Kategorie

Udostępnianie przez pracodawcę danych osobowych pracownika

Beata Naróg
Usługi i Doradztwo Kadrowe. Szkolenia
inforCMS
Pracodawca ma 30 dni na poinformowanie pracownika o tym, komu zostały udzielone informacje na temat tego pracownika. Obowiązek ten ustaje, gdy dane udostępniono np. organom państwowym w zakresie prowadzonego przez nie postępowania.

Dane osobowe pracowników podlegają ustawowej ochronie, co oznacza, że powinny być przetwarzane przez pracodawcę zgodnie z prawem. Nie mogą być również udostępniane podmiotom nieupoważnionym. Jednak przekazywanie danych osobowych pracowników jest możliwe i dopuszczalne na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, czyli odbiorcom danych osobowych.

Odbiorcą danych zgodnie z ustawą jest każdy, komu udostępnia się dane osobowe, jednak z wyłączeniem:

• osoby, której dane dotyczą,

• osoby upoważnionej do przetwarzania danych,

• wyznaczonego krajowego przedstawiciela administratora danych (na terenie Polski) - w przypadku gdy dane przetwarzane są przez podmioty mające siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwie trzecim,

• podmiotu, któremu administrator danych, na podstawie pisemnej umowy, powierzył przetwarzanie danych osobowych,

• organów państwowych lub organów samorządu terytorialnego, którym dane udostępniane są w związku z prowadzonym postępowaniem.

WAŻNE!

Pracodawca jako administrator danych osobowych ma obowiązek zapewnienia kontroli nad tym, jakim podmiotom te dane są przekazywane.

Reklama

Udostępnianie danych osobowych jest elementem definicji przetwarzania danych osobowych. Udostępnianie ich innym podmiotom może nastąpić za zgodą osoby, której te dane dotyczą. Zgoda taka powinna być wyraźna (najlepiej wyrażona w formie pisemnej) i obejmować zakres danych, które mogą być przekazane, oraz wskazywać podmiot będący ich odbiorcą.

Zgoda pracownika będzie wymagana, żeby przekazać organizacjom związkowym informacje o treści wiążącej strony umowy o pracę, w tym o uzyskiwanych zarobkach, a także w celu powierzenia bankowi przez pracodawcę informacji o warunkach zatrudnienia pracownika.

Pracodawca udostępniający dane osobowe pracownika, oprócz uzyskania jego zgody na ich przetwarzanie, musi również poinformować pracownika o podmiotach, które te dane otrzymają. Informację o tym, komu dane osobowe zostały udostępnione, przekazuje się na wniosek pracownika w terminie 30 dni.

Zasady udostępniania danych osobowych

Reklama

Dane osobowe udostępnia się innym podmiotom na ich pisemny i umotywowany wniosek. Pracodawca powinien odmówić udostępnienia danych osobowych, jeżeli ich ujawnienie mogłoby stanowić istotne naruszenie dóbr osobistych pracownika lub innych osób. W konsekwencji np. bank, który chciałby uzyskać potwierdzenie zarobków pracownika, powinien zwrócić się do pracodawcy na piśmie, wskazując zakres danych, które chce poznać. Z kolei pracodawca, uzyskawszy uprzednio zgodę pracownika, wysyła do banku również w formie pisemnej informację o wnioskowanych danych.

Takie informacje powinny być udzielane na piśmie, ponieważ zarówno w czasie rozmowy telefonicznej, jak i w razie wymiany korespondencji pocztą elektroniczną brak jest pewności, że dane trafią do uprawnionego podmiotu.

Gdy organ państwowy lub samorządowy żąda informacji

Ustawa przewiduje nieco odmienne zasady postępowania w odniesieniu do organów państwowych i do organów samorządu terytorialnego, które chcą uzyskać dane osobowe pracowników w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem. W takich przypadkach pracodawca ma obowiązek udzielenia danych pod warunkiem, że są one niezbędne do przeprowadzenia procedur.

Podkreślenia wymaga także to, że powyższe podmioty zostały wyłączone z definicji odbiorców danych osobowych. Nie istnieje zatem po stronie pracodawcy obowiązek informowania pracownika o tym, że jego dane osobowe zostały udzielone ww. podmiotom, a także o zakresie przekazanych informacji.

