REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Dwa organy i dwie różne interpretacje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników

 Kancelaria Prawna Piszcz i Wspólnicy sp.k.
Wszechstronne usługi dla biznesu, samorządów oraz jednostek administracji publicznej.
Dwa organy i dwie różne interpretacje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników /Fot. Fotolia
Dwa organy i dwie różne interpretacje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników /Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

W dniu 23 stycznia br. Ministerstwo Cyfryzacji wydało objaśnienie prawne dotyczące dalszego gromadzenia danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie u pracodawcy po zakończeniu rekrutacji. Według Ministra Cyfryzacji wydanie oświadczenia było niezbędne z uwagi na skalę oraz znaczący wpływ na działalność gospodarczą przedsiębiorców, których dane zagadnienie dotyczy. Celem wydanego objaśnienia jest pozbawienie wątpliwości pracodawców, którzy gromadzą i przetwarzają dane osobowe osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym, a także po jego zakończeniu.

Konferencja bez wiedzy UODO

Zorganizowana przez Ministerstwo Cyfryzacji Konferencja nie była uzgadniana uprzednio z Urzędem Ochrony Danych Osobowych. Z uwagi na to, dzień przed planowaną konferencją Urząd Ochrony Danych Osobowych wydał publiczne oświadczenie, w którym stanowczo podkreślił, iż to on (a nie Ministerstwo Cyfryzacji) jest organem nadrzędnym oraz „jedynym właściwym i wyspecjalizowanym w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych”. W oświadczeniu wydanym przez Dr Edytę Bielak – Jomaa - Prezesa UODO - wskazano ponadto, że to Prezes UODO [a nie inny urząd – przyp. aut.] ma status i kompetencje organu nadzorczego określone w RODO. Tym samym PUODO przestrzegł przedsiębiorców, aby nie narażali się na niepotrzebne straty i postępowali zgodnie z wytycznymi UODO, sugerując jednocześnie, że objaśnienia wydane przez Ministerstwo Cyfryzacji nie będą dla nich wiążące.

REKLAMA

Zobacz: RODO w firmie

Dwie różne interpretacje

REKLAMA

Wydawało się, że interpretacja przepisów może być tylko jedna. Jednakże analiza dokumentów przygotowanych przez UODO i Ministerstwo Cyfryzacji wskazuje na wyraźne różnice w zakresie interpretacji tego samego przepisu tj. art. 6 ust. 1 RODO odnośnie przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji.

Ministerstwo Cyfryzacji w wydanych w dniu 23 stycznia br. objaśnieniach wskazało m.in., że pracodawca jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych podczas procesu rekrutacji, a także po jego zakończeniu w ramach przyszłych naborów rekrutacyjnych, do momentu cofnięcia zgody przez kandydata. Urząd Ochrony Danych Osobowych w Poradniku RODO z października 2018 roku wydał odmienne stanowisko wskazując, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się przez okres prowadzenia rekrutacji a po jego zakończeniu dane osobowe powinny zostać usunięte niezwłocznie. UODO wskazało ponadto, że przetwarzanie danych osobowych w zakresie aktualnych jak i przyszłych rekrutacji odbywa się na podstawie przepisów art. 6 ust 1 lit. a) RODO tj. na podstawie zgody a także że niedopuszczalne jest przetwarzanie danych tylko w celu zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami. Odmienne stanowisko wyraziło ministerstwo, które jako podstawę przetwarzania danych w konkretnej rekrutacji powołało się na przepis art. 6 ust 1. lit. b) RODO tj. przetwarzanie danych odbywa się w związku z dążeniem do zawarcia umowy oraz wskazało – odmiennie niż UODO, że podstawą prawną przetwarzania może być również prawnie uzasadniony interes administratora.

