Zawieranie umów przy wykorzystaniu podpisu elektronicznego

Czym jest podpis elektroniczny?

Według art. 3 ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym, są to dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny. Ustawodawca stawia następujące wymagania, jakie musi spełnić bezpieczny podpis elektroniczny:

1. musi być podporządkowany do osoby fizycznej składającej podpis,
2. pozwala stwierdzić, czy osoba działa we własnym imieniu, czy jako przedstawiciel innej określonej osoby fizycznej lub osoby prawnej, bądź jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej, czy też działa w charakterze członka organu lub organu określonej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej (np. spółki partnerskiej) bądź też, czy działa jako organ władzy publicznej,
3. musi być sporządzony za pomocą urządzeń i danych podlegających wyłącznej kontroli osoby fizycznej składającej podpis,
4. jakakolwiek jego zmiana jest rozpoznawalna.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Certyfikat

Z korzystaniem z podpisu elektronicznego łączy się pojęcie certyfikatu, który jest elektronicznym zaświadczeniem, za pomocą którego dane służące do weryfikacji podpisu elektronicznego są przyporządkowane do osoby składającej podpis elektroniczny i które umożliwiają identyfikację tej osoby. Jest on wydawany przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, wpisany do rejestru podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne na podstawie umowy o świadczenie certyfikacyjne.

Jak prawidłowo zawierać umowy?

Skutki prawne podpisu elektronicznego

Opatrzenie podpisem elektronicznym złożonym na podstawie ważnego kwalifikowanego certyfikatu jest zrównane, pod względem skutków prawnych, z własnoręcznym podpisem, więc zgodnie z art. 78 KC, spełnia on wymogi w zakresie zachowania formy pisemnej również, gdy została zastrzeżona forma pod rygorem nieważności.

Wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona w dowolnie, ale musi ujawniać wolę w sposób dostateczny, dotyczy to również podpisu elektronicznego. Oświadczenie woli wyrażone w postaci elektronicznej jest złożone innej osobie z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby osoba ta mogła zapoznać się z jego treścią. Oferta złożona w postaci elektronicznej wiąże składającego, jeżeli druga strona niezwłocznie potwierdzi jej otrzymanie.

Korzystanie z weksla w działalności gospodarczej

Przedsiębiorca jest obowiązany, przed zawarciem umowy za pomocą podpisu elektronicznego, poinformować drugą stronę w sposób jednoznaczny i zrozumiały o :

1. czynnościach technicznych składających się na procedurę zawarcia umowy
2. skutkach prawnych potwierdzenia przez drugą stronę otrzymania oferty
3. zasadach i sposobach utrwalania , zabezpieczania i udostępniania przez przedsiębiorcę drugiej stronie treści zawieranej umowy
4. metodach i środkach technicznych służących wykrywaniu korygowaniu błędów we wprowadzanych danych, które jest obowiązany udostępnić drugiej stronie
5. językach, w których umowa może być zawarta
6. kodeksach etycznych, które stosuje oraz o ich dostępności w postaci elektronicznej

Korzystanie z gotowych wzorców umów - o czym należy pamiętać?