 

Przykład

Komornik zwrócił się do pracodawcy z pismem informującym o zajęciu wynagrodzenia, a także - powołując się na art. 761 k.p.c. - wezwał pracodawcę do wskazania oddziału banku i numeru rachunku bankowego, na który przekazywane jest wynagrodzenie za pracę tego pracownika. Pracodawca będzie w takim wypadku zobowiązany do przekazania komornikowi żądanych przez niego informacji, gdyż uprawnienie komornika do ich uzyskania jest oparte na przepisach ustawy i niezbędne do prowadzenia postępowania egzekucyjnego. Ponadto pracodawca nie będzie miał obowiązku poinformowania pracownika o tym, że jego dane zostały komornikowi udostępnione, gdyż komornik prowadzący postępowanie egzekucyjne jest organem państwowym.

Oprócz komornika wśród innych organów państwowych lub samorządowych uprawnionych do uzyskiwania danych osobowych pracowników można wskazać także:

• organy Policji,

• ABW,

• CBA,

• Żandarmerię Wojskową,

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych i urząd skarbowy (oprócz ewentualnych dodatkowych informacji związanych z prowadzeniem przez te dwa organy postępowania, pracodawca ma obowiązek również przekazywania im danych osobowych pracownika, niezbędnych do realizacji swoich ustawowych obowiązków).

W przypadku gdy o udzielenie informacji zwraca się określony organ państwowy lub samorządowy, obowiązuje zasada pisemnego wniosku o udzielenie konkretnych informacji. Rozmowa telefoniczna lub poczta e-mailowa również nie gwarantuje pracodawcy pewności, że podmiotem występującym o udzielenie informacji jest uprawniona instytucja.

Wyżej wymienione organy państwowe czy samorządowe mogą uzyskiwać informacje o pracowniku tylko w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem.

A zatem nie w każdym przypadku należy udzielać żądanych informacji pracownikowi ZUS, komornikowi czy innym osobom zatrudnionym w organach państwowych lub samorządowych. Sam fakt bycia pracownikiem jednego z ww. organów nie uprawnia do żądania przekazania wszelkich informacji, tym bardziej jeśli nie dotyczą prowadzonego przez tę instytucję postępowania lub gdy takie postępowanie w ogóle się nie toczy.

Odpowiedzialność administratora

Ustawodawca przewiduje dwa typy odpowiedzialności w zakresie udostępniania danych osobowych. Osoba administrująca zbiorem danych osobowych lub odpowiedzialna za ich ochronę odpowiada za udostępnianie danych lub umożliwianie dostępu do nich osobom nieuprawnionym. Oprócz odpowiedzialności pracowniczej (wypowiedzenie umowy lub rozwiązanie jej w trybie dyscyplinarnym) osoba taka może ponieść również odpowiedzialność karną zagrożoną sankcją grzywny, karą ograniczenia wolności albo karą pozbawienia wolności do lat 2.

Natomiast w przypadku gdy sprawca działa nieumyślnie, przepisy przewidują karę grzywny, karę ograniczenia wolności lub karę pozbawienia wolności do 1 roku.

Beata Naróg 

Podstawa prawna:

• art. 7 pkt 6, art. 23, 29, 31, 31a, 38, 51 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.).

Może Cię także zainteresować
Samochód w firmie
Samochód w firmie
Tylko teraz
Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Moja firma
    1 sty 2000
    28 lip 2021
    Zakres dat:
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Wyższe grzywny za wykroczenia drogowe

    Podwyższenie maksymalnej wysokości grzywny za wykroczenia drogowe do 30 tys. zł zakłada projekt nowelizacji Prawa o ruchu drogowym, przyjęty przez rząd.

    Ceny mieszkań w Europie rosną szybciej niż w Polsce

    Ceny mieszkań w Europie. Ceny mieszkań oderwały się od fundamentów? Szybciej w Europie niż w Polsce – sugerują dane Eurostatu. W Polsce przez ostatnie lata ceny rosły tylko trochę szybciej niż dochody ludności. W państwach Europy Zachodniej dynamika była nawet kilkukrotnie wyższa.

    Wynajem domów w Polsce

    Wynajem domów. Wynajem domów w Polsce stanowi około 3% - 5% rynku najmu, ale jest ciekawym rozwiązaniem. Osoby zastanawiające się nad wynajmem większego mieszkania, powinny wziąć pod uwagę również dom, bo stawki czynszów za 1 mkw. są konkurencyjne. Na popularność wynajmu domów w innych krajach wpływa m.in. udział budynków jednorodzinnych w zasobie mieszkaniowym i wskaźnik urbanizacji.