Polecamy: Kodeks pracy 2019 - komentarz

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Plan kontroli sektorowych UODO na 2019 rok

24 stycznia br. na stronie internetowej urzędu pojawiła się informacja o zatwierdzeniu rocznego planu kontroli sektorowych w aspekcie RODO przez Prezesa UODO. Plan kontroli sektorowych obejmować będzie podmioty publiczne m.in. w zakresie przetwarzania danych na potrzeby prowadzenia monitoringu wizyjnego czy systemu identyfikacji monitoringu odpadów, a także podmioty prywatne w szczególności działające w branży telemarketingu oraz sektorze bankowym czy ubezpieczeniowym.

W tym roku Prezes UODO planuje również dokonać weryfikacji pracodawców w zakresie prowadzenia przez nich postępowań rekrutacyjnych. Z uwagi na plan kontroli w tym zakresie, trwający konflikt pomiędzy urzędem a ministerstwem jest bardzo niekorzystny.

Zagwozdka dla pracodawców

REKLAMA

W obliczu pojawiającej się niezgodności pomiędzy dwoma organami odpowiedzialnymi za kwestie przetwarzania danych osobowych, z pewnością najbardziej ucierpią przedsiębiorcy. Prezes UDODO ostrzegł przedsiębiorców - w wydanym w dniu 22 stycznia br. oświadczeniu - przed stosowaniem się do objaśnień Ministerstwa Cyfryzacji, które są sprzeczne z linią interpretacyjną urzędu. W oświadczeniu Prezes UODO zwrócił uwagę, że „w świetle prawa UE Prezes UODO nie jest związany ‎jakimikolwiek formalnymi objaśnieniami prawnymi dotyczącymi stosowania RODO”. Prezes UODO zaapelował jednocześnie „o niepodejmowanie działań, które mogą narazić polskich przedsiębiorców na negatywne konsekwencje i w dłuższej perspektywie utrudnić im działalność, a w konsekwencji rodzić pytanie o możliwą odpowiedzialność Skarbu Państwa ‎ za takie szkody.” Ten apel z pewnością skierowany był przede wszystkim do Ministerstwa Cyfryzacji.

Wskazać jednocześnie trzeba, że zgodnie z przepisem art. 35 ust 1 i 2 ustawy prawo przedsiębiorców, objaśnienia prawne wydane przez Ministerstwo Cyfryzacji w dniu 23 stycznia br. nie są wiążące dla przedsiębiorców, z tym, że przedsiębiorca nie może być obciążony sankcjami administracyjnymi, finansowymi lub karami w zakresie, w jakim zastosował się do objaśnień. Jak zastosuje ten przepis UODO, skoro zgodnie z art. 52 ust. 1 RODO organ nadzorczy podczas wypełniania swoich zadań i wykonywania swoich uprawnień zgodnie z rozporządzeniem działa w sposób w pełni niezależny?

Jak zakończy się konflikt pomiędzy Ministrem Cyfryzacji a PUODO? - tego nie wiemy. Pewne jest jednak to, że na skutek braku uzgodnienia wspólnej wykładni art. 6 ust 1 RODO w zakresie prowadzonych rekrutacji z pewnością ucierpią pracodawcy, dla których już teraz przepisy RODO są trudne do właściwej interpretacji. Dwa różne stanowiska organów w zakresie wykładni tych samych przepisów wprowadzą jeszcze większą niepewność przedsiębiorców co do ich właściwego stosowania.

Autorzy:

Anna Hoffmann, radca prawny, Kancelaria Prawna Piszcz i Wspólnicy sp.k.

Daniel Dudek, prawnik, Kancelaria Prawna Piszcz i Wspólnicy sp.k.

Zobacz: Prawo dla firm

Autopromocja

REKLAMA

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Moja firma
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    KPO: Od 6 maja 2024 r. można składać wnioski na dotacje dla branży HoReCa - hotelarskiej, gastronomicznej, cateringowej, turystycznej i hotelarskiej

    Nabór wniosków na dotacje dla branży hotelarskiej, gastronomicznej i cateringowej oraz turystycznej i kulturalnej w ramach Krajowego Planu Odbudowy ogłoszono w kwietniu 2024 r. Wnioski będzie można składać od 6 maja 2024 r. do 5 czerwca 2024 r.

    Ile pracuje mikro- i mały przedsiębiorca? 40-60 godzin tygodniowo, bez zwolnień lekarskich i urlopów

    Przeciętny mikroprzedsiębiorca poświęca dużo więcej czasu na pracę niż przeciętny pracownik etatowy. Wielu przedsiębiorców nie korzysta ze zwolnień lekarskich i nie było na żadnym urlopie. Chociaż mikroprzedsiębiorcy zwykle zarabiają na poziomie średniej krajowej albo trochę więcej, to są zdecydowanie bardziej oszczędni niż większość Polaków.

    Duży wzrost cyberataków na świecie!

    Aż 28 proc. O tyle procent wzrosła liczba ataków cyberprzestępców. Hakerzy stawiają także na naukę i badania oraz sektor administracyjno-wojskowy. W Europie liczba ataków ransomware wzrosła o 64 proc. Jest się czego obawiać. 

    Nie zrobisz zakupów w swoim ulubionym sklepie osiedlowym, bo powrót VAT na żywność doprowadzi go do bankructwa

    Po ponad dwóch latach przerwy powrócił 5-procentowy VAT na żywność. Sieci dyskontów, które toczą wojnę o klientów, kuszą obietnicą, że cen nie podniosą, bo podatek wezmą na siebie. Korzystna dla klientów zapowiedź może okazać się zabójcza dla i tak słabnących i znikających z rynku małych sklepów.

    REKLAMA

    Windykacja należności krok po kroku

    Windykacja należności krok po kroku czyli jak odzyskać swoje pieniądze? Pierwszym krokiem jest windykacja przedsądowa. Co zrobić, aby windykacja była skuteczna już na tym etapie?

    Praca tymczasowa: Liczy się wynagrodzenie, lokalizacja miejsca pracy, czas trwania rekrutacji i szansa na stałą pracę

    Praca tymczasowa to nie tylko opcja dla studentów – najwięcej pracowników stanowią osoby w przedziale wiekowym 25-44 lata. Pracownicy tymczasowi przy wyborze oferty pracy najczęściej zwracają uwagę na wysokość wynagrodzenia, lokalizację miejsca pracy oraz szansę na stałe zatrudnienie, a także szybkość procesu rekrutacji.

    Uwaga! Zbyt częste zmienianie hasła ułatwia cyberataki

    Czy trzeba zmieniać hasło co miesiąc? Okazuje się, że zbyt częsta zmiana hasła ułatwia cyberataki. Wskazania do zmiany hasła przez pracowników po czasie od 30 do 90 dni powinny się zmienić. Kiedy zmiana hasła jest konieczna?

    Cyfrowa współpraca księgowych i przedsiębiorców

    Postęp w zakresie rozwiązań technologicznych oraz innowacje w sposobie komunikacji pomiędzy urzędami i podmiotami zmieniają sposób prowadzenia przedsiębiorstw - w szczególności małych i mikrofirm. Równocześnie szybka adopcja rozwiązań technologicznych sprawia, że cyfryzacja sektora publicznego - także na linii obywatel - urząd w kontekście przykładowo cyfrowych rozliczeń podatkowych – nabiera rozpędu i będzie coraz intensywniej dotykać również inne powiązane z nią sektory i branże. 

    REKLAMA

    Jak hakerzy wyciągają nasze dane? Uważaj na aktualizacje!

    Hakerzy nie próżnują i wciąż szukają nowych sposobów na wyciągnięcie danych. Wykorzystują pliki wirtualnego dysku twardego (VHD) do dostarczania wirusa - trojana zdalnego dostępu (RAT) Remcos. W Polsce szczególnie groźne są fałszywe aktualizacje. 

    Firmy przemysłowe stawiają na AI

    Większość firm (83 proc.) z sektora przemysłowego planuje zainwestować w sztuczną inteligencję w 2024 r. Tak wynika z najnowszego raportu "State of Smart Manufacturing". 

    REKLAMA