Nowe druki i kody do dokumentów przekazywanych przez firmy do ZUS

Ale największa rewolucja dopiero przed właścicielami firm. Będą musieli bowiem płacić składki od wszystkich umów-zleceń do czasu przekroczenia w danym miesiącu płacy minimalnej. Nie wiadomo jednak, kiedy takie rozwiązanie wejdzie w życie, projekt ustawy nie trafił jeszcze do Sejmu.

Zmiany dla płatników

Od stycznia tego roku płatnicy składek mają obowiązek przekazywania do ZUS dokumentów na nowych formularzach. Wynika to z nowelizacji rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego... (Dz.U. z 2009 r. nr 186, poz. 1444 z późn. zm.). Nakaz taki wynika z faktu, że w listopadzie wprowadzono zmiany do rozporządzenia w tej sprawie. Co prawda płatnicy składek mieli prawo do korzystania ze starych druków, ale możliwość taka upłynęła 31 grudnia 2013 r. A to w praktyce oznacza, że przedsiębiorcy rozliczający swoich pracowników za grudzień 2013 r. w styczniu 2014 r. muszą to zrobić na nowych formularzach.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Płatnicy składek wypełniając druki, powinni zwrócić uwagę, że został uchylony załącznik ZUS RMUA. Na jego miejsce został wprowadzony druk – informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej i informacja roczna dla osoby ubezpieczonej. Ta zmiana powinna ułatwić firmom przekazywanie informacji zawartych w raportach miesięcznych raz na rok lub na żądanie ubezpieczonego, ale nie częściej jednak niż raz na miesiąc.

Rozporządzenie to wprowadza także zmiany wynikające z ustawy z 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 171, poz. 1016). Na tej podstawie stało się możliwe odstąpienie od obowiązku posiadania numeru NIP. Obecnie jedynym identyfikatorem numerycznym dla osoby ubezpieczonej wykazywanym w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych jest PESEL. Jednocześnie w dokumentach rozliczeniowych wprowadzono pola do wykazania należnych składek według źródeł ich finansowania.

Osoby korzystające z internetu mogą już korzystać z nowego ePłatnika uwzględniającego te zmiany w przepisach. Korzystanie z takiego rozwiązania umożliwi stworzenie nowych mechanizmów weryfikacji danych jeszcze w trakcie ich wypełniania u płatnika korzystającego z narzędzi informatycznych przy sporządzaniu dokumentów ubezpieczeniowych. Tym samym nie ma potrzeby drukowania nowych aktów papierowych, co znacznie ogranicza koszty prowadzenia działalności.

Zmiany w przepisach ubezpieczeniowych od 1 stycznia 2014 r.

Wyższe składki ZUS w 2014 roku

Nowe kody

Nowości w przepisach ubezpieczeniowych wymusiły zmiany zarówno w załącznikach, jak i kodach dokumentów przekazywanych do organu rentowego. W pierwszej kolejności poczynając od 1 listopada ubiegłego roku, ustalono nową treść załączników mających związek z istniejącym od 1 września 2013 r. obowiązkiem objęcia ubezpieczeniami w ZUS osób sprawujących osobistą opiekę nad dzieckiem.

Dla tej grupy osób wprowadzono kody tytułu ubezpieczenia: 12 50, 12 60, 12 70, 12 80 oraz 12 90.

Cały artykuł przeczytasz w e - wydaniu Dziennika Gazety Prawnej. Sprawdź!

Autor: Bożena Wiktorowska