    Studencie - nie daj się oszukać. Jak bezpiecznie wynająć mieszkanie, gdy sezon w pełni

    Wynajem mieszkania - studenci. Okres wakacji aż do września to typowy sezon najmu. Wiele osób stara się zaplanować na ten czas zmianę miejsca zamieszkania. Jest zazwyczaj trochę więcej wolnego, łatwiej o urlop w pracy, jest też korzystniej ze względu na zmianę szkoły dla dzieci. Równocześnie w tym samym czasie na rynku pojawiają się osoby studiujące. Młodzież rozpoczynająca studia w nowym mieście, studenci wyższych lat zmieniają lokum. Kwestie towarzyskie, uczuciowe czy chęć uzyskania większego komfortu - to najczęstsze przyczyny zmiany kwatery przez studentów.

    Kiedy warto prowadzić działalność w formie prostej spółki akcyjnej

    Od 1 lipca 2021 r. przedsiębiorcy mogą zacząć korzystać z nowej formy prowadzenia działalności, jaką jest prosta spółka akcyjna (PSA). W opracowaniu przedstawiamy, dla jakich przedsiębiorców taka forma prowadzenia działalności może być korzystna.

    Najpopularniejsze rodzaje napędów [NOWE DANE]

    Stowarzyszenie ACEA opublikowało najświeższe dane na temat najpopularniejszych rodzajów napędów. Jakie samochody wybierają kierowcy w Polsce?

    Ekspres kapsułkowy czy ciśnieniowy – który i dla kogo sprawdzi się lepiej?

    Ostatnimi czasy picie kawy przeniosło się z kawiarni pod strzechy. Nic dziwnego więc, że wiele osób stoi przed niezwykle trudnym wyborem – jaki ekspres do domu wybrać? Wśród wielu firm i modeli łatwo się zagubić. Jednak nie obawiajcie się! Odpowiadając na kilka prostych pytań, możemy łatwo stwierdzić, jaki ekspres będzie dla nas odpowiedni.

    Firmy szukają nowych pracowników

    Firmy szukają coraz więcej nowych pracowników. Liczba ofert pracy w urzędach pracy rośnie. Jakie są przyczyny?

    Dostępność infrastruktury miejskiej dla niepełnosprawnych - raport NIK

    Dostępność infrastruktury miejskiej dla niepełnosprawnych. Z przeprowadzonej przez Delegaturę Najwyższej Izby Kontroli w Gdańsku kontroli wynika, że miasta Gdynia, Kartuzy i Tczew inwestowały w infrastrukturę miejską, jednak nie w pełni zapewniły dostęp do niej osobom z utrudnionym poruszaniem się. Analizowały potrzeby i konsultowały je z mieszkańcami, jednak nie potrafiły egzekwować właściwych rekomendacji. Każda ze zbadanych przez NIK inwestycji miała jakąś przeszkodę, utrudniającą samodzielne przemieszczanie się po mieście.

    Ilu Polaków mieszka w domach jednorodzinnych a ilu w blokach?

    Dom jednorodzinny a mieszkanie w bloku. Marzenia o wyprowadzce z bloku do domu nie są w Polsce nowością. Już dziś w domach jednorodzinnych mieszka 55% rodaków – wynika z danych Eurostatu. Problem w tym, aby decyzję o wyprowadzce podjąć świadomie.

    Nie tylko negatywne skutki pandemii? [BADANIE]

    Według co czwartego Polaka pandemia przyniosła tyle samo następstw pozytywnych, co negatywnych. Tak wynika z badania zrealizowanego dla Rejestru Dłużników BIG InforMonitor.

    Kooperatywy mieszkaniowe - projekt ustawy w konsultacjach

    Kooperatywy mieszkaniowe. Projekt ustawy regulujący tworzenie kooperatyw mieszkaniowych zamieszczono 22 lipca 2021 r. na stronach Rządowego Centrum Legislacji i skierowano do konsultacji publicznych. Jego celem jest upowszechnienie kooperatyw mieszkaniowych, a przez to zwiększenie dostępności mieszkań. W projekcie zrezygnowano niestety z propozycji ulgi podatkowej dla członków kooperatywy mieszkaniowej.

    Mieszkanie Plus znów w ogniu politycznego sporu. Co to oznacza dla najemców?

    Mieszkanie Plus - Koalicja Obywatelska domaga się zwiększenia ochrony najemców programu. Jednak objęci nią byliby także najemcy mieszkań oferowanych przez prywatne firmy i fundusze. Istnieje ryzyko, że więcej by na tym stracili niż zyskali.

    Jakie są długi spółek giełdowych w 2021 r.?

    Z danych Krajowego Rejestru Długów wynika, iż zmniejszyło się zadłużenie spółek notowanych na giełdzie. Ile wynosi obecnie?

    Branża opakowań rośnie dzięki e-commerce [BADANIE]

    Pomimo wzrostu cen surowców branża opakowań rośnie w rekordowym tempie. Ważnym impulsem rozwoju pozostaje e-commerce.

    Społeczne agencje najmu od 23 lipca. Kto i jak może skorzystać z SAN?

    Społeczne agencje najmu. 23 lipca 2021 roku weszła w życie nowelizacja ustawy o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego. Dzięki nowym przepisom mogą już powstawać społeczne agencje najmu (SAN) – podmioty pośredniczące między właścicielami mieszkań na wynajem i osobami, którym dochody lub sytuacja życiowa utrudniają najem mieszkania w warunkach rynkowych. Kto i jak może skorzystać na działalności SAN?

    Ważny termin dla najemców centrów handlowych

    Covidowe prolongaty umów najmu można anulować tylko do 6 sierpnia 2021 r. Co z najemcami, którzy płacili czynsze?

    Fotowoltaika - skąd wziąć pieniądze?

    Fotowoltaika - skąd wziąć pieniądze na inwestycję? Z jakich programów korzystają Polacy? Czy fotowoltaika to oszczedności?

    Jak firmy MŚP oceniają wpływ pandemii na ich branże? [BADANIE]

    Co czwarta firma MŚP uważa, że pandemia pomoże rozwinąć ich branżę, a w produkcji – co druga. Tak wynika z 8. edycji Barometru COVID-19, realizowanego przez EFL.

    Budownictwo mieszkaniowe w 2021 roku – rekordowe 6 miesięcy

    Budownictwo mieszkaniowe w 2021 roku. Pierwsze półrocze 2021 roku było dla deweloperów najlepszym półroczem w historii. Notują oni rekordową sprzedaż i budują najwięcej mieszkań. Potężny popyt na mieszkania powoduje, że chociaż deweloperzy budują najwięcej w historii, to i tak ceny mieszkań idą w górę. Bardzo prawdopodobne, że deweloperów czeka najlepszy rok w historii.

    Lokalizacja mieszkania - co warto sprawdzić przed zakupem?

    Lokalizacja mieszkania. Tak naprawdę nie ma jednej definicji dobrej lokalizacji. W zależności od naszych potrzeb, miejsca pracy, etapu życia, na którym się znajdujemy czy jego stylu, sami możemy zdefiniować, czym jest tak naprawdę dobra lokalizacja. Nie ma jednego rozwiązania. Zupełnie inne potrzeby będą miały rodziny z małymi dziećmi, inne – ludzie już dojrzali, a jeszcze inne młodzi single. Jest jednak kilka czynników, które warto wziąć pod uwagę. Czym się kierować, szukając idealnego miejsca do zamieszkania?

    Domy do 70 m2 bez pozwolenia na budowę - założenia projektu

    Domy do 70 m2 bez pozwolenia na budowę. W Wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów opublikowano projekt ustawy o zmianie ustawy – Prawo budowlane oraz ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, którego celem ma być umożliwienie budowy budynków mieszkalnych jednorodzinnych o powierzchni zabudowy do 70 m2 (do 90 m2 powierzchni użytkowej) bez konieczności uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę (ale w procedurze zgłoszenia), bez konieczności ustanawiania kierownika budowy oraz prowadzenia dziennika budowy. Nowe przepisy mają wejść w życie w IV kwartale 2021 roku.

    Zmiana pozwolenia na budowę po 19 września 2020 r. - skutki

    Zmiana pozwolenia na budowę. Główny Urząd Nadzoru Budowlanego udzielił wyjaśnień odnośnie stosowania dotychczasowych przepisów Prawa budowlanego (obowiązujących przed nowelizacją, która weszła w życie 19 września 2020 r.) w zakresie zmiany pozwolenia na budowę.

    Kompleksowa informacja o wyrobach budowlanych

    Główny Urząd Nadzoru Budowlanego zaprasza do odwiedzenia nowej strony internetowej Punktu kontaktowego do spraw wyrobów budowlanych pod adresem punkt-kontaktowy.gunb.gov.pl. Jak zadać pytanie?

    E-commerce wpływa na rozwój transakcji bezgotówkowych

    Co sprawia, że rynek płatności bezgotówkowych stale rośnie? Odpowiedź jest prosta: e-commerce.