reklama
| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Aktualności > Czy na potrzeby przyznania świadczeń z zfśs trzeba pozyskiwać zgodę na przetwarzanie danych osobowych osób uprawnionych i członków ich rodzin

Czy na potrzeby przyznania świadczeń z zfśs trzeba pozyskiwać zgodę na przetwarzanie danych osobowych osób uprawnionych i członków ich rodzin

Pracodawca domaga się od pracowników i innych osób uprawnionych, którzy wnioskują o przyznanie im świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs), zgody na przetwarzanie ich danych. Żąda też dostarczenia dokumentów potwierdzających wysokość zarobków współmałżonków w postaci odpowiednich zaświadczeń lub zeznań podatkowych. Ponadto w przypadku niektórych świadczeń z funduszu chce przedstawienia zaświadczeń potwierdzających np. stan zdrowia dziecka. Czy pracodawca ma prawo przetwarzać takie dane osób będących członkami rodzin jego pracowników i czy potrzebna jest na to zgoda pracownika?

Dobrowolne przekazanie przez pracownika swojemu pracodawcy danych, które bezpośrednio go dotyczą, należy uznać za równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie. Pracodawca nie może jednak przetwarzać danych dotyczących członków rodziny pracownika, które są zawarte np. w zeznaniach podatkowych czy zaświadczeniach o stanie zdrowia. Do wypłaty świadczeń powinno wystarczyć oświadczenie pracownika. Jeśli jednak istnieje konieczność weryfikacji danych z oświadczenia, to pracodawca może domagać się przedstawienia przez pracownika dodatkowych dokumentów z danymi członków rodziny pracownika, ale tylko do wglądu. Nie powinien ich kopiować, by nie doszło do pozyskania i przechowywania szerszego zakresu danych, do przetwarzania których nie jest uprawniony.

Przy przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zfśs w pierwszej kolejności należy uwzględnić przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która określa zasady przyznawania ulg i świadczeń. Wskazuje ona, że świadczenia te zależą m.in. od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej danej osoby. Zgodnie z przepisami tej ustawy zarówno przyznawanie świadczeń, jak i ich wysokość są uzależnione od spełnienia przez osobę ubiegającą się o dane świadczenie określonych kryteriów socjalnych.

Szczegółowe zasady korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu określa zaś pracodawca w regulaminie zfśs ustalanym w porozumieniu ze związkami zawodowymi. Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin zfśs z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

Regulamin ten powinien określać zarówno sposób udokumentowania spełnienia określonych kryteriów socjalnych, jak i uprawnienie pracodawcy do żądania podania stosownych informacji oraz przedłożenia odpowiednich dokumentów uzasadniających przyznanie świadczenia z funduszu. W regulaminie powinny być sprecyzowane zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zfśs oraz tryb rozpatrywania wniosków o ich przyznanie, a także czas przechowywania danych.

Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes cały artykuł: Czy na potrzeby przyznania świadczeń z zfśs trzeba pozyskiwać zgodę na przetwarzanie danych osobowych osób uprawnionych i członków ich rodzin

W artykule omówiono również dlatego weryfikacja sytuacji materialnej osoby ubiegającej się o środki z zfśs nie powinna być dokonywana poprzez pozyskiwanie przez pracodawcę np. kopii zeznania podatkowego (PIT) osoby będącej członkiem rodzinny pracownika.

reklama

Przydatne formularze online

Czytaj także

Data publikacji:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Czy na potrzeby przyznania świadczeń z zfśs trzeba pozyskiwać zgodę na przetwarzanie danych osobowych osób uprawnionych i członków ich rodzin /fot. shutterstock
Czy na potrzeby przyznania świadczeń z zfśs trzeba pozyskiwać zgodę na przetwarzanie danych osobowych osób uprawnionych i członków ich rodzin /fot. shutterstock

Kodeks pracy 2020. Praktyczny komentarz z przykładami129.00 zł
reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

reklama
reklama

POLECANE

reklama

Koronawirus a przedsiębiorcy

reklama

Ostatnio na forum

reklama

Pomysł na biznes

reklama

Eksperci portalu infor.pl

dr Katarzyna Kalata

Doktor nauk prawnych specjalizujący się w ubezpieczeniach społecznych i prawie pracy

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
reklama
reklama
reklama