministrem Cyfryzacji a PUODO? - tego nie wiemy. Pewne jest jednak to, że na skutek braku uzgodnienia wspólnej wykładni art. 6 ust 1 RODO w zakresie prowadzonych rekrutacji z pewnością ucierpią pracodawcy, dla których już teraz przepisy RODO są trudne do właściwej interpretacji. Dwa różne stanowiska organów w zakresie wykładni tych samych przepisów wprowadzą jeszcze większą niepewność przedsiębiorców co do ich właściwego stosowania.

Autorzy:

Anna Hoffmann, radca prawny, Kancelaria Prawna Piszcz i Wspólnicy sp.k.

Daniel Dudek, prawnik, Kancelaria Prawna Piszcz i Wspólnicy sp.k.

Zobacz: Prawo dla firm

Zapisz się na newsletter
Zakładasz firmę? A może ją rozwijasz? Chcesz jak najbardziej efektywnie prowadzić swój biznes? Z naszym newsletterem będziesz zawsze na bieżąco.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Szczęście i spełnienie może iść w parze

Rozmowa z dr Mary E. Anderson, autorką książki „Radość osiągania” – o tym, jak być szczęśliwym wysoko efektywnym człowiekiem.

Ludzie wciąż listy piszą, ale polecone wysyłają głównie urzędy. Rynek pocztowy w Polsce ma się dobrze

Jednak główną siłą napędową pozostają wciąż usługi kurierskie, które odpowiadają za 73,3 proc. wartości rynku i 56,5 proc. jego wolumenu. Mimo dominacji tego segmentu, istotną rolę wciąż odgrywają przesyłki listowe.

Rolnicy radzą sobie dużo lepiej z długami niż firmy przetwarzające plony ich pracy

Polska żywność ma się dobrze, ale kondycja finansowa branży już mniej. Sektor rolno-spożywczy musi oddać wierzycielom 760,6 mln zł, a wiarygodność płatnicza przetwórców i dostawców staje się coraz większym problemem. Nie dotyczy to rolników, którzy na ogół są wiarygodni finansowo.

Małe firmy z dużymi obawami przed kolejnym wysokim wzrostem płacy minimalnej

Duże wzrosty płacy minimalnej w ostatnich latach hamują wzrost małych i średnich firm. Poza bezpośrednim obciążeniem kosztami pracowniczymi oznaczają dla przedsiębiorców skokowy wzrost koszt w postaci coraz wyższych składek ZUS.

REKLAMA

Umowa z influencerem krok po kroku

Szybki rozwój marketingu internetowego otworzył przed markami i twórcami zupełnie nowe perspektywy współpracy. W dobie cyfrowej rewolucji, influencerzy stali się kluczowymi partnerami w promocji produktów i usług, oferując unikatowy sposób docierania do odbiorców (potencjalnych klientów marek). Współpraca z twórcami, choć niezwykle efektywna, wiąże się jednak z szeregiem wyzwań prawnych, które wymagają szczególnej uwagi. Odpowiednie uregulowanie wzajemnych praw i obowiązków jest fundamentem sukcesu i bezpieczeństwa obu stron, minimalizując ryzyko sporów i nieporozumień.

Deregulacja: rząd naprawia prawo, ale przedsiębiorcy nie są zadowoleni z zakresu i tempa zmian w przepisach

Przedsiębiorcy przekonują, że Polska musi być krajem ze sprawną strukturą przepisów. Mimo postępów nadal wiele zagadnień z prawa budowlanego, pozwoleń na zatrudnienie czy przepisów związanych z regulacją handlu i usług zdają się być niepotrzebnym mnożeniem administracji.

Czy konto firmowe jest obowiązkowe?

Przy założeniu firmy musisz dopełnić wielu formalności. O ile wybór nazwy przedsiębiorstwa, wskazanie adresu jego siedziby, czy wskazanie właściwego PKD są obligatoryjne, o tyle otworzenie rachunku firmowego niekoniecznie. Jednak dużo zależy przy tym od tego, jaka forma działalności jest prowadzona, jakie transakcje są wykonywane i wreszcie, czy chce ona korzystać z mechanizmu split payment.

Blisko LUDZI i dla LUDZI. Czym Emtor wyróżnia się jako pracodawca na rynku wózków widłowych?

Na przestrzeni lat firma Emtor udowodniła, że sukces w biznesie nie zależy wyłącznie od produktów czy wyników finansowych, ale przede wszystkim od ludzi, którzy ten biznes tworzą. To dzięki zaangażowaniu, lojalności i codziennej pracy zespołów połączenie tradycji z nowoczesnością jest możliwe. Emtor stawia na człowieka – nie tylko jako pracownika, ale jako partnera w budowaniu wspólnej przyszłości. Bo gdy ludzie czują się docenieni, chcą zostać na dłużej. Jak zatem firma buduje swoją przewagę na konkurencyjnym rynku?

REKLAMA

Poczta Polska nawiązuje partnerstwo z Temu. Wszyscy dołożymy się do chińskiego giganta?

Poczta Polska poinformowała o nawiązaniu współpracy logistycznej z platformą Temu. Państwowe przedsiębiorstwo rozwija obsługę przesyłek e-commerce. Przesyłki zakupione na chińskiej platformie zakupowej będą dostarczane do klientów w ciągu kilku dni.

6 miesięcy vacatio legis i gotowy projekt deregulacyjny to za mało. Deregulacja musi przyspieszyć

Przedsiębiorcy pozytywnie oceniają 6 miesięcy vacatio legis i gotowy projekt deregulacyjny zakładający uproszczenie prowadzenia działalności nierejestrowanej czy milczącą zgodę w wyszczególnionych w ustawie zagadnieniach gospodarczych, ale to za mało. Deregulacja musi przyspieszyć.

REKLAMA