Korzystanie z auta firmowego poza pracą przez pracownika

Do tej pory pracodawcy ustalali różne zasady rozliczenia użytkowania przez pracowników aut służbowych do ich celów prywatnych. Od 2015 r. wszystkie wewnętrzne regulaminy firmowy muszą uwzględniać tzw. ryczałt. Określa on wartość przysporzenia majątkowego z tytułu udostępnienia przez pracodawcę pracownikowi samochodu służbowego do celów prywatnych. Ryczałt jest uzależniony od pojemności silnika i liczby dni używania takiego auta – przebieg nie ma znaczenia. Z tytułu wykorzystywania „służbówki” na własne potrzeby miesięczna pensja pracownika wzrośnie o:

1) 250 zł dla samochodów o pojemości silnika do 1600 cm³,

2) 400 zł dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm³.

Samochód w firmie 2015 - multipakiet

Tylko przez część miesiąca

Jeśli pracownik korzystał z samochodu służbowego poza pracą tylko przez część miesiąca, wartość ryczałtu ustala się za każdy dzień korzystania ze służbówki do celów osobistych w wysokości 1/30 ww. kwot, tj. odpowiednio 8,33 zł (1/30*250 zł) i 13,33 zł (1/30*400 zł).

Pracownik jeździł samochodem służbowym o pojemności 1108 cm3 również po pracy w celach prywatnych przez trzy pierwsze tygodnie stycznia. Od 19 do 31 stycznia był na urlopie, a auto firmowe stało na parkingu pod firmą. Do styczniowego wynagrodzenia pracownika pracodawca doliczy jedynie 149, 94 zł (18 dni kiedy pracował x 8,33).

Wyższe kary za brak OC w 2015 r.

Pracownik płaci za prywatne używanie auta

Jeśli pracownik płaci pracodawcy za korzystanie ze służbowego samochodu, do jego pensji trzeba będzie dodać różnicę między ryczałtem a tą odpłatnością, którą ponosi we własnym zakresie.

Przykład 1 Pracodawca udostępnia pracownikowi samochód firmowy o pojemności 1108 cm3 za 200 zł miesięcznie. Ponieważ tak kwota jest niższa od wartości zryczałtowanego przychodu, u pracownika powstanie przychód z nieodpłatnych świadczeń w wysokości 50 zł (ryczałt 250 zł minus koszt „wypożyczenia” służbówki 200 zł). Przykład 2 Pracownik korzysta poza godzinami pracy z firmowego auta o pojemności silnika 1108 cm3 za 300 zł miesięcznie. Kwota ta jest potrącana z pensji pracownika i przewyższa kwotę zryczałtowanego przychodu. W takiej sytuacji pracodawca nie doliczy do wynagrodzenia pracownika ryczałtu w wysokości 250 zł.

Zwrot kosztów noclegu kierowcy w transporcie międzynarodowym

Katarzyna Miazek, Tax Care

Katarzyna Więsik,  księgowa Tax